Miután meghozta a döntést, hogy visszavonuljon a munkából, fontos, hogy világos és jól átgondolt szándéknyilatkozatot írjon a nyugdíjba vonuláshoz. Ezt a levelet a felügyelőnek kell címezni. Két fő funkciója van: a döntés meghozatala és a nyugdíjba vonulás időpontja, még akkor is, ha a felügyelő már tud róla, és gondoskodik arról, hogy a HR és a bérszámfejtési osztályok rendelkezzenek a fájlban lévő információkkal. Ez biztosítja, hogy a függőben lévő kifizetések és juttatások azonnal feldolgozásra kerüljenek.
$config[code] not found1. lépés:
Mielőtt elkezdené a levelet, jegyezze meg, mit szeretne mondani. Szünet egy pillanatot. Gondoljunk azon emberekre, akiket az évek során támogattak, akik nagyszerűen támogatták Önt a karrierjében, a nagyszerű projektekkel, amelyekkel együtt dolgozhattál, és a cég tapasztalataival.
2. lépés:
Indítsa el a levelet a leggyakrabban használt hivatalos levélformátummal. A bal felső sarokban írja be a nevét, címét és elérhetőségeit. Kövesse ezt a dátumot és a felügyelő nevét és címét, a cég nevét és elérhetőségeit.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling által3. lépés:
Az első sorban vagy a kettőben egyértelműen ismertesse a levél célját. Említse meg, hogy írásban kifejezi a vállalattól való nyugdíjba vonulás szándékát. Meg kell említeni azt a dátumot, amikor a nyugdíjazása hatályba lép. Győződjön meg róla, hogy ez egy kölcsönösen elfogadott dátum az Ön és a felügyelő között.
4. lépés:
Kövesse nyomon a fő hirdetését a következő bekezdésben elismerő szavakkal és hálával. Említse meg az embereket - a felügyelőket, a kollégákat, a mentorokat és az asszisztenseket -, akik pozitív hatással voltak rád, és támogatták Önt a vállalatnál fennálló hivatali ideje alatt. Emellett említsen meg néhány fontos projektet, amellyel dolgozott. Köszönjük a cégnek és a felügyelőnek a lehetőségeket. Összefoglalja ezt a bekezdést a megszerzett értékes tapasztalatok elismerésével. Alázatossággal említsd meg a teljesítményedet ebben az időben.
5. lépés:
Légy figyelmes és empatikus. Az a tény, hogy nyugdíjba vonul, különböző következményekkel járhat a vállalat és munkatársai számára. Kifejezheti érdeklődését, hogy az átmenetet a lehető legjobban simítsa, amikor szándéknyilatkozatot ír le a nyugdíjba vonulásra. Mindent megtesz, hogy mindent megtesz, hogy segítse a vállalatot, a felügyelőt és a csapatot az átmenetben.
6. lépés:
Végezze el a levelet a cég, kollégái és felügyelői számára a legjobb kívánságokkal. Megemlítheti azt is, hogy hajlandó kapcsolatot tartani a felügyelővel és más munkatársaival. Jelentkezzen le, jelezve, hogy milyen tiszteletet és kiváltságot jelentett a felügyelője vagy vezetője alatt.
Tipp
Írja be a nyugdíjba vonulási szándékot. Nyomtasson néhány példányt. Jelentkezzen, és legalább néhány héttel korábban küldje el a felügyelőjének. Hat hét ajánlott. Ez biztosítja, hogy a hivatalos mentesítési folyamat és a projektek becsomagolása időben elkezdődjön.
Figyelem
Tartózkodjon attól, hogy a nyugdíjas levelében semmilyen negatív észrevételt vagy kritikát ne szerezzen semmilyen politikáról, személyről vagy csapatról. Tartsa pozitívnak. Mindig a legjobb, ha az osztályt elhagyjuk.
