6 A Small Business Finance alapjai, amelyeket meg kell értenie

A könyvelés elengedhetetlen az üzleti erőforrások megfelelő kezeléséhez. Ezenkívül ezeket a rekordokat adózási szempontból is szüksége lesz. Akár DIY vagy bérel valakit, hogy nyomon kövesse mindazt, amit meg kell értenie a könyvelés fontosságáról és alapjairól.

A jó műveletek nyilvántartása figyelmezteti Önt a pénzforgalmi problémákra és a lehetséges jogi problémákra is, és az összes nyilvántartás naprakészen tartása az év végi adózási előkészítést sokkal egyszerűbbé teszi. Íme néhány alap, amit mindig a gyakorlatban kell tartani a könyvekben.

$config[code] not found

Bevételek és kiadások

Minden tranzakciót rögzíteni kell. Mennyibe kerül, és mennyi lesz, és honnan jön és megy.

Készpénz

Fontos, hogy rögzítse a vállalkozás által felhasznált készpénzt, így minden évben pontos költségeket kap. A visszafizetendő ellenőrzések írása és a részletes készpénz-nyilvántartások vezetése egyaránt érvényes módszerek a készpénzkiadások dokumentálására.

Leltár

Minden készlet nyilvántartásának megőrzése! Ez segíti Önt, hogy előrejelezze a következő éveket a trendek nyomon követésével, megakadályozza az áruk lopását és helytelen elhelyezését, és minimálisra tartsa a készletállományokat. A megvásárolt dátumok, a készletszámok, a vételárak, az eladott dátumok és az eladási árak a készletnyilvántartás szempontjából releváns információk. És tartsa külön a személyes és üzleti pénzügyeket!

Követelések és kifizetések

Mindig figyeljen arra, hogy milyen ügyfelek tartoznak neked, és milyen tartozásokkal tartozol. Szándékos, hogy a lehető legtöbb adatot rögzítsék, beleértve a számla dátumát, a számokat, az összegeket, a feltételeket, a dátumokat és a kifizetett vagy esedékes összegeket, egyenlegeket és az ügyféladatokat valós időben.

Alkalmazottak / Payroll

Még egy alkalmazott bérbeadása a formanyomtatványok és a bérszámfejtési adók megfizetéséért és fizetéséért felelős, és minden államnak saját adókötelezettsége van. A munkáltatók felelősek az olyan munkavállalói formák megőrzéséért, mint a W-4 (visszatartás-engedélyezési tanúsítvány) és az I-9 (foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzés). Ön felelős azért, hogy nyilvántartást vezetjenek a forrásadóról, a munkáltatók megfelelőségéről, a munkanélküliségről és a munkavállalói kártérítésről.

Ha úgy dönt, hogy saját könyvelését végzi, konzultáljon egy szakértővel, különösen az elején, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e útvonala. Ahogy a vállalkozás növekszik, érdemes lehet valakit behozni és / vagy telepíteni bonyolultabb könyvelési szoftvert.

Felkészülés az adóidőre

A könyveket rendben, az adózás előkészítése legyen szellő. A kezdetektől fogva mindent megtakarít, hogy ne kelljen visszamennie, hogy megpróbálja kitalálni a dolgokat. Ne felejtsd el a kis dolgokat, mint például az autó kilométer és a kis pénz.