Az Excel táblázatkezelői sok éven át mind a szakmai, mind a személyes körökben az adatok szervezéséhez, kiszámításához és bemutatásához használtak.
Ők egy általánosan működő eszköz a különböző alkalmazások számára, mint például a cégek pénzügyi adatainak megőrzése és a készletgazdálkodás.
Nem volt egyetlen technológiai fejlesztés, amely képes lett volna helyettesíteni a táblázatokat irodaként (kivéve a Microsoft Office és a hasonló dokumentumok, mint a Google Dokumentumok), így a táblázatok aktívan forgalomba kerülnek.
$config[code] not foundSzámos alkalmazás esetében a táblázatok még mindig értékesek, de számos olyan hatékonysági tényező van, amelyek megakadályozzák, hogy azok az erőművek legyenek.
Okok, miért kell abbahagyni a táblázatok használatát
Ha Ön kemény laptáblázatú rajongó, valószínűleg megrázza a fejét, amikor elhagyja őket. Van azonban néhány fő oka annak, hogy csökkentse a táblázatokra való támaszkodást:
1. A táblázatok érzékenyek a hibákra. A Rendszerazonosító szerint a táblázatkezelők közel 90 százaléka hibás. Ez lehet egy helytelen formula, hibás adat, vagy nem megfelelő formázás, ami félreértelmezésekhez vezet. Természetesen ez nem a számolótáblák hibája - ez az emberek hibája, akik ezeket kezelik. Ugyanakkor számos táblázatkezelő funkció - mint például az egyszerűség, a gördülékenység, az ellenőrzések és az egyensúly hiánya, valamint a kommunikáció hiánya - megkönnyíti az emberek számára a hibákat. Mivel a táblázatokat gyakran értékes vagy érzékeny információkhoz használják, még egyetlen hiba is költséges lehet, ezért nem érdemes a kockázatot.
2. Nincsenek világos formázási szabályok. Az Excel tonna opciókat ad meg a cellák, sorok, oszlopok és még a számok és adatok megjelenítésének módjában. A felszínen ez nagyszerűnek tűnik - de ez a puszta lehetőség azt jelenti, hogy nincs egyértelmű szabály a „helyes” vagy „rossz” konkrét alkalmazások esetében. Néhány sablon elérhető az Excel-en belül, de ismét nincs szabványos formázás, amit minden alkalmazottja, partnere és ügyfele követhet. Az Ön számára érthető formázás nem érthető mások számára, ami zavart és kompatibilitási problémákat eredményez, amikor az adatokat egy másik félnek továbbítja.
3. Túl általános, hogy a legtöbb feladat szempontjából releváns. A táblázatok teljesítménye a sokoldalúság, de ez is gyengeség lehet. A táblázatok egyfajta „minden szakmák jack-je, a mesterképzők”. Számos különböző alkalmazásban jól teljesítenek, de nem ideális megoldás egy adott funkcióhoz. Az egyes funkciókhoz kifejlesztett technológiai eszközök sokfélesége miatt a táblázatok gyakorlatilag minden alkalmazásban kerülnek kiszámításra. Olyan, mint egy speciális étteremben, nem pedig egy kis konyhát kínáló étteremben.
4. Csak egy személy használhat egy táblázatkezelőt egyszerre. Ez a táblázatok finom, de erős gyengesége. Csak egy személy dolgozhat egy táblázatban egy adott időpontban. Még a felhőalapú táblázatokban is csak egy személy végezhet aktív szerkesztést, míg a többiek csak megtekinthető példányban dolgoznak. Ez megnehezíti a csapat számára, hogy aktív, folyamatos kommunikációban maradjon vagy együttműködjön egyetlen késztermékben. Modern világunkban, távoli munkásokkal és kifinomultabb technológiákkal, további megoldásokra van szükség az egyszerű együttműködés érdekében.
5. A valós idejű frissítések lehetetlenek. A Forrester Research szerint a valós idejű adatfolyamok és a frissítések a legfontosabbak a kiskereskedelemben (valamint számos más iparágban). A rendelkezésre álló információk mennyisége és a felhasználói igények fokozódása miatt a készletek nyomon követése és az ügyfelek adatai a valós idejű adatfolyamok felé fordulnak a gyorsabb és pontosabb tájékoztatás érdekében. A táblázatok nem segítik a valós idejű frissítéseket, nem integrálhatók más automatikus rendszerfrissítési rendszerekbe, és ahogy már láttuk, egyszerre csak egy felhasználó tud változtatni. A valós idejű frissítések sokkal értékesebbek.
Mit kell használni?
Tehát rengeteg jó oka van annak, hogy hagyja abba a táblázatok használatát, de ez nem teszi szükségessé az Ön igényeit. Még mindig nyomon kell követnie a leltárt. Önnek még mindig jelentést kell tennie a pénzügyi adatokról, és az esélye, hogy egyszerű módja van a régi anyagok új rendszerbe való átállításának. Mi lehet a táblázatok helyett?
Az egyszerű válasz speciális szoftver. Több ezer típusú nyomkövető és menedzsment szoftver létezik, amelyek közül néhányan általában sok szükségletet fednek le (mint például a csapat együttműködési szoftver), és ezek közül néhányan összpontosítanak a célpontra (mint például a számviteli szoftver). A legjobb megoldás az, hogy válasszon egy szoftvercsomagot, az a la carte-t, amely a legjobban megfelel az Ön cégének egyedi igényeinek. Ott nincs egy-egy-mindenki számára megfelelő megoldás (ezért a táblázatok elavulnak), ezért ügyeljenek a vásárlásokra, és gondosan megvizsgálják a lehetőségeket.
Táblázat Fotó a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
