Amikor lemond egy munkából, írásos értesítést kell küldeni egy hivatalos levélben. Bár a dokumentumot a közvetlen felügyelőnek kell címeznie, előfordulhat, hogy másolatot kell küldeni másoknak, például emberi erőforrásnak vagy egy osztályvezetőnek. Ebben az esetben a levél végén egy CC vonalat is megadhat, amely jelzi az elsődleges címzettnek, hogy mások is megkapták a levelet.
CC vonal hozzáadása
Ha CC-sort szeretne hozzáadni a leveléhez, egyszerűen hagyja ki a betű aláírási sor alatti sort, és írja be a CC-t (nagybetűkkel), majd egy kettőspontot. A kettőspont után adja meg annak a személynek a nevét, akit másol a levélre. Ha egynél több személy van, írja be az első személy nevét a kettőspont után, majd a második nevet a következő sorban. Például:
$config[code] not foundZáró, Aláírás vonal
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általCC: Mary Smith
Tom Smith
A levél formázása
A lemondás hivatalos üzleti levél, és ennek megfelelően követnie kell a megfelelő üzleti levélformázást. Válasszon egy blokkot vagy egy betűtípust; blokk-stílusú betűvel a betű összes elemét a bal oldali margóval igazítjuk. A beágyazott stílusban a címzett címének bal oldala és a dátum az oldal középpontjához igazodik; minden egyes bekezdést egy fél hüvelykes bemetszéssel, az aláírási sor pedig a címblokkhoz igazodik. Mindkét esetben a CC-vonal az aláírási sor után a bal oldali margóhoz igazodik.
A levél elkészítése
A levél írása közben tartson professzionális hangot. Kezdjük a levél céljával; Például írja be: „Kérem, fogadja el a lemondást az ABC cég marketing asszisztensétől.” Jegyezze meg az elhagyni kívánt dátumot, és biztosítsa, hogy megfelelően értesítse a vállalati politikát.
Ezután röviden írja le terveit a cég elhagyása után. Lehet, vagy nem választhatja ki a következő munkáltatójának nevét, ha elfogad egy másik munkát; a lemondás körülményei meghatározzák, hogy mennyi részletet ad. Végezzétek el a levelet azzal, hogy megköszönjük a főnöködnek a lehetőséget, hogy neki dolgozzanak, és mondj valami pozitívat a cégeddel kapcsolatban. Ne nyúljon bele az indokába, hogy elhagyja, vagy használja a levelet, hogy részletezze a felügyelő vagy a vállalat ellen benyújtott panaszait. Végezzen egy pozitív megjegyzéssel, mivel a jövőben referenciaként érdemes használni a felügyelőt.
szempontok
Soha ne használjon céges levélpapírt lemondási levélben. A levél jön tőled, ezért használd a saját személyes írószeredet. Ha nem rendelkezik előre nyomtatott fejléces papírral, akkor adja meg a nevét és otthoni címét a cég címét meghaladó levélben.
Ha ugyanazon levél több példányát elküldi a vállalat különböző embereinek, küldjön minden levelet a saját borítékába. Tartsa a levél egy példányát saját nyilvántartásaihoz.
