A hatékony levélküldés írása kihívást jelent, ha nem biztos benne, hogyan kell kezelni a bérbeadó vezetőjét. Néha a menedzser neve vagy neme nem látható, annak ellenére, hogy a lehető legjobban megtudja. Mégis, meg fogják ítélni, hogy milyen jól bírálják az üdvözlést. Egy kicsit józan ész, lehetséges, hogy stratégiákat dolgozzanak ki ezeknek a dilemmáknak a kezelésére. A fő dolog az, hogy megmutassuk, hogy írtad a levelet egy adott közönségnek.
$config[code] not foundKerülje az általános üdvözletet
Ahol lehetséges, a fedőlapokat egy adott személynek címezheti. Maradj távol a bizonytalan üdvözletektől, mint a "Kedves Személyzeti Igazgató", "Tisztelt Uram!" Egy levél indítása e személytelen és elavult üdvözlésekkel azt mondja a bérbeadó vezetőnek, hogy nem kutatott, ki tudja olvasni, mondja Quintessential karrier társító kiadó, Katherine S. Hansen. Hívja a céget, és kérje a vezető nevét. Ha ez a módszer nem sikerül, nézze meg, hogy valaki a karrierhálózatában segíthet-e a vállalati kiadványokban és a webhelyeken. Ezután módosítsa a levelet, hogy tükrözze az új információkat.
Használja a teljes hivatalos nevet
Ha az összes megfelelő kapcsolattartási adata van, forduljon a bérbeadó kezelőjéhez a teljes nevével - legyen az például "Mrs. Jane Doe" vagy "Ms. Jane Doe". Ha azonban nem ismeri a női menedzser harci státuszát, ne foglalkozzon vele úgy, mint "Mrs." Az alapértelmezett üdvözlet a "Ms.", amely egy házas vagy házas asszonyra utal. A preferenciától függően kezdje a "Kedves" üdvözletet, vagy a személy nevét. Ha a menedzser neve férfias vagy nőies lehet, használjon egy teljes hivatalos üdvözletet, mint a "Kedves Terry Marshall".
Címezze meg a legjobb döntéshozót
Nézze meg a döntéshozó címét, ha nincs neve. Visszavonja az összes lehetséges keresési opciót, mielőtt visszaszorítaná ezt a technikát. Például kereshet cégnév szerint, majd kövesse az "Emberi erőforrások + toborzás" kifejezést, amely a rekruter nevét adja, aki ténylegesen kiküldte a nyitást. Ha ezek a technikák nem működnek, akkor forduljon a legmagasabb rangú pozícióhoz, például az alkalmazott osztály vezetőjéhez. Annak ellenére, hogy ez kevésbé személyes, ez a megközelítés azt mutatja, hogy legalább időt vett igénybe a potenciális munkáltató kutatására.
Egyéb megfontolások
Kövesse az üzleti feljegyzés formátumát, ha nem ismeri a bérbeadó vezetőjét, vagy ha a legjobb kutatása nem tárja fel. Kezdjük egy olyan azonosítóval, mint "RE: Job # 12345: Termékmarketing-menedzser", azt tanácsolja a New York-i Állami Biztonsági Analitikusok Társaságának 2012. szeptemberi cikkét, "Hogyan kell helyesen címezni egy fedőlapot, ha nem ismeri a bérbeadó vezetőjét. " A levél együttesen a humánerőforrás-menedzsernek és az adott részlegnek is címezheti. Kezdje a következőket: "Kedves bérbeadó és humánerőforrás-partner az X. osztályhoz." Akkor kapjon jogot a levél pontjához.
