Grand Rapids, Michigan (SAJTÓKÖZLEMÉNY - 2010. január 12.) - A Greatland, az ország egyik vezető vállalkozója a W-2 és 1099 terméknek, kiadta a legjobb W-2 és 1099-es „buktatókat”, hogy vigyázzon erre az adószezonra. A Greatland összeállította ezt a listát az ügyfelek legfrissebb kérdéseire alapozva.
Míg sok vállalkozás úgy döntenek, hogy a W-2 és 1099 formanyomtatványokat a Szociális Biztonsági Igazgatósággal (SSA) és / vagy a Belső Bevételi Szolgálattal (IRS) választják, a vállalkozások többsége továbbra is postai úton támaszkodik a papíralapú nyomtatványokra. A W-2 vagy 1099 papír formanyomtatványok benyújtásakor két gyakori hibaüzenet jelenik meg:
$config[code] not found„Piros látás” - a 1099-es piros tintakészlet követelménye: a vállalkozásoknak a 1099-es formátumú A-példányt (az IRS-nek küldött fájlt) előre nyomtatott piros tintával kell benyújtaniuk (1). Csak az A példánynak meg kell felelnie ennek a követelménynek. A nyomtatványok minden más példánya fekete tintával nyomtatható.
A perforáció tökéletesítése W-2s és 1099-esek esetén: a piros tintaszerkezethez hasonlóan az IRS és az SSA perforációs követelménye minden olyan papírformát tartalmaz, amely nem tartalmaz vízszintes perforációkat, amelyek elválasztják a nyomtatványt az A. példányban. az IRS szerint az olló használata külön másolatokhoz nem elfogadható módszer (2).
Fontos, hogy az adóforma szolgáltatójával ellenőrizze, hogy az összes nyomtatott papírlap megfelel-e az IRS és az SSA követelményeinek. Ezen követelmények betartásának elmulasztása jelentős szankciókat eredményezhet.
Elektronikus bejelentés vagy „e-bejelentés”
Az e-bejegyzés követelménye: mind az SSA, mind az IRS ösztönzi a W-2 és 1099 formanyomtatványok elektronikus benyújtását, függetlenül attól, hogy milyen formában kell benyújtani. Ha azonban az egyes típusok száma több mint 250 (például 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), akkor az IRS és az SSA megköveteli, hogy az űrlapokat elektronikus formában kell benyújtani.
Az elektronikus úton történő bejelentés előnyei:
* A nyomtatványok IRS-hez és az SSA-hoz való benyújtásának határideje egy hónappal meghosszabbodik a papíralapú bejelentéshez képest * Csökkent a papírkezelés és a postázás, ami költségmegtakarítást eredményez * Csökkentett környezeti hatás * A szövetségi másolópapír formanyomtatványainak egyike sem (piros tinta, perforáció, stb.) * A bejegyzés állapotát megadja (pl. „Fogadott”, „Még nem feldolgozott”, „Teljes” stb.)
A W-2 és 1099 formanyomtatványok címzettjeinek benyújtásának határideje 2010. február 1. A W-2 és 1099 szövetségi bejelentések idei határideje 2010. március 1. (papír) vagy 2010. március 31. (elektronikus). A 8809-es űrlap kitöltésével kérheti az automatikus 30 napos bejelentés meghosszabbítását. Új a 2009-es évre: a 1099-B, 1099-S és 1099-MISC nyomtatványok címzettjeinek szóló nyilatkozatok benyújtásának határideje (ha az összegeket a 8. vagy 8. rovatban jelentik) 14) 2010. február 16-ig meghosszabbították. A Greatland egy kiterjedt 1099 és W-2 tényközponttal rendelkezik, amely a honlapján található, és sok más bejelentési kérdésre válaszol. A cég nemrégiben indította el a speedEfiler.com-ot, egy új, webalapú bérjelentési eszközt, amely lehetővé teszi, hogy a kis- és középvállalkozások W-2 és 1099 formanyomtatványaikat online formában tölthessék be, és másolatokat nyomtassanak és küldjenek közvetlenül a munkavállalóknak vagy a címzetteknek. Greatlandról A Greatland (www.greatland.com) az ország egyik vezető szolgáltatója a W-2 és 1099 termékeknek. A speciális termékcsaládok közé tartoznak: W-2 és 1099 formák és szoftverek, üzleti ellenőrzések és szoftverek, jövedelemadó-előkészítési kellékek és szoftverek, valamint jelzálogformák. A Greatland munkavállaló tulajdonában lévő vállalat, ahol Grand Rapidsban, Michelben és Green Bay-ben találhatóak. (1) IRS 1179-es kiadás, 2.1.4 (2) 1099 - IRS 1179, 4.4.3. W-2 - IRS 1141-es kiadás B. rész 2. szakasz.05
