A szemtől-szembe, az egyénen belüli találkozók megtartása gyakran nem eredményes a kisvállalkozások számára. Azonban a munkahelyi együttműködési alkalmazások ezt az áradást a megtérülés növelésével fordítják. A Small Business Trends megkérdezte Bhavin Turakhia-t, a vezérigazgatót és az alapítót Nyáj A hét mód közül egy-egy személyes találkozók termelékenységi húzás és a velük kapcsolatos problémák megoldása.
A személyi találkozó elkerülésének okai
Szükséged van a Them utazására
Az egyéni találkozók időt vesznek igénybe. Az utazási idő probléma, mert a munkavállalók nem működnek, amikor útközben vannak.
$config[code] not foundA megoldás: „A fókusz megszakítása és a feladatra koncentrálás, hogy valami mást tegyünk (ebben az esetben találkozásra), ez a nagy probléma” - mondja Turakhia. „A csapatok használhatják a technológiát a mindennapi tevékenységeik megoldásához és javításához. Ezek az innovációk az együttműködési alkalmazásoktól a projektmenedzsment eszközökig és a szoftverekig terjednek. ”
Az alkalmazottak gyakran késik
A pontatlanság hiánya egy másik módja annak, hogy a termelékenység csökkenjen a személyi találkozók előtt, alatt és után. A Flock által megadott számok szerint az emberek általában 5-30 percig késnek. Ez a termelékenység nagy csökkenését jelenti az időben megjelenő emberek számára.
A megoldás: Jó ötlet, hogy ütemezést tervezzen, hogy legalább 10 perccel az értekezlet megkezdése előtt érkezzen.
Ezek az ülések megduzzadhatnak
Ilyen típusú találkozóknál a szervezők gyakran meghívják a különböző osztályokból érkező embereket. Az eredmény túl sok ember egy térben.
A megoldás: A csapat együttműködési alkalmazások jól működnek minden méretű és típusú csapatok számára, és nem mindenkinek kell ugyanabban a szobában lennie.
Az alkalmazottak nem jutnak vissza a munkába gyorsan
A termelékenységi idő nemcsak a találkozó során elveszett, de van egy késleltetési idő, mielőtt a legtöbb alkalmazott visszalépne mindazt, amit korábban csinált.
„Az emberek nem vesznek fel 30-40 percet a találkozó előtt vagy után, ami végül a termelékenység 22 százalékos csökkenéséhez vezet” - mondja Turakhia.
A megoldás: Rámutat arra, hogy a nagyvállalatok, mint a nemzetközi gyorsétterem-McDonald's, váltották át az e-maileket az olyan alkalmazásokra, mint a Flock, így a dolgok gyorsabban mozognak.
Személyes találkozók gyakran nem terveznek
Ezen találkozók némelyike sikertelen, mert nincs jó napirendje, és senki sem adta meg a tájékoztatáshoz szükséges adatokat. Egyszerű eset lehet, ha úgy döntenek, hogy találkozunk, majd megpróbáljuk visszamenni a dátum és az idő beállítása után.
A megoldás: A csapat együttműködési alkalmazások egyszerűen használhatók. A mobiltelefon vagy az asztal és az internetkapcsolat mindössze annyit kell, hogy elkezdhesse. A megadott helyek kitöltése mindenki tudja, hogy mi van a napirenden.
Az egyéni találkozók elavultak
Mindenkinek, aki ugyanabban a helyszínen találkozik, szembe kell néznie a személyes találkozókra, sok időt és energiát igényel
A megoldás: Napjainkban a világszerte kevesebb mint 10 millió felhasználó van az együttműködési alkalmazásokban, és a potenciál 300-400 millió felhasználó. Az intelligens vállalkozások a jelenlegi technológiai hullám tetején maradnak, mivel a növekedésre és az innovációra van lehetőség.
A személyes találkozók zavaróak lehetnek
Az emberek hordozzák mobileszközeiket a mai munkakörnyezetben. Ez lehetetlenné teszi az egyéni találkozókat, mert a munkavállalók elterelik az okostelefonjaikat.
A megoldás: Ha nincs mód arra, hogy találkozzon szemtől szembe, akkor hagyja vissza a mobil eszközt az asztalára, és hozzon létre egy jegyzettömböt és tollat, hogy a fókuszban maradjon.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
