A hatalmas verseny korszakában a kisvállalkozások automatizálását fel lehet használni a felszínen.
Nagy mennyiségű munkaterheléssel és számos sapkával való húzáshoz a kisvállalkozások általában időre szorulnak. A szükséges napi feladatok felhalmozódnak és időigényesek és feleslegesek lehetnek. Ennek eredményeként a vállalkozások nem tudnak teljes mértékben a fontos feladatokra összpontosítani. Mivel ez folyamatos folyamatsá válik, a növekedés gátlásához vezethet.
$config[code] not foundA kisvállalkozások automatizálása hatékony megoldás erre a problémára. Ez a módszer az ismétlődő és fáradságos műveletek racionalizálására, a kézmentesítéssel. Más szavakkal, a Business Process Automation (BPA) a technológiát intelligens módon használja fel, hogy a feladatokat egyszerűvé és hatékonyabbá tegye, ezáltal növelve a termelékenységet.
Íme néhány hatékony módja annak, hogy elkezdhessük a kisvállalati automatizálási folyamatot.
Használja a Small Business Automation for Daily feladatokat
Ha közelebbről néz ki, azt fogja találni, hogy bizonyos napi feladatok több időt vesz igénybe, mint amennyi szükséges, és így befolyásolja a termelékenységet. Ezek a feladatok a következők lehetnek:
- E-mailek ellenőrzése
- Projektmenedzsment
- közlés
- Ügyfélszolgálat biztosítása
Az alkalmazások és egyéb eszközök használatán kívül ezek a tevékenységek automatizálhatók azáltal, hogy csoportosítják őket a megfelelő kategóriák szerint. Például, ha naponta kétszer vagy háromszor átmegy e-maileket, néhány perc helyett sok időt takaríthat meg.
Automatizálja az ismétlődő feladatokat
Meg kell határoznia a munkaigényes és ismétlődő feladatokat.
Mely üzleti tevékenységének feladatai ismétlődő menedzsmentet igényelnek, és nem rendelkeznek sok emberi hozzáadott értékkel? Ezeket kell először automatizálni. E feladatok némelyike lehet:
- Számviteli és bérszámfejtés
- Számlázás
- Készletgazdálkodás
- Jelentések létrehozása
Az olyan eszközök, mint az Openbravo, a Freshbooks stb. Automatizálhatják ezeket a feladatokat. Ezek az eszközök kiküszöbölik az emberi hibák lehetőségét, miközben pénzt és időt takarítanak meg, amit más fontos feladatokba fektethet be.
Adatok és metrikák egyszerűsítése
Az adatok a kis- és középvállalkozások egyik legnagyobb eszköze. Ez magában foglalja a fogyasztói tevékenységeket is magában foglaló adatokat, valamint a vállalat teljesítményét jelző elemzést.
Számos módja van az ügyféladatok összegyűjtésének, mint például ingyenes Wi-Fi-hozzáférés, az ügyfelek viselkedésének ellenőrzése és így tovább, ami időigényesebb lehet, mint gondolta. Ezenkívül a vállalat által bevezetett új stratégiák előrehaladásának elemzésére szolgáló mérőszámok is nagyon unalmasak lehetnek.
A jó hír az, hogy az egész folyamat automatizálható különböző eszközök és alkalmazások segítségével. Például a Google Analytics, a Act, a Qualtrics stb. Egyszerűsítheti ezeket a feladatokat. Emellett a vezeték nélküli automatizálás már az évek során viharot hozott fel az üzleti folyamatok hozzáférhetőbbé és összekapcsolhatóbbá tételével.
Mivel az adatcsökkenés komoly aggodalomra ad okot, a kisvállalkozások automatizálása a probléma egyik megoldásaként vitatkozik.
Integrálja a marketing automatizálást
Egyszerűen fogalmazva, a marketingautomatizálás a marketing műveletek egyszerűsítésének és egyszerűsítésének módja a szoftver használatával.
Minden vállalat számos konverziós útvonallal foglalkozik ügyfelei számára. Ezek a következők lehetnek:
- Google kereső
- Szociális média konverziók
- E-mail marketing
- Tartalom marketing
Nagyon kényelmetlen lesz, ha ezeket az egyedi konverziós utakat egyedileg üldözzük. Itt jön be a marketingautomatizálás. A MailChimp, a HootSuite stb. Eszközök nagyon hatékonyak.
Emellett a mobil marketing egyre lendületesebbé válik, hogy a vonatkozó követelményeknek való megfelelés az óra igénye lett. Nemrégiben a Marketo marketing szoftverszolgáltatója a mobil marketing cég, a Vibes partneri együttműködésével hirdette a mobil marketinget.
Kisvállalati automatizálási szakértők bérlése
Számos automatizálási folyamat folyamán ezek meglehetősen zavaróvá válhatnak és nehezen kezelhetők egy bizonyos időpontban. Ebben az esetben az automatizálási szakértő felvétele hatékony megoldás lehet.
Az automatizálási szakértő minden automatizált üzleti folyamatot elemez, azonosítja a kiskapukat, végrehajtja a megfelelő stratégiákat és módszereket dolgoz ki minden folyamat hatékonyságának növelésére. A szakértő tapasztalatokat szerez az asztalra, és a megfelelő automatizálási módszereket állítja be.
Az automatizálás a következő generációs megoldás a kisvállalkozások számára, hogy nagyobb hangsúlyt fektessenek a növekedésre és teljes potenciáljuk feloldására. Mivel az automatizálás a mai vállalkozók számára normává vált, itt az ideje, hogy a lehető legtöbbet hozza ki.
Termelési vonal Fotó a Shutterstock-on keresztül
1
