Az időgazdálkodás és az önfegyelem mindig is kihívást jelentett a legjobban, és a legjobb készségek, amiket az emberek a legjobban küzdenek. Az idő megtervezése, ütemezése, kezelése és ellenőrzése ellentmondásai szabotálhatják munkanapját, befolyásolhatják önértékelésüket, a termelékenységet és az eredményeket olyan sok szinten.
A Pszichológia ma meghatározza az időgazdálkodást:
„… az a képesség, hogy megtervezze és ellenőrizze, hogyan töltötte az órákat a napodban, hogy hatékonyan tudja elérni céljait. ”
$config[code] not foundElég egyszerű igaz?
A modern technológiák és az online tevékenységeink naponta 24 órát tartanak, és nem hagyják abba a valóságot, kivéve, ha megállítjuk őket. Csak jönnek, ha hagyjuk őket.
Az idő hatékony kezeléséhez szükséges készségek a következők:
- Tervezés
- Célokat kitüzni
- fontossági sorrendbe
- Felügyelet (ahol az Ön ideje ténylegesen megy)
Őszintén szólva, milyen jól csinálsz ezzel?
A legjobb, ha ezeket a készségeket naponta finomítaná és javítaná, függetlenül attól, hogy mennyire jó benne. Mindig dolgoztam a legjobban a rendelkezésre álló időgazdálkodási rendszerekkel, és megtanultam, hogy bizonyos napokon, sőt napok és órák blokkjait is „technikai és szociális média gyorsasággal” vegye fel.
Mindent kikapcsolom, kapcsolom le és elnémítom. Állandóan vibráltam a telefonom. Minden e-mail, hozzászólás, zaj és tevékenység ott lesz, amikor visszatérek. Sokan tudom, hogy hétvégén és esténként leállnak - működik.
De ma még sok más dolog van, ami szabotálhatja a munkanapját, ha hagyod őket.
10 dolog, ami a munkanapot szabotázhatja
1) Rossz időkezelés
Milyen időgazdálkodási rendszerek vannak, és valóban működnek?
A Daytimer, a Google és a Yahoo naptár, az okostelefonok figyelmeztetései vagy az emlékeztetők mindegyike nagyszerű lehetőségeket kínál, amelyek párhuzamosan működnek. Még mindig használom a hatékony papírt és a virtuális „teendők” és a sárga ragadós jegyzeteket.
Keressen egy olyan rendszert, amely az Ön számára működik - hogy működjön - és hajtsa végre azt. Tiszteld meg, és bízzon benne.
2) Előkészítés hiánya
A gondolkodásmód előkészítése, információk és kutatások találkozókra, találkozókra és nyomon követésre egyszerűen az Ön okának intelligens használata. Megtartja Önt a ponton és összpontosítva.
3) Technológiai zavarok
A csengőhangok, a hangos beszélgetések, a szöveges és az üzenetek figyelmeztetései, az emberek nem figyelmet fordítanak arra, hogy hová menjenek, mert több feladatot végeznek, miközben sétálnak vagy vezetnek, több számítógépet, nagyképernyős TV-t.
Ki kaphat valamit ezekben a feltételekben?
4) Az időblokkolással nem foglalkozik
Az emberekkel töltött idő maximális kihasználása értékes, mert mindannyian éhezünk. Ismerje meg a céljait, hozzon létre napirendet minden hívás, találkozó és találkozó számára.
De minden eszközzel - hagyjon helyet a véletlenszerűnek.
5) Túl sok böngésző nyitva van
Ez emlékeztet engem arra, hogy a Times Square-ben vagyok az NYC-ben. Túl sok dolog történik ugyanakkor, hogy ösztönözzük és versenyezzünk, és elkapjuk a figyelmünket attól a dolgtól, amit dolgoznunk kellene.
Zárja be azokat a böngésző lapokat, amelyek nem relevánsak abban a pillanatban, amire dolgoznak, és kevésbé fognak csalódni.
6) A Cell Phone Ringer bekapcsolása
A mindennapi élet hangjai sajnos túl sok csengőhangot és riasztást tartalmaznak, de itt maradnak, hogy maradjanak. Fordítsa őket rezgésbe, némításba vagy kikapcsolásba bizonyos időpontokban.
Nem hiszem el, hogy közleményeket kell tenni „kérjük, forduljon mobiltelefonjára rezgő vagy kikapcsolt?” Milyen ironikus.
7) Azok a személyek, akik kapcsolatba lépnek veled
Csak azért, mert valaki felhívja Önt vagy e-maileket, nem jelenti azt, hogy kapcsolatba kell lépnie velük.
A jelen esetben egy PR-adatbázishoz jutottam, és naponta elkezdtem tömeges sajtóközleményeket szerezni az ügynökségek és az emberek részéről azokról a témákról, amelyekről nem érdekelt. Ennél is fontosabb, hogy nem tudtam. Egy csomó időt töltöttem, hogy megkeressem a céget, majd kapcsolatba léptem velük, hogy eltávolítsam - és eltávolítottam.
8) Túl sok szociális médiaidő megkötése a termékeny dolgok elvégzésével
Nem tudok túl sok embert, akik naponta használják a szociális médiát üzleti vagy akár szórakoztató célokra, amelyek nem rendelkeznek ezzel a problémával.
Adjon meg egy bizonyos időt a kiküldetéshez, szörfözéshez és elkötelezettséghez - és ragaszkodjon hozzá.
9) A család, barátok vagy társmunkások megszakítása
Igazából, hacsak valami nem vészhelyzet vagy lényeges a munkaidő és az óra alatt, az embereknek tiszteletben kell tartaniuk egymást.
Állítsa be a szövegek, a csevegés és a tétlen beszélgetés megszakításainak határát. Vagy engedje meg őket munka előtt vagy után, szünetek vagy ebéd közben.
10) Nem várják a váratlanokat
A dolgok minden alkalommal váratlanok. A legjobb megoldani és megoldani a problémákat, amint kibontakoznak. Fókuszáljon és tudja, milyen fontos dolgokat kell először kezelni a környezet vagy a helyzet stabilizálása érdekében.
A konzisztens időgazdálkodás és a szervezeti készségek, különösen az e-mailben és a szociális médiában, megszerzett készség. Tudatosságot, fegyelmet és elkötelezettséget vállalnak, és egyértelműen a legjobb stressz, a termelékenység és a jobb eredmények érdekében.
Ha nem ellenőriztük, hogy ki és mi engedélyezzük az idejét, a feladatok nem fognak megtörténni, és a célokat soha nem lehet elérni.
Kezdje el ma, hogy néhány változtatással javítsa a figyelmet. Kapcsolja ki néhány dolgot, minimálisra csökkenti, hogy mennyi stimulációt képes kezelni egyszerre, és elnémíthatja a zajokat, amiket munka közben dolgozik. A dolgok prioritása azonnali fontosság vagy szükséglet szerint.
Meg tudod csinálni. Működik és sokat segít.
Technológia A Shutterstock-on keresztül elfojtja a fotót
23 Megjegyzések ▼
