A Gantt-diagram a projektek, események vagy személyes mérföldkövek vagy célok ütemezésére szolgáló eszköz. Létrejön annak érdekében, hogy megmutassa a cselekvések (feladatok) sorrendjét, amelyet a projekt teljes befejezése előtt meg kell tenni. Henry Gantt, egy gépészmérnök, feltalálta a Gantt-diagramot az 1910-es években. Tervét úgy tervezte, hogy a termelésvezető megnézhesse a menetrendeket, hogy a munka időben történjen. Gantt-diagramokat használtak a Hoover-gát építésében és nagy projektek szervezésében.
$config[code] not foundGondolj hátra. Például a július 30-a a befejezés dátuma. Jelenleg 10 feladatnak kell teljesülnie. Az első lépés annak eldöntése, hogy melyik feladatot kell elvégezni, és milyen feladatot kell elvégeznie először. Ezután döntse el, hogy melyik feladat nem hajtható végre, amíg egy másik feladat nem történik meg. Azokat a feladatokat, amelyeket addig nem lehet megkezdeni, amíg egy másik befejeződik, interdependencia feladatoknak nevezzük.
Döntse el, hogy szükséges-e egy egyszerű vagy összetett Gantt-diagram. Egy egyszerű Gantt-diagram tartalmazza a feladatot, a felelős személyt és a befejezést megelőző időpontokat. Egy összetett diagram tartalmazhatja az oszlopokat, valamint a kezdési és befejezési dátumokat, a feladatok végrehajtásához szükséges napok számát, az eltelt napok számát, az al-feladatokat és a százalékos teljesítést.
Helyezze a feladat nevét a bal oldali oszlopba (egy feladat soronként), a felelős személy nevét a második oszlopban, és a fennmaradó oszlopokat hónap, nap vagy hét szerint rendezze. Egy összetett diagram esetében az oszlopok a százalékos arányokhoz vagy egyéb információkhoz, amelyek fontosak a projekt nyomon követéséhez.
Rajzoljon egy vonalat vagy üreges dobozt, hogy megmutassa az egyes feladatok várható időtartamát. Tekintsük meg a kölcsönös függőségi feladatokat, és rendezzük őket egymás alatt és a fő feladatuk alatt. Az önálló feladatok a projekt teljes élettartama alatt az erőforrások és az idő legjobb felhasználása érdekében állíthatók be.
Ne feledje, hogy rugalmasságot kell biztosítani a projekt időkorlátjában. Ha a végső esedékesség napja július 30., akkor általában jó ötletet tervezni két-három nappal korábban. Ez lehetővé teszi a munkavállalói betegség vagy más nem tervezett esemény lehetőségét.
Színezzük fel a diagramon feltüntetett feladatot, ha befejeződött, vagy más színnel jelölje meg a feladat befejezését. Ha szükséges, a befejezés dátuma hozzáadható a diagramhoz. Ha a projekt hosszú, a menedzser mérlegelhet kis ünnepi lépéseket az út mentén annak érdekében, hogy ösztönözze a munkavállalókat, hogy maradjanak a pályán.
Rendszeresen ellenőrizze az idővonalat (például napi) annak biztosítása érdekében, hogy a projektek feladatai időben elkészüljenek. Ha a projekt ütemterve elmarad, szükség lehet a feladatok átrendezésére. Ezzel ellentétben, ha a projekt előre ütemez, gondoskodjon néhány olyan feladat átrendezéséről, amelyek nehezebbé tehetik az eredeti határidő betartását.
Tipp
A projektmenedzsment osztályának megismerése jó ötlet, hiszen áttekintést ad a személynek a tervezésről. A Gantt-diagramok táblázatkezelő programban hozhatók létre. A Gantt Chart szoftvert online vagy a legtöbb szoftverkereskedőtől lehet megvásárolni.
