Bármely kreatív projekt, amely próbákat igényel, logisztikai rémálom lehet és lesz, függetlenül attól, hogy 2 vagy 20 fős ütemezéssel foglalkozik. A napok felfedezése, ahol mindenki egyszerre megjelenhet a gyakorlatban, frusztráló lesz. Fontos, hogy egy szervezett támadási tervvel jöjjön.
Nézze át alaposan a projektet. Ez egy 5 perces vázlat egy egyszeri teljesítménygel, vagy egy 2-cselekvésű játék, amely több hónapig fog futni egy színházban? Technológiailag nehéz vagy teljesen tech-mentes? Az állomás egyszerű vagy intenzív koreográfiával jár? Ezek az igények meghatározzák, hogy hány próbát igényel a projekt.
$config[code] not foundA naptár segítségével készítsen egy álom ütemtervet a próbákra önmagában, csak a legjobb esettanulmány alapján, amely az Ön leadására alkalmas. Ennek tükröznie kell a legtöbb próbát, amit úgy érzi, hogy szükséges ahhoz, hogy a produkciót vagy a lábait a projektre időben elkészítse. Tartsa külön a naptárat.
Adja meg a leadott tagjai vagy a projekt munkatársainak egy olyan naptár üres másolatát, amely tükrözi azt az időt, ameddig a próbát meg kell tennie. Például, ha a szeptember 1-jén kezdődik a folyamat, és a show október 30-án kerül megrendezésre, adja meg a tagok szeptember és októberi naptárainak másolatát. Ezt úgy tehetjük meg, ha naptárat készítünk a naptárról, nyomtatunk egy naptárat az internetről, vagy akár elektronikus naptárat is küldünk e-mailben, amit személyi számítógépekkel tölthetünk ki és e-mailt küldhetünk vissza.
Utasítsa a leadott tagjait vagy a projekt munkatársait, hogy töltse ki ezeket a naptárakat az elérhetőségükkel. Mondja el nekik, hogy ez magában foglalja a rendelkezésre álló órákat (ingyenesen 18:00 után), valamint az előzetes kötelezettségvállalásokat, amelyek megszakíthatók, ha szükség van rá (20:00 vacsora tervek, amelyeket meg lehet szakítani). Ösztönözze a leadott tagjait vagy a projekt munkatársait, hogy olyan konkrétak legyenek, mint amilyenek lehetnek.
Adja meg a leadott tagoknak egy határidőt, például 24 órát, hogy a naptárakat visszajuttassa Önhöz. Legyetek szilárdak ebben a határidőben.
Amikor összegyűjti az összes naptárat, húzza ki a korábban létrehozott álmodási ütemtervet, valamint egy új, tiszta naptárat, amely végül a fő ütemterv lesz. Menjen végig az összes menetrend szerint, és hasonlítsa össze őket álmai naptárával. Körülvegyük a dátumokat az álomnaptárban, amely tökéletesen megfelel a leadott többségének, majd jegyezze fel őket a főtervben. Ez kiindulópontot ad a többi ütemterv megtervezéséhez.
Menjen végig az összes menetrenden, és jegyezze fel hasonló szabad napjait azok között, akiknek együtt kell próbálniuk. Ezt megteheti az első héten, például, ha délutánonként minden vasárnap ingyenes. Ezután lépjen a dátumra specifikus naptárra, például, ha mindegyik szeptember 5., 12. és 15. szabad. Állítsa be ezeket a próba dátumokat a főtervben.
Ettől a ponttól kezdve jobb alapja lesz, hogy megtervezze a többi próbamenetet. Nézze meg álmai menetrendjét, és hasonlítsa össze a mester ütemezéssel. Ne feledje, hogy a próbák még nincsenek dátumokkal vagy időkkel hozzárendelve, és a naptár elejétől kezdve a teljesítményig dolgozzanak, amíg a szükséges próbák többsége vagy egésze kőbe van állítva a mester naptárban.
Nézd meg még egyszer a mester naptáradat, és adj hozzá olyan részleteket, mint a próbaterület címei és a próbálni kívánt jelenetek. Győződjön meg róla, hogy a szereplők vagy a munkatársak nevei egyértelműen szerepelnek a próbára hívás napján.
Mentse vagy fénymásolja a főmenetrendjét, és szétszórja azt a leadott vagy a munkatársak között. Tisztázza meg, hogy ez az ütemezés a végső ütemezés, és nincs más változás.
Tipp
Elfogadja, hogy néha lehetetlen egyszerre mindenkit egy helyen elhelyezni. Tedd meg a lehető legjobbat.
Figyelem
Ha a leadott tag vagy a munkatársak ütemezése egyszerűen nem illeszkedik más ütemtervhez, akkor talán újra kell gondolkodnia a projektben való részvételről.
