2017-ben az amerikai munkavállalók 43% -ának legalább egy része távoli munkát töltött. A távközlés munkáltatói és alkalmazottai számára előnyös a termelés, de ugyanakkor a távoli munka nem jelent kihívásokat.
Ha úgy döntött, hogy az Ön vállalkozása ugrik a gyorsan növekvő távközlési sávkocsira, és élvezheti a mobil munkatársak maximális előnyeit, nézze meg a HubSpot „A távmunka végső útmutatója” jelentés néhány kiemelt pontját.
$config[code] not foundA távoli munka előnyei és hátrányai
Az irodaterületek költségeinek megtakarítása a távoli csapatok elsődleges előnye. A HubSpot szerint az átlagos munkatárs irodaterülete évente 11 000 dollárba kerül, így csak gondolkodjon a megtakarításokról, ha széleskörű irodai lízingeket cserél a házi feladatra.
Aztán ott van a távoli munka termelékenysége, a távközlők 91% -a elismeri, hogy sokkal produktívabb otthon dolgoznak. A termelékenyebb dolgozók pedig egy dolgot jelentenek az Ön vállalkozásának - nagyobb teljesítmény, nagyobb értékesítés és jövedelmezőbb vállalkozás.
Ez azt jelenti, hogy nem minden munkavállaló önállóan motiválta a munkáját, és a HubSpot-jelentés megállapította, hogy néhány távoli munkavállaló számára nehéz megtervezni az otthoni munkavégzéshez szükséges fegyelmet. Néhány távmunkás alkalmazott azt is elmondta, hogy távoli helyszíneken dolgoznak, és elszigeteltek és magányosak.
A távoli munka néhány kihívásának leküzdéséhez a HubSpot ajánlja, hogy a munkáltatók olyan technológiába fektessenek be, amely segít hatékony csapatépítésben és együttműködésben.
Távmunka-politika létrehozása
Egy másik kulcsfontosságú elvezetés a HubSpot távmunka útmutatójából, hogy fontos, hogy egy vállalkozás egy távmunka-politikát hozzon létre. A jelentés rávilágít az ilyen politikák hiányára a modern vállalkozások körében, annak ellenére, hogy a távmunkát lehetővé tevő cégek közel kétharmada ellenére kevesebb, mint fele rendelkezik strukturált távoli munkapolitikával.
„Egy távoli munkaerő esetében nagyobb a valószínűsége a bizonytalan elvárásoknak. A hibás kommunikáció gyorsan léphet fel a politika nélkül. Az egyik segítségével egyértelmű célokat állíthat be a kezdetektől. ”
Annak érdekében, hogy a távmunka-politika a távoli munka minden szempontját lefedje, a következőket kell tartalmaznia:
- Jogosultság és jóváhagyás
- Rugalmasság
- Berendezések és kiberbiztonság
- Munkaterület és hely
- közlés
- Függő ellátás
A politika összeállításakor tegyen fel olyan kérdéseket, amelyekre szükség van egy hivatalos ellenőrzési és jóváhagyási folyamatra, mielőtt lehetővé tenné a munkavállalók távmunkát? Hány nap lehet a csapat munkája otthonról? Meg tudják-e dolgozni saját órájukat, vagy meghatározott munkaidőben dolgozni? Milyen berendezéseket használnak az alkalmazottai az otthoni munkavégzés során, és a távoli helyekről történő bejelentkezéskor biztonságosak a vállalati adatok és jelszavak?
A távközlési politika kulcsfontosságú elemeit a kommunikációnak kell tekintenie, feltárva, hogy a legjobb módja az alkalmazottaknak, hogy kapcsolatba lépjenek önmagával, egymással és az ügyfelekkel. Beállítja a rendszeres értekezlet-hívásokat, és hogyan fogja naplózni és rögzíteni a feladatokat?
A távoli csapatmenedzsment legjobb gyakorlata
A távoli csapatok kezelése nagy kihívást jelent a vállalkozások számára, és a HubSpot néhány hatékony tanácsot ad a hatékony és sikeres távoli csapatmenedzsment megvalósításához.
Az egyik ilyen gyakorlat egy olyan kommunikációs platform használata, mint a Zoom, a Slack vagy a Skype for Business, amely segít a csapatok együttműködésben, kreatív és zökkenőmentes módon történő összekapcsolásában.
A HubSpot másik legjobb gyakorlata a távoli csapatmenedzsment számára, hogy a felhő felé menjen. Amikor a munkavállalók az ország távoli sarkaiból dolgoznak, vagy akár a világ, elengedhetetlenek az alapvető dokumentumok, munka és adatok. A felhőalapú rendszer, mint a Dropbox vagy a Google Drive használata fontos dokumentumokat és munkát tart fenn.
Nemcsak ez, hanem olyan platformok is, mint a Basecamp és a Trello, könnyedén követhetik a projekteket és a termelékenységet a távoli munkacsoportok között.
Ahelyett, hogy az alkalmazottak mikrogazdálkodnának és idegenként működnének, a HubSpot azt javasolja, hogy egy „kézbevezetésű” megközelítést alkalmazzanak, ha mindig a távoli dolgozók rendelkezésére állnak, és javasolja a rendszeres coaching vagy heti egy-egy-egy ülést.
A távoli munkakezelés másik fontos jellemzője a siker ünneplése, amely nagyszerű módja lehet a távmunka csapatának morális felemelésének.
A HubSpot azt javasolja, hogy a távoli munkavállalók körében nagyszerű visszajelzési kultúrát hozzanak létre azáltal, hogy az egész csapatot bevonják, amikor csak lehetséges, hogy időben szerezzenek konstruktív kritikát, és „amikor a munkatársa nagyszerű munkát végez, tudassa velük!”
„A pozitív (és részletes) visszajelzés csodálatos csapatszellemet épít” - írja HubSpot.
Itt olvashatja el a HubSpot teljes „Távoktatási útmutatóját a távmunkához” című jelentést.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
1 Megjegyzés ▼
