Vegyünk üzleti utazást anélkül, hogy hiányolnának a termelékenységre vonatkozó vereség

Anonim

Valaha visszatérsz egy olyan üzleti útból, amely úgy érzi, mintha öt lépést tett volna mögötte mindent? (Gyere, légy őszinte, nem fogom megmondani).

Ahelyett, hogy egy halom munkával várná, amikor visszajön, nézze meg ezeket a termelékenységi tippeket a saját utazásomról és néhány kedvenc útharcosomat arról, hogyan lehet mindent az edzésektől a bejövő postafiókig ellenőrizni.

$config[code] not found

Bejövő nulla

Az a mód, ahogyan én személyesen tartom az egészségemet minden nap, az, hogy minden éjszaka végén visszatérek a szobámba, és a nulla postafiókra törekszem. A Gmail-et cégünknél használjuk, ezért az „Olvasatlan e-mailek első” szűrőt használom, hogy mindent, amit még nem ellenőriztem a beérkezett üzeneteim tetejére.

Használom a Rapportive Gmail bővítményt, amely gyors képet készít arról a személyről, aki elküldte nekem az e-mailt (beleértve a közelmúltban közzétett tweetjeiket vagy Facebook-bejegyzéseket). Tudom, hogy ki küldte az e-mailt, és milyen sürgősen kell azonnal válaszoljon az e-mail hangosság első lépéseként.

A „Inbox Zero” szállodai idő célja, hogy minden e-mailt olvasson el, még akkor sem, ha nincs időm rávenni, amíg vissza nem térek. Az utazásspecifikus mappákba beírom őket, amelyek azt mondják, hogy „Figyelemre szorulnak”, vagy „Hosszabb távú”. Bármi, ami igazán szükségessé teszi azonnali választ, e-mailben kap vissza ugyanazon az éjszakán.

Ennek az az oka, hogy ez egy utazó számára fontos taktika, mert soha nem tudhatod, hogy mikor leszel elterjedt az e-mailek megválaszolásától - a késleltetett repülés, vagy a stresszes találkozó könnyedén segíthet nekem elfelejteni, hogy válaszolok valamire, ezért jellemeznem kell így emlékszem mindent.

Költségek nyomon követése

Semmi sem szar, mint egy szuper hosszú költségjelentés hazaérése. Scott Orn, a Lighthouse Capital Partners kockázatitőke-befektetője a költségeket figyelemmel kíséri, amikor minden beérkezés után fotót készít, és azonnal eljuttatja a felhőtároló fiókjához:

„Nagyon egyszerű fotózni az üzleti útra felhalmozott bevételekről, és azokat közvetlenül a hónap kiadási mappájába feltölteni. Megoszthatom a mappát mindazokkal, akiknek hozzá kell férniük, mint a pénzügyi és adminisztrációs csapataink. A hónap végén rengeteg időt takarít meg, amikor a kódolást megkaptam, és nem kell aggódnom a repedéseken áteső költségek miatt, és nem térítem vissza. ”

Bármilyen szoftvert használjon, a bevételek követése, ha fényképeket készít nekik, egy jó alternatíva egy hónapra történő felhalmozásra, majd a kódolásra, hogy a kiadási jelentést egy régi iskolai szkenner segítségével fejezze be. A papírmentes nyomvonal létrehozásával könnyedén elkerülheti a bevételek elvesztését.

A Költség Magic még a bevételeket is a cég által használt költségjelentési formátumba teszi.

Tulajdonképpen használja azokat a cipőket, amelyeket Ön hozott

Könnyű megadni azt a kísértést, hogy vacsorára vagy italra jusson munkatársakkal vagy ügyfelekkel minden nap, amikor üzleti útra érkezik, de az „én vagyok a nyaralás…Az otthontól távol vagyok.

A legjobb szándékkal csomagolt cipők, és nem használom őket. De igyekszem minden erőfeszítést megteszni, hogy reggelizhessek, vagy reggel a fitneszközpontba látogassam, tudva, hogy a vacsora vagy a koktél kötelezettségek mindig sokkal szórakoztatóbbak számomra, mint az edzőteremben.

Egy másik lehetőség a jóga szőnyeg csomagolása és edzés a szobában. Szeretném ezt a „Nerd Fitness” 20 perces szállodai szobaszervizt, ha az időn túl van.

Használja a WiFi-alapú repülőgépeket az előnyeire

A legtöbb ember kitalál, amikor kiderül, hogy a repülőgépük nincs wi-fi. Éppen ellenkezőleg, az internet nélküli gép lehet a legtermékenyebb zen-idő, hogy olyan dokumentumokat dolgozzon fel, mint például a prezentációk vagy az olyan javaslatok, amelyek nem teljes mértékben függnek a csatlakozástól.

Gondolj a levegőben töltött időre, amikor külön fókuszidőd van, ahol nem tudod elterelni a legfrissebb LOLCat (bűnös, mint a bűnös) vagy a munkatárs IM-je.

Mentsd el magad a soros társaiddal folytatott beszélgetésről, ha néhány fejhallgatót csatlakoztatsz, és csak elindítod a projektedet, amikor régebben zavarod a telefonhívásokat, az összejöveteleket vagy az online játékokat.

Üzleti nő fénykép keresztül Shutterstock

6 Megjegyzések ▼