Rengeteg vita folyt a multitasking érdemeiről. És bár biztosan vannak olyan feladatok, amelyekkel jobban kezelhető, lehetőség van erre, és ezt a megfelelő tervezéssel és megközelítéssel.
A jó szokások és a stratégiai megközelítés kialakításával kisebb idő alatt többet érhet el. Az alábbiakban néhány olyan többfeladatos tipp található, amely segít az agynak a többfeladatos feladatok elvégzésében, anélkül, hogy a teljes termelékenységet károsítaná.
$config[code] not foundKonkrét feladatok beállítása és elsőbbsége
Nem számít, mennyire jó a multitasking, van olyan dolog, amely a teljes fókuszt igényli. Ezután a trükk meg fogja tudni, hogy mely elemeket igényel a fókusz, majd azoknak, akik nagyobb prioritást élveznek, miközben más feladatokat ideiglenesen helyeznek el. Annak megállapításához, hogy mely feladatokat kell kiemelten kezelni, kérdezze meg magától:
- Van-e határidő a feladathoz?
- Ha a feladat nem fejeződik be, akkor visszatartaná-e az egyéb projektek előrehaladását?
- Szükséges-e a feladat sok időre, és ennélfogva több fókuszra és osztatlan figyelemre, mint más feladatokra?
- A feladat kliens munkája vagy belső munkája?
- Gyorsabban fejezi be a feladatot, mint később, azonnali előnyhöz vezet, mint például a fizetés? (Meghatározza a feladat értékét.)
Ha a fenti kérdésekre adott válaszok „igen”, akkor az esélye, hogy ez a feladat prioritássá váljon. Miután elvégezte ezt a fajta meghatározást az egyes feladatoknál, létrehozhat egy prioritási rendszert mindegyik jelöléshez:
- Sürgős - Kevesebb, mint 24 óra
- Magas - 24 órán belül
- Közepes - 72 órán belül
- Alacsony - 7 napon belül
Ennek nagy része természetesen a gyakorlat és az elkötelezett fókusz segítségével kezdődik. Tartsa a kiemelt feladatokat a teendők listáján, a többitől elkülönítve, és tartsa szem előtt a „kitüntetést”, ami a befejezésükből származik.
Tartson egy speciális feladatnaptárat
A legtöbb termelékenységi tanács megosztja a naptár megtartásának fontosságát. De ha több feladatot keres, szüksége lesz egy naptárra, amely ezt tükrözi.
Ahelyett, hogy egyszerűen felírnánk egy listát az egyes dolgokról, amelyeket meg kell tennünk, külön naptárat kell készíteni a feladatokra. Ha lehetséges, csoportosítsa a hasonló jellegű feladatokat. Ezután állítsa be az adott feladatokra vonatkozó konkrét időket a nap, a hét vagy a hónap során, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pályán marad.
Használja a „Cheats” alkalmazást
Az ismétlődő feladatok tökéletesek a többfeladatos feladatok elvégzéséhez, hiszen olyan gyakran csinálod őket, mert valószínűleg nem igényel nagy hangsúlyt. Ahhoz, hogy időt és koncentrációt takarítson meg, készítse el és mentse el azokat az információkat, amelyeket rendszeres időközönként talál, és hozzon létre egy csaló lapot az ismétlődő feladatok elvégzéséhez.
A Google konzervált válaszai az egyik módja annak, hogy időt takarítson meg, ha újra és újra meg kell adnia az azonos e-mail választ. Van egy standard válasz egy adott kérdésre, amelyet gyakran kap? Ha igen, írja be a választ és mentse el, mint konzervált választ a Gmail-fiókjában. A következő alkalommal, amikor ugyanazt a kérdést kéri, elkezdheti a választ, kattintson a mentett konzervált válaszokra, válassza ki a kívánt választ - és nyomja meg a Küldés gombot. Ahelyett, hogy 10 percet költene ugyanazzal a válaszkal, most csökkentette ezt a válaszidőt négy kattintásra.
Ha ugyanazok a dokumentumok szükségesek a hasonló feladatok elvégzéséhez, akkor hozzon létre egy csaló lista-listát az összes dokumentumra mutató hivatkozásokkal, ha az online tárolásra kerül, hogy az egyik kattintással mindent el lehessen húzni. Ha nem tárolják online, hanem a számítógépükön vannak, gyűjtsük össze őket ugyanabba a fájlba, hogy mindent egy pillanat alatt elérhessünk. Az ötlet az, hogy ne kezdjünk semmiből minden alkalommal, amikor ismétlődő feladatot kell elvégeznünk.
Váltás az egyéni feladatokra a koncentráció visszaállításához
Ha egy jó darabot töltött a napjáról több dolgon egyszerre, az agyadnak szünetre van szüksége. A figuratív reset gomb megnyomásával válthat a többfeladatos feladattól egy feladat elvégzéséhez.
Ez a művelet az agyadnak pihenést biztosít, és a visszaállításnak, amit el kell végeznie, új kezdethez vezet, amikor vissza kell térnie a többfeladatos feladathoz.
Válassza ki az Agy különböző részeit használó feladatokat
Valójában egy nagy félreértés van a multitasking jelentését illetően. Amit néhány ember multitaskingként gondol, valójában csak soros feladat, vagy a koncentráció gyors átkapcsolása egyik dologról a másikra, a Psychology Today kutatásai szerint.
Annak érdekében, hogy valóban multitasking legyen - nem használhatod az agyad ugyanazon részét egynél több dologhoz egy időben.
Tehát, ha e-maileket kell írnia, és időt kell töltenie a telefonon, akkor mindegyiket külön kell megtenni. Mindkét feladat megköveteli az agyunk nyelvi központjának használatát, hogy olyan feladatokat válasszanak, amelyek különböző típusú készségeket igényelnek, ha lehetséges. Például kombináljon egy műveleti feladatot egy kommunikációs feladattal, és ne kísérelje meg egyszerre két kommunikációs feladat végrehajtását. A cselekvési feladat megköveteli az agy motorfunkció részét, míg a kommunikációs feladat az agy nyelvi központját igényli. Ez az igazi többfeladatos feladat, és ez lehet sikeres, ha megfelelően végrehajtják.
Indítsa el a Small-ot egy produktív rutin létrehozásához
A multitasking nem valami, ami természetesen mindenkinek jön. Ez egy olyan készség, amelyet idővel fel kell építenie és javítania kell. A Vanderbilt Egyetem kutatásai azt mutatták, hogy az agyad képzését újra és újra és újra elvégezzük egyszerűbb feladatok elvégzésében, növelve a feladatok elvégzésének hatékonyságát.
Kezdjünk kis, egyszerű feladatokkal, hogy felépítsük a jövőben többet igénylő képességeket és agyi erőt.
Kötegelt feladatok együtt
Ugyanezen vonalak mentén kevesebb agyi hatalom fordul elő a fókusz közötti váltáshoz egymással szorosan összefüggő elemek között. Vállalkozó szerint, amikor elkezd dolgozni egy feladattal, aktiválja az összes szükséges áramkört és neuront. Ha ezután teljesen egy nem kapcsolódó feladatra vált, az agyának módosítania kell, és ez a beállítás negatívan befolyásolhatja a fókuszt és a memóriát.
Ha ugyanazon projekthez több feladata is van, akkor ütemezzük azokat egyidejűleg vagy egymás után egymás után. Kerülje a tendenciát, hogy oda-vissza járjon a nem kapcsolódó feladatok között.
Próbálja meg a különböző termelékenységi eszközöket és rendszereket
Nem kell a semmiből kezdeni, hogy olyan rendszert építsen, amely az Ön számára működik. Már léteznek különböző rendszerek, köztük a Pomodoro módszer és a Big Rocks rendszer, amely bizonyítja, hogy segítenek az emberek produktivitásában. Vannak olyan mobil és asztali alkalmazások is, amelyek segítenek a termelékenység fenntartásában.
Nem minden rendszer vagy minden alkalmazás fog működni minden személy számára. Ha azonban javítani kívánja a termelékenységét, érdemes megpróbálnia megtalálni azt, amelyik az Ön számára megfelelő, majd ragaszkodjon hozzá.
Állítsa le az összes eszközt
A multitasking trükkös játék. Az agyad annyira egyszerre tud kezelni, hogy fontos, hogy gondosan ellenőrizze, amit beenged.
Ha már több feladattal dolgozik, ne hozzon létre figyelemelterelést a telefon bekapcsolásával és a szövegek megválaszolásával, miközben ténylegesen megpróbálja eredményeket hozni.
Mutasson önfegyelmet, amikor a számítógépen tartózkodik, miközben a telefont hallgatja. Csak az e-mailek vagy a szociális média lapjainak megnyitása a feladatok elvégzéséhez szükséges időben. Ha önfegyelem nem jelenik meg, akkor szándékosan hozza létre a zavaró tényezőket, csökkentve a fókuszt és potenciálisan meghiúsítva magát.
Senki sem tökéletes a többfeladatos munkában, és ezt hatékonyan végzi sok szándékos fókusz. De ezeknek a többfeladatos tippeknek a megfelelő tervezésével és használatával lehetséges, hogy az agyadat edzhessük, hogy ezt hatékonyan és hatékonyan végezhessük.
Multitasking Concept kép a Shutterstock-on keresztül
További információ: Szponzorált 4 Megjegyzések ▼
