Az egyik legnagyobb kihívás, amellyel a szervezet szembesülhet, az, hogy a munkatársak teljesítsék a munkalapokat és nyomon kövessék az idejüket.
A „nagy testvér” gondosság korában és a magánélethez való fokozottabb figyelem középpontjában néhány alkalmazott akadályozhatja és elkeserítheti az idejét, míg mások küzdhetnek az időkorlátok teljes benyújtásával.
Bármi legyen is az oka ennek a folyamatnak, függetlenül attól, hogy a kormány megfelel-e, vagy hogy jobban megértse a költségeit, a végeredmény ugyanaz: A munkavállalóknak be kell vonniuk és nyomon kell követniük az időt.
$config[code] not foundNézzük meg azokat a lépéseket, amelyek messzire nyúlhatnak ahhoz, hogy az alkalmazottak teljesítsék az időszámlákat.
Magyarázza el, hogyan jön a jutalmak
A munkavállalók motiválásának egyik fő lépése, hogy elmagyarázza nekik, miért fontos ez. Ezt egy jutalmazási rendszer vagy egy pozitív / negatív megerősítő rendszer segítségével lehet elvégezni.
Egy Brazillian székhelyű vállalat olyan sörgépet telepített, amely csak akkor nyitotta meg kapuit, amikor mindenki helyesen és időben benyújtotta a munkalapokat.
De ha nem megy az alkohollal bevitt útvonalon, az egyszerű, de hatékony oka annak, hogy alkalmazottai teljesítsék a munkanapokat, az a hatalmas előny, amelyet személyesen hoz nekik. Becslések szerint minden egyes nap, az amerikai gazdaság 50 millió számlázható órát veszít, vagyis 7,4 milliárd dollárt.
Mit vesz figyelembe a veszteség? Az AffinityLive, egy professzionális szolgáltatási automatizálási cég szerint a veszteség a rossz időkövetési módszerek eredménye. A cég szerint:
„A technológiai fejlődés és az időkövetés gyenge szokásainak hiánya miatt az AffinityLive megállapította, hogy a válaszadók 51 százaléka ritkán vagy soha nem követi az e-mailek olvasására és megválaszolására fordított időt, és 28 százaléka ugyanezt mondta az üléseken.”
A megoldás? Az Affinity Live hozzáteszi:
„A heti… napló frissítések napról napra történő elmozdulása 52 000 dollárért fizetné a szakemberenként, évente számlázható időben.”
Ennek eredményeképpen a legfontosabb lépés, hogy segítse munkatársait a munkanapok teljesítésében, segít abban, hogy felismerjék, hogy minél jobban nyomon követik az idejüket, annál több számlázható órát vállal a vállalat.
Ezzel az extra számlázható órákkal egyenlő a bejövő bevétel és a munkavállalók jobb kompenzációja. Bármi legyen is a helyzet, az alkalmazottai közvetlenül részesülnek.
Legyen egyszerű
Ez lehet olyan egyszerű, mint a munkatársainak koncentrálása és feladata. Az Iris nyomában nyomon követhető egy olyan vállalat, amely olyan programot valósított meg, ahol a Facebook és a Google oldalak teljesen letiltottak, amíg az alkalmazottak nem nyújtottak be teljes munkaidőt.
Bár ezek a módszerek durvaak lehetnek, teljesen hatékonyak abban, hogy aranyat szabjanak meg az alkalmazottak egyszerű és egyszerű időkövetési elosztásához.
Egy másik fontos lépés, hogy az alkalmazottak számára könnyen elérhető legyen a naprakész naptárak frissített automatizált szoftverekkel, beleértve a tiszta és egyszerű felhasználói felületeket. Túl sok vállalat az elavult szoftverekre vagy még rosszabbra támaszkodik, nem számítógépes módszerekre. Mégis, más vállalatok olyan rendszereket használnak, amelyek annyira specifikusak és granuláltak, hogy egy alkalmazottnak szüksége van egy legendára, hogy megértse, hogyan kategorizálhatja az idejüket.
Ezen problémák elkerülése érdekében próbálja meg a lehető legjobban automatizálni a folyamatot. A modern időkövető szoftver felbecsülhetetlen értékű lehet az alkalmazottak és a vezetők számára egyaránt, hogy egyszerűsítse és automatizálja a folyamatot.
Ideális esetben a munkalapok kitöltése legfeljebb néhány percet vesz igénybe.
Kapcsolja össze a munkalapokat a fizetéssel
Egyszerű megoldásnak tűnhet, de néha az egyszerű megoldások a legjobban működnek. Amikor minden más nem sikerül, világossá tegye, hogy a fizetés a befejezett munkalapoktól függ.
A HR professzionális Suzanne Lucas kiemeli, hogy ennek a módszernek a használata óvatos:
„Az illegális nem fizetni valakit a megmunkált időért, és egyes államokban nagy nehézségekbe ütközhet a fizetés késleltetésében, de (ellenőrizze az ügyvédet az Ön államában), hogy miért nem határozott meg határidőt, és ha hiányzik, nem fizetnek a héten a fizetési csekk következő fordulójáig? Gondoljon arra, hogy mit próbál motiválni, hogy tegye: töltse ki az időkártyákat, így fizethető.
Ha azonban a munkavállalók továbbra is küzdenek a munkanapok kitöltésével, Lucas azt állítja, hogy a viselkedés „azt sugallhatja, hogy a probléma nem a nem motivált munkavállalókra vonatkozik, hanem egy olyan időrendi eljárással, amelyik elfojtja.”
Elmagyarázva, hogy miért, a példa beállítása, egyszerűvé tétele és a munkalapok összekapcsolása a kifizetésekkel, a szervezetek hosszú utat tudnak elérni, hogy az alkalmazottak teljesítsék a munkaidő-táblákat, és remélhetőleg segítsenek nekik értékelni az előnyöket.
Időóra fénykép a Shutterstock-on keresztül
1 Megjegyzés ▼
