Az adminisztratív asszisztens nem csak adminisztratív asszisztens. A III. Fokozatba sorolt adminisztratív asszisztensek igen bonyolult és nehezebb adminisztratív kérdéseket vetnek fel, néha az I és a II. A III. Közigazgatási asszisztens általában közvetlenül az osztályvezetőkkel dolgozik. A magas szintű adminisztratív készségeket ezek a személyek a legprofesszionálisabban kezelik.
$config[code] not foundFeladatok
A III. Közigazgatási asszisztens összetett szervezeti és eljárási iránymutatásokat elemez. Általában felügyeleti pozícióban van az alacsonyabb rangú irodai alkalmazottak felett. Ez magában foglalja a képzést, a munka termelésének ellenőrzését és az irodai személyzet megfelelőségét. Ez az asszisztens megfigyeli, összehasonlítja és figyeli az adatokat, amelyeket be kell vezetni a vezetői jelentésekbe. Elmagyarázza és időnként orvosolja a technikai költségvetés kérdéseit. Komplex kutatást végez, statisztikai jelentéseket készít és kezeli a bizalmas információkéréseket. A III. Közigazgatási asszisztens általában összeállítja a levelezéseket, konferenciahívásokat és ütemezéseket szervez.
Oktatás
A közigazgatási asszisztens mezőbe belépni szándékozó személyek számára előnyös, ha az irodai készségekkel kapcsolatos középiskolai tanfolyamokat és az irodai és adminisztratív készségeket fejlesztő szakképzési programokra jelentkeznek. Az irodai adminisztráció tanfolyamai billentyűzetet, szóbeli kommunikációt és funkcionális nyelvtant, írásjeleket és helyesírást tanítanak. Az irodai igazgatásban főiskolai végzettséggel rendelkező III. Adminisztratív asszisztensnek még nagyobb esélye van a pozíciók beszerzésére ezen a területen.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általképességek
A III. Közigazgatási asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy számos területen képes legyen hatáskörrel rendelkezni. Az iparág szakembere rendelkezik a technikai és funkcionális szakértelemmel. Megértette azt a vállalkozást, amelyben adminisztratív feladatokat lát el. Az eredmények elérése és az ügyfél kiszolgálása erős segítséget nyújt az asszisztensnek. Mivel az adminisztratív asszisztens munkatársai dolgoznak, erős csapatmunka-érzéssel rendelkezik, és a személyzet és az ügyfelek között interperszonális és kommunikációs készségeket mutat. Személyes hatékonysággal rendelkezik a csapatban, és kiváló vezetői képességeket mutat.
szakértelem
A III. Adminisztratív asszisztens jól kezeli a személyes időt és mások idejét. Figyelmesen meghallgatva az adminisztratív asszisztensnek meg kell szereznie a képességét, amikor olyan kérdésekkel foglalkozik, amelyeket naponta kell megoldani. Figyelmesen hallgatva az asszisztens gyorsan megoldja a problémát az első alkalommal. Képes megoldani a matematikát. A III. Adminisztratív asszisztensnek is ismerete van a személyzeti elvek és az irodai irányítási gyakorlatok alkalmazására.
Fizetés és foglalkozási Outlook
A fizetés szerint 2010 májusától a III. Szintű adminisztratív asszisztens 34,507 $ és 55,118 dolláros fizetési tartományon belül jut. Ezek a fizetések állam, tapasztalat és hitelesítési adatok szerint változnak. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az adminisztratív asszisztensek foglalkoztatási növekedése általában 201% -kal nőni fog 11% -kal. Az egészségügyi és szociális segítő iparágak közigazgatási asszisztensei a leggyorsabban növekvőek közé tartoznak.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
