Az irodai dolgozóknak sok feladata és felelőssége van, beleértve a gépelés, a korrektúra, a bejelentés és a számítógépes munkát. Internetes hozzáértésnek kell lenniük, kiváló kommunikációs és szervezeti képességekkel kell rendelkezniük. Más követelmények a munkáltatótól függően eltérőek lehetnek. Egyesek középiskolai végzettséget és korábbi irodai munkatapasztalatot igényelnek, míg mások csak középiskolai végzettséget igényelnek, és munkahelyi képzést biztosítanak.
$config[code] not foundOktatás és képzés
Az irodai munkahelyek iránt érdeklődőknek megfelelő oktatásra és képzésre van szükségük. A legtöbb munkáltató megköveteli, hogy a pályázóknak legalább egy középiskolai diplomát vagy a GED egyenértékűnek kell lenniük. Az irodával kapcsolatos pozíciók pályázóinak is rendelkezniük kell valamilyen középiskolai továbbképzéssel. Az irodai munkához szükséges készségeket biztosító osztályok gyakran elérhetők a közösségi főiskolákban, szakképző iskolákban vagy online oktatásban. Ezek a készségek magukban foglalják a billentyűzetet és a számítógépes ismereteket, a többsoros kapcsolótábla telefonrendszer használatát, és az irodai berendezések, például faxkészülékek, nyomtatók, másolók és szkennerek üzemeltetését.
Kommunikációs képességek
Az irodai munka fejlett írásbeli és verbális kommunikációs készségeket igényel. A munkavállalóknak tudniuk kell, hogyan kell világosan, kedvesen és szakszerűen kommunikálni az ügyfelekkel, munkatársakkal és felügyelőkkel mind személyesen, mind telefonon. Az irodai dolgozóknak tudniuk kell, hogyan készítsenek és korrigáljanak a szakmai levelezést megfelelő nyelvtan, írásjelek, helyesírás és formázás segítségével.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általÖnindító
Az irodai környezetben dolgozóknak önindítóknak kell lenniük, akik mind a kijelölt, mind a nem kijelölt feladatokat teljesítik, akár felügyeltek, akár felügyelet nélkül. Az irodai dolgozók gyakran felelősek azért, hogy az irodát zökkenőmentesen tartsák, ami megköveteli a tervezést, az előrelátást és a részletek nyomon követését.
Számítógép Savvy
Az irodai dolgozóknak számítógépes hozzáértésnek kell lenniük. Ez azt jelenti, hogy tudjuk, hogyan kell használni olyan számítógépes operációs rendszereket, mint a Windows, valamint létrehozni egy dokumentumot a Microsoft Word programmal, egy táblázatkezelőt a Microsoft Excel programmal és egy diavetítést a PowerPoint segítségével. Az irodai dolgozóknak képesnek kell lenniük az e-mail és az internet használatára is, és szakértelemmel kell rendelkezniük a nyomtatókkal, másológépekkel és faxkészülékekkel.
Szervezeti készségek
Az irodai munka befejezése kiváló szervezeti készségeket igényel. A munkavállalóknak meg kell érteniük, hogyan kell bölcsen kezelni az idejüket, és hogy prioritást adjanak a feladatoknak, hogy időben elvégezzék munkájukat. Az irodai környezetben dolgozó munkavállalóknak ügyelniük kell a nyilvántartás, archiválás, leltár és egyéb információtároló és -visszavételi rendszerek megvalósítására és követésére.
Matematikai készségek
Az irodai környezetben végzett munka gyakran magában foglalja a könyvelést, a könyvelést vagy a számlázást, amelyhez matematikai készségekre van szükség. Az irodai dolgozóknak meg kell ismerkedniük a számviteli és könyvelési szoftverekkel, mint például a Quickbooks, és megtanulják, hogyan működjenek egy 10 kulcsos számológép.
