Az amerikai üzleti szakemberek évente 405 millió munkával kapcsolatos utazást végeznek, a Közlekedési Iroda szerint ezeknek az utazásoknak a költségei minden bizonnyal gyorsan felépülhetnek. Míg az élet az úton tele van a szállodától érkező költségekkel, a repülőjegyekre és az étkezésekre, ezeknek a költségeknek a minimális szinten tartása minden gazdasági társaság számára fenntartott vállalat számára kötelező. 15 fiatal vállalkozót kértünk a Young Entrepreneur Council (YEC) cégtől:
$config[code] not foundMi a legegyszerűbb módja annak, hogy az üzleti költségeket utazás közben csökkentsük?
Hogyan kell fenntartani az üzleti utazási költségeket
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Használja a Jobb alkalmazásokat
„Van egy mappám a telefonomon, ahol megtartom az utazási alkalmazásokat. Ilyen például az olcsó járatok keresésére szolgáló alkalmazások, valamint az olcsó szállások és alkalmazások szállítására szolgáló alkalmazások. Soha ne használjon egyetlen eszközt vagy alkalmazást. Néha egy Lyft költsége lényegesen kevesebb, mint egy Uber, és fordítva. Időnként az Airbnb szálláshelyei több, mint a helyi alkalmazásoké. Legyen sokoldalú! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Foglaljon egy Extended Stay Suite-t
„Két emberrel utazva könnyebb voltam egy hosszabb tartózkodást egy két hálószobás lakosztállyal. Csak egy kicsit többet fizet, és kap egy bónusz „hangout” családi szobát és teljes konyhát. Ez félelmetes, mert nem kell egymás szobáiban vagy a közösségi bárban lógni, de saját teret kell készítenie a pihenésre és a pihenésre. ~ ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Részvényköltségek megosztása
„Ismerje meg, hogy mennyi lehet kombinálni az utazási költségeket más csapattagokkal, például Uber használatával, nem pedig autók bérlése vagy tömegközlekedés megszerzése. Nézze meg, hogy ésszerűbb-e egy kis ház Airbnb-bérlését több szállodai szobára. Ha önmagával utazik, összpontosítson az online kedvezményekre és használjon olyan helyeket, mint például a Groupon, hogy diktálja az éttermi választásokat és egyéb szolgáltatásokat. ~ Peter Daisyme, Due
4. Használja az Airbnb-t
„Az Airbnb nagyszerű, mert jellemzően olcsóbb, mint a szállodák, és lehetővé teszi, hogy bármilyen ételt készítsen az ügyfelekkel. Nemcsak pénzt takaríthat meg, de ha csapattagokkal utazik, az étel elkészítése egy nagyszerű módja a kötésnek. Továbbá, ha egészségtudatos, akkor sokkal könnyebb enni. ”~ Mark Krassner, elvárható
5. Költségvetés létrehozása csapatának
„A fiatal munkavállalók számára egy üzleti út egy elsöprő tapasztalat. Segíts nekik azáltal, hogy útmutatást ad nekik, hogyan költeni. Talán legfeljebb 9 dollárt kínál reggelire, 15 $ ebédre és 25 dollárra vacsorára. A lényeg nem az, hogy a csapat eltalálja ezeket a számokat, de ők a ballparkban vannak (és igen, kihagyhatják a reggelit egy nagyobb ebédre, ha úgy dönt), korlátozva az utazás teljes költségét. ~ ~ Aaron Schwartz, Órák módosítása
6. Tartsa a munkatervét
„A városnézés helyett a munkahelyére koncentrálva pénzt takaríthat meg, és valójában ezt az időt használja tőkeáttételes eszközként. Nem a legromantikusabb módja az üzleti út megszerzésének, de legalább munkát végez, és pénzt takarít meg. ~ Nicole Munoz, kezdje el a rangsorolást most
7. Használja a pontokat
„A korai szakaszban válasszon egy„ pontcsaládot ”, mint az Amex vagy a Chase, és próbálja meg a vállalat összes költségét az adott család hitelkártyájára fordítani. Gyorsan összegyűjti azokat a pontokat, amelyek szükség esetén fizetik az utazási költségeket. Ha az Ön üzleti tevékenysége kevésbé utazik, és egyre növekszik, akkor a növekvő pontegyenleg alapján az összes utazási költséget fedezheti. ”~ Brennan White, Cortex
8. Legyen őszinte az ételekkel és italokkal kapcsolatban
„A repülőjegy-ár és a szálloda a legnagyobb utazási költség, ezért tegye a legjobbat ezen a helyen. Ezen kívül sok vállalkozót látok utazáson keresztül, hogy megalapozzák a drága ételeket és italokat. Van valami az utazásról, ami egy drága ötcsillagos ételt megérdemeltnek tűnik. Talán az, de legyen őszinte magad és a költségvetéseddel. ~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. A megtakarítások ösztönzése a Mini-játék részeként
„A nyitott könyvkezelési megközelítés részeként Az üzleti nagyszerű játék: az egyetlen ésszerű út a vállalat futtatásához Jack Stack által minden héten megnézzük az áruk költségét és az utazási költségvetés felhasználását. Ez mindenki számára láthatóvá teszi az utazási költségeket és azt, hogy milyen gyorsan állnak össze. Ennek eredményeképpen a csapat valóban láthatja, hogy mennyi utazás járul hozzá vagy csökkenti a jövedelmezőséget és az alsó sorozatot. ”~ Dan Golden, BFO
10. Keresse meg a helyieket
„Keressen egy helyi helyet, amely hajlandó megadni a föld fekvését, megmutatva a legjobb étkezési helyeket (a legjobb áron), vagy a legjobb helyeket, hogy megragadjon egy Airbnb-t. Keresse meg néhány Facebook-csoportot, böngésszen Craigslist, Reddit vagy más helyi fórumokon és társadalmi csoportokon, hogy megtalálhassa az útmutatót. ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Tervezzen előre
„Mindig a lehető legtöbb utazást tervezem előre, a költségek csökkentése érdekében. Gyakran használok pontokat, foglalom le az Airbnb-t, ha a szállodák árait megnézi, és megnézzük a rendeltetési helyek éttermeit, hogy találjanak valami nagyszerűt, ami nem fújja ki a költségvetést. Csak azért, mert valami drága, nem jelenti azt, hogy ez a legjobb. Az érkezés napirendje lehetővé teszi, hogy kevésbé előre látható splurgálódjanak. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Használjon előre fizetett bankkártyát az utazási költségkerethez
„Töltsön fel egy előre fizetett bankkártyát azzal a céllal, amit az utazásra szenteltél, a kevésbé többre összpontosítva, korlátozva az élelmiszereket és az extrákat. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy segített az utazás során fellépő impulzusok elvesztésében, és megpróbált megölni valamit. ”~ Angela Ruth, Naptár
13. Ossza meg a hotelszobákat
„Az egyik legnagyobb jegyáru, amikor utazunk, hogy meglátogassunk egy vásárlót vagy részt vegyünk egy szakkiállításon, mindig a szálloda. Kapcsolja be munkavállalóit, hogy nyíltak legyenek a szobák megosztására (természetesen ugyanaz a nem), ami nem csak lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg, hanem a csapatát is összegyűjti, mivel a munkatársakkal tölthetik az órákat. A szállodai szobák megosztása új élményt teremt és csökkenti a költségeket. ~ Diego Orjuela, kábelek és érzékelők
14. Ne utazzon üzleti osztályba
„A nemzetközi üzleti osztályú járatok hat-nyolcezer dollárt tudnak futtatni, mint az edző. Ez könnyedén növeli a költségvetést egy másik alkalmazottnak, vagy befektet az üzlet más részeibe, miközben egy kicsit elrepül a helyszínen (pl. Egy kicsit szebb hotel). A leghosszabb edzőútom? Boston, Tokió, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston hat nap alatt. ~ Erik Bullen, MageMail
15. Maradjon gyalogos távolságban a találkozón
„Utazás előtt ellenőrizze a terület séta pontszámát, és foglalja le a szállodát vagy az Airbnb-t gyalogosan az üléséről. Ez segít megtakarítani a közlekedési költségeket (és gyakorolhat), ha inkább a helyszínen járhat. Ha nem talál valamit gyalogosan az éttermekhez, ellenőrizze az online megrendelő cégeket, mint például a GrubHub és az Instacart, hogy megtudja, szállítják-e a szállodai szobájukba. ~ Jared Atchison, WPForms Üzleti pár fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Small Business Travel 1 Kommentár ▼
