A QuickBooks Pro (2002-es verzió) lelkes felhasználójaként és támogatójaként az Anita kérésére ugrottam a lehetőséget, hogy a QuickBooks Premier Edition 2008-at a lépésekre tegye. A rekordért nem vagyok IT srác, és nem vagyok könyvelő. Felülvizsgálataim túlnyomóan egy túlterhelt vállalkozó szemszögéből származnak, hogy minimalizálja a felelős számviteli nyilvántartással kapcsolatos időt és feladatokat (amit „piros munkának hívok”), ezáltal felszabadítva az időt az üzlet eladására és piacra hozatalára. Ez azt jelenti, menjünk hozzá.
$config[code] not foundA QuickBooks Premier 2008 áttekintése
Az Intuit által létrehozott QuickBookok felelősségteljes számviteli csomagból, az Ön üzleti partnereivé váltak, és számviteli megoldásokat kínálnak, hogy jobban működhessék üzleti tevékenységét. A számviteli alapok mindegyike megtalálható, mint például a mindennapi feladatok megtakarítása: számlák fizetése, kiadások nyomon követése, ellenőrzések, becslések és számlák készítése. 100+ testreszabható jelentést hozhat létre az iparági típusok szerint, összeállíthatja az üzleti terveket és az értékesítési és kiadási előrejelzéseket, nyomon követheti a készletköltségeket, és a számlázási arányokat a munkavállalók és a szolgáltatási típusok szerint állíthatja be.
A QuickBookok ilyen módon ragyognak:
- Iparági főkönyv és tervezés: A QuickBooks iparág-specifikus főkönyveket és tervezési eszközöket kínál. A QuickBooks Premier Edition 2008 telepítésekor kéri, hogy válasszon egyet a hét (7) egyedi iparág közül: Számviteli szakemberek, vállalkozók, gyártók, nagykereskedők és forgalmazók, nonprofitok, professzionális szolgáltatók és kiskereskedők. Ez a funkció időt takarít meg a könyvek beállításakor és a pontosság növelésében, mivel sok közös vezérlő és belépési funkció már az Ön iparágához igazodik.
- Továbbfejlesztett jelentéskészítés és műszerfal: Amikor bejelentkezik, ahelyett, hogy egy összetett számviteli jellegű képernyőn találkozott volna, egyszerűbb ikon-alapú irányítópultot lát (lásd az alábbi képet), amely lehetővé teszi a végrehajtani kívánt tevékenységek kiválasztását, például becslések létrehozását, számlák létrehozását, kifizetések megadását kapott, és így tovább. A QuickBooks Premier az alábbiak szerint szervezi az adatokat: Ügyfél, Szállító, Munkavállaló, Jelentés (ek). Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan és gyorsan megtekinthesse az adott ügyfél, például egy szállító vagy az összes képernyőn megjelenő információt és tranzakciókat.
Kattintson a nagyobb kép megtekintéséhez
- Képes az értékesítési, marketing és kapcsolattartási funkciók végrehajtására: A QuickBooks Premier 2008 lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kommunikáljanak az ügyfelekkel, az eladóval és az alkalmazottakkal anélkül, hogy elhagynák a főkönyvet. Például a számlák felülvizsgálatakor három külön linkre kapcsolhat: elérheti a térképet, a vezetési utasításokat és az e-mailt. Ha számlát kell követnie az ügyféllel, akkor azonnal küldhet e-mailt anélkül, hogy elhagyná a QuickBooks-ot. A pontosan ugyanazok a funkciók állnak rendelkezésre az ügyfelek vezetésére hívó értékesítési replikák számára, ahol elérheti a Google térképeket / utasításokat. A számlázható órákat az Outlook naptárából is rögzítheti.
Hozzáadott szolgáltatások
A QuickBooks opcionális kiegészítő termékeket és szolgáltatásokat is kínál. További díjakért a QuickBooks felhasználó kihasználhatja a következő szolgáltatásokat: Bérszámfejtési szolgáltatások, Hitelkártya-feldolgozás, és a könyvvizsgáló, a Webáruházak kereskedői szolgáltatásai, valamint a Számlázási megoldások.
Nézzük meg a Payroll-ot, hogy lássunk egy példát arra vonatkozóan, hogy a QuickBooks hogyan segít abban, hogy jobban kezelje üzleti tevékenységét. A bérszámfejtés a cégtulajdonost úgy harapja, hogy a vállalkozás tulajdonosa ritkán veszi figyelembe. A bérszámfejtési adó megfeleltetése finom, és nem olyan terület, amelyet valaha is szeretne összekeverni. Sok kisvállalkozó tulajdonosának, aki köteles egy bérszámfejtést választani, a folyamatot belsőleg kezelni. Nem szokatlan, mivel a jelenlegi törvény a „becsület” rendszeren dolgozik, és néhány napig biztosítja az üzleti tulajdonosnak, hogy „felszámoljon” a Fed, az állami és a helyi hatóságokkal az adókötelezettségekkel kapcsolatban. Ebben rejlik a dörzsölés… sok vállalat fizeti a munkavállalóit, de nem tesz eleget a szükséges súrlódási (bérszámfejtési) adófizetésnek.
Mivel a Fed felhívja a felvételeket, ha nem tartják fenn a jelenlegi bérszámfejtési adót, a visszatartások a kisvállalkozás tulajdonosát pénzügyi szempontból (büntetések és kamatok) befolyásolják, amelyek hasonlítanak egy hiteles cápa használatához mindennapi bankárként. A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásainak felhasználásával kiküszöböli a kísértést, hogy késedelem nélkül fizesse meg a társasági adókötelezettségét azzal, hogy a bérszámfejtésekkel egyidejűleg megfizetik a szükséges adóalapokat. A QuickBooks ezután továbbítja az adóbevételt a megfelelő adóhatóságnak (hatóságoknak), az összes szükséges negyedéves és év végi jelentést fájlba foglalja, és kiszámítja az összes W-2-et.
Munka a könyvelővel
Nem számít, mennyi ügyes fejlesztés alakul ki a QuickBooks minden új kiadással együtt, minden kisvállalkozó tulajdonosának könyvelőnek kell lennie a könyveiben - legalább évente egyszer. A QuickBooks Premier 2008 felhasználói most már automatikusan létrehozhatják, biztonságosan titkosítják és biztonságos kiszolgálóra tölthetik a könyvelőjük másolatát. A könyvelő felülvizsgálhatja és módosíthatja a vállalati számviteli nyilvántartásokat, miközben a felhasználó továbbra is napi könyvelési feladatokat végez. A folyamat kulcsfontosságú jellemzője az „Állandó ellenőrzés nyomvonal”. Ez a funkció megkönnyíti mind a könyvelő, mind az üzleti tulajdonos számára, hogy nyomon kövesse és összehasonlítsa a korábbi működési időszakokat, és megértse, mi változott. Ezenkívül ez a funkció gyorsan felveszi a hibákat és a csalárd tranzakciókat.
összefoglalás
A QuickBooks Premier 2008 kitűnő munkát végzett, hogy növelje a könyveivel való munka egyszerűségét és hatékonyságát. Olyan messzire kerülnék, ha azt mondanám, hogy a szoftver fizethet magának csak azért, hogy gyorsabban gyűjtsön a követeléseidre. Mindazoknak a vállalkozóknak, akik ezt olvassák, akik követelést hordoznak, tudod, hogy miről beszélek.
A QuickBooks Premier nem olcsó - de a minőség soha nem lesz olcsó. A jelenlegi 449,95 dolláros listaár egy felhasználó számára biztos vagyok benne, hogy néhányan figyelembe fogják venni az alacsonyabb árú QuickBooks Pro-t vagy az Simple Start-ot (van még egy online eszköz, amely segít kiválasztani, hogy melyik QuickBooks verzió megfelelő az Ön számára). De ha a vállalkozás elég nagy, vagy elég gyorsan növekszik, és úgy gondolja, hogy készen áll a „teljes enchilada” -ra - a QuickBooks Premier automatikusan importálja a számviteli adatait, ezáltal kiküszöböli a kettős bejegyzés és az ezzel kapcsolatos valamennyi kockázatot.
Az üzleti méretek minden szintjén négy-öt különböző GL csomagot alkalmaztam és használtam. Véleményem szerint az Intuit nagyon jó terméket kínál, és a QuickBooks Premier 2008 megérdemli a komoly megfontolást.
* * * * *
