Nagyszerű, ha valamit visszaadunk azoknak, akik segítettek a vállalkozás sikerességében. Akár az ünnepi időszakban, akár az év bármely más szakaszában, az ajándékok kiválasztása a munkavállalóknak, a szolgáltatóknak, az ügyfeleknek és az ügyfeleknek fantasztikus érzést ad.
De ne felejtsük el a gyakorlatot. A nagy kérdés az, hogy mennyi költeni kell üzleti ajándékokra?
Ez mindenekelőtt attól függ, hogy:
$config[code] not found- mennyi van az ajándékköltségében;
- hány címzett van az ajándéklistán; és
- aki a listán van, és kapcsolatuk van Önnel és vállalkozásával.
Vannak más megfontolások is, mint például a vallás a karácsony körül. Például, hogy a címzett is ünnepli-e a karácsonyt? Ahelyett, hogy a süket hangja lenne, és karácsonyi ajándékot adna, talán érzékenyebb lenne egy újévi üdvözlőlap. Az ilyen kérdésekről további információkat találhat az üzleti ajándékról szóló etikettről.
Egyes vállalatoknak és szervezeteknek vannak olyan szabályzataik, amelyek az alkalmazottak által kapott ajándékok értékét jelzik. Bármely, az érték fölötti ajándékot el kell utasítani vagy vissza kell adni.
Bontjuk le a „mennyit kell eltölteni az üzleti ajándékokra” kérdésre.
1. lépés: Állítsa be az általános ajándékköltségvetését
Az első lépés a költségvetés beállítása. Körülbelül mennyire engedheti meg magának, hogy kiadja a nyaralás ajándékokat?
Lehet, hogy Ön a világ legbőségesebb tulajdonosa, de üzleti tevékenységet folytat. A jól vezetett vállalkozások a költségvetésen belül élnek.
A mintaszám-költségvetés így nézhet ki:
- 750 dollár az ügyfelek vagy az ügyfelek számára;
- 300 dollár értékű szolgáltatók számára; és
- 1000 dollár alkalmazottak számára.
A fenti példák csak számok. Semmiképpen nem javasoljuk, hogy ezek az ajánlott számok vagy kis üzleti átlagok.
Inkább ott vannak, hogy elkezdhessék elgondolni, mit engedhet meg magának.
A költségkeret az ajándéklista építésének keretei közé kerül. Előre beállított költségkeret esetén kevésbé valószínű, hogy elveszi és túlköltek.
Döntsd el most, hogy mennyi költeni tudsz minden üzleti ajándékra. A költségvetési összegeket később bármikor megdöntheted - csak kezdj el valahol.
Jegyezze fel a költségkeretét kategóriánként.
2. lépés: Az ajándék címzettek felsorolása
Ezután meg kell vizsgálnia, hogy hány ügyfél, alkalmazott és szolgáltatók vannak.
És ez attól is függhet, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat. Egy kiskereskedelmi üzletágban például lehet, hogy nem lehet egyedi ajándékokat adni minden ügyfélnek. Lehet, hogy több száz vagy több ezer ügyfele van. Ebben az esetben az alábbi ötleteket az „Ajándék helyettesítők” című részben találja.
Kezdje felsorolni az összes személyt, akit tervezni szeretne.
Írjon le minden nevet. Ez döntő lépés.
Miért? Két oka van.
Először is kevésbé valószínű, hogy elfelejtesz valakit. Az emberi emlékezet megbízhatatlan lehet. Egyetlen munkavállaló elfelejtése nehéz érzéseket okozhat. Vagy hirtelen eszébe jutott december 22-én, hogy elfelejtetted a legfontosabb ügyfeled, hogy stresszes utolsó pillanatban őrületbe dobja.
Másodszor, pontosabb leszel. Például, ha az ügyfél egy másik vállalkozás, akkor több emberrel is foglalkozhat. Lehet, hogy ajándékot ad minden személynek, még akkor is, ha technikailag csak egy ügyfél. Írja le az egyes személyeket - nem csak az ügyfél nevét.
Miután létrehozta az egyes címzettek listáját név szerint, sokkal könnyebb lesz a költségkeret felosztása a „címzettenkénti összegre”.
3. lépés: Válassza ki az összeget címzettenként
Most itt az ideje, hogy döntsön az ajándékok összegéről címzettenként - és kezdje el az ajándékötleteket.
Ismét írj mindent le. Az ajándék címzettek listáján, az egyes nevek mellett, írja le, hogy mennyit akar költeni. Továbbá kezdje el a meghatározott ajándékötleteket.
Mindent leírva könnyebbé válik a felülvizsgálat és a tisztességesség.
Mit jelent a „tisztességes”? Nos, ezen a ponton van néhány fontos döntésed. Ugyanazt az összeget költeni az ugyanazon kategóriába tartozó minden személyre - vagy különböző összegekre? Szabványos ajándékot fogsz adni az egész fórumon, vagy adjon különböző ajándékokat minden személynek?
Nincsenek kemény és gyors szabályok. De itt van néhány fontos dolog, amiről gondolni kell.
- Ügyfelek - Ha 750 dollárt különített el az ügyfél ajándékainak, és 15 ügyfeled van, úgy dönthetsz, hogy 50 dollárt költesz mindegyikre. Másrészt, néhány vállalkozás tulajdonosai úgy döntenek, hogy többet költenek a legjobb ügyfeleikre. Végtére is, ha egy ügyfél 120 dollárban nyerte el a nyereséget, akkor ez az ügyfél értéke ugyanolyan az Ön üzletéhez, mint a 120 000 dolláros nyereség? Sokkal több megköszönni ezt az utóbbi ügyfelet.
- Szolgáltatók - Valószínűleg többet szeretne adni azoknak, akik fontosabb üzleti szolgáltatásokat nyújtanak. Vannak „szokásos” készpénzes tippek bizonyos iparágak vagy a szolgáltató szerepe, és ezek lehetnek az útmutató.
- Alkalmazottak - Ha kézzelfogható ajándékokat adsz a munkavállalóknak, akkor a különböző ajándékok megadása nehézkes. A legtöbb ajándékot adó munkáltató úgy dönt, hogy szabványos ajándékot ad át (gyakran az élelmiszer-ajándékok vagy ajándékkártyák). Ez azért van, mert ha a legtöbb alkalmazottnak 35 dolláros élelmiszerkosarat ad meg, akkor nehezen lehet sikeresen kihúzni egy 100 $ -os elektronikus szerkentyű. Az alkalmazottak összehasonlítják a jegyzeteket. Néhányan fájni fognak - függetlenül attól, hogy igazolják. A munkavállalók pénzbónuszai azonban más történetet jelentenek. A munkáltatók gyakran különböző bónuszösszegeket adnak a különböző alkalmazottaknak. Ez azért van, mert a bónuszok valóban kártérítést kapnak, és általában bizalmasak.
Tipikus ajándék dollár tartományok
Mindenki tudni akarja: mi a tipikus dollártartomány az üzleti ajándékok számára? Senki nem akar olcsónak lenni.
Nehéz általánosítani. Nincs igazán „tipikus” összeg.
Sok kisvállalkozás úgy döntött, hogy 20 dollár és 50 dollár közötti tartományba kezd. Élelmiszer ajándék (kávé mintavevő vagy csokoládé doboz) vagy élő növény (Mikulásvirág vagy orchidea) gyakran szépen esik ebbe a tartományba.
A spektrum ellentétes végén a ritka esetek kivételével a legjobb, ha elkerüli a túl drága ajándékokat (több száz dollárt ér el). Lehet, hogy zavarba ejtik a címzettet.
Itt van egy másik ok a drága ajándékok elkerülésére. A címzettek korlátozhatják, hogy mit kaphatnak. A sok nagyvállalat politikája például megakadályozza, hogy alkalmazottai elfogadják a 25 dollár feletti üzleti ajándékokat. Egyedül ezért a kisvállalkozások tulajdonosai korlátozzák az ajándékokat az ügyfeleknek 25 dollár értékben.
Ajándék helyettesítők
Ha olyan vállalkozást futtat, amely sok ügyfelet vagy ügyfelet tartalmaz, az egyes ajándékok adása mindegyik számára lehetetlen. Vagy a gazdasági szükségesség az ajándékok kivételéhez vezethet.
Tegyük fel például, hogy egy kiskereskedelmi üzletet futtat. Az év során több száz vagy több ezer ügyfélnek ad eladást, és talán nem is tudja, hogy kik mindegyikük. Az egyes ügyfelek egyéni ajándékozása nem reális.
Az ajándékcserélő lehet csak a jegy. Néhány ajándékcserélő:
- Nyitott ház esemény - Ahelyett, hogy ajándékokat adna az ügyfeleknek vagy az ügyfeleknek, egy délután vagy kora estén tarthat egy „nyitott ház” eseményt a helyiségein. Adjunk néhány munchyt és italt minden nap eljövetelére. Ha egy kiskereskedelmi vállalkozást futtat, azt marketingeseményké alakíthatja. Egy pár héttel előre jelezzen. Küldjön e-mail meghívókat az e-mailek listáján szereplő ügyfeleknek. Vagy ha megengedheti magának, vegye ki a hirdetést egy helyi közösség újságában, vagy küldjön küldeményeket bármely bármely közvetlen ajtó használatával az Egyesült Államok Postai szolgáltatásából. Tipikus „nyitott ház” eseményköltség: 250 dollár és annál magasabb.
- Speciális kedvezményes kupon - Ez nagyszerű az e-kereskedelmi vállalkozások számára. Egyszerűen adja meg a múltbeli ügyfeleinek különleges kedvezményes kupont, mint köszönetet. Tipikus kedvezményes költségkeret: 500 dollár és annál magasabb.
- Üdvözlőlap - Az ajándékok helyett néhány vállalkozás egyszerűen üdvözlőlapokat küld. Még itt is van egy sor lehetőség. December 25. előtt küldhetsz egy szezon üdvözlőlapot vagy karácsonyi kártyát. A növekvő tendencia az, hogy november végén, a Hálaadás közelében köszönetet mondani, köszönöm az ügyfeleknek, az ügyfeleknek és az üzleti partnereknek. A kisvállalkozások körében népszerű másik lehetőség az, hogy egy egész napra hasznos kombinált naptár / üdvözlőlapot küldjön. Gyakran olcsóbb, mint egy teljes naptár nyomtatása, a naptár üdvözlőlapja inkább „tehetséges”, mint egy üdvözlőlap. Jellemző kártyaköltség: $ 100 és annál magasabb.
- Házikészítésű étel - Egy másik lehetőség, hogy egy házi készítésű ételt adjunk, mint például a kis cukorkákból készült zsákokat vagy a sütiket, amelyeket maga készített. Add hozzá kézzel írt megjegyzését. Tipikus házi készítésű ételköltség: 75 USD és annál magasabb.
Ajándékok és tippek a szolgáltatók számára
A szolgáltatókra vonatkozó tippek vagy ajándékok szintén szokásosak, de valamivel különlegesebbek. A várt összeg nagymértékben változik az Ön tartózkodási helyétől függően, mennyi ideig dolgozik a szolgáltató és néhány más tényező. És újra, a költségvetésnek is tényezőnek kell lennie. A témakör alapos megnézéséhez tekintse meg a társ cikkünket: Kik tippelnek az ünnepek (és mennyi)?
Ajándék fotó a Shutterstock-on keresztül
Nézze meg a Business Gift Giving Guide-t, hogy további tippeket találjon az üdülési trendekről.
