A cégem, Journyx már tizenhat éve van, és az idő alatt az egyik legnagyobb gazdasági visszaesés történetében, az egyidejűleg izgalmas és rettenetes szociális média szférában, valamint a szoftverek megvásárlásának és átvételének jelentős változásaiban voltunk. szállítani. Azonban nem voltunk mindig olyan kemények.
Kezdetben néhányszor közel álltunk az abszolút kudarchoz.Semmi köze a termékünkhöz; az ügyfelek azt találták, hogy az ígért funkciót szolgáltatta, majd néhányat. Nem volt semmi köze a csapatunkhoz, vagy semmi bajos belső politikához.
Az ok, amiért ezt a hátsó történetet elmondom, azért van, mert itt van egy tanulság, amit meg kell tanulnunk: nem volt világos elképzelésünk a csővezetékünkről és a cash flow-ról. Nehezen tudtuk megjósolni, hogy a jövőben mennyi pénz álljon rendelkezésünkre a bankban. Komoly probléma volt, és sajnos egy közös probléma. Talán még akkor is, ha tapasztaltál a cégedben.
Könnyű, különösen a kisvállalkozások és az induló vállalkozások számára, hogy az itt és most is izgatottan összpontosítsanak. A jövő egy elvont fogalom a vállalati szintű vállalkozások számára, amíg nem. A kezdetektől fogva a növekedésre kell összpontosítania. A siker nem cső álom, de paradox módon elpusztíthatja Önt, ha nem készül rá.
Nem voltunk az első olyan cégek, amelyekkel nem tudtunk kezelni a növekedési időszakokat, és nem leszünk az utolsó. Szerencsére egyszerűen megvalósítható egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi az intelligens előrejelzést.
Az alábbi öt lépés megteszi, hogy a vállalkozás ne nézzen ki ugyanazokkal a problémákkal:
1. Nyomon követheti a projekteket egyénileg
A projektekre fordított alkalmazottak nyomon követése nagyszerű, de a projektek külön-külön követve nyomon követheti a maximális hasznot. Ez lehetővé teszi, hogy minden egyes projektet egyedülálló elemként tekintse meg a vállalat jövedelmezőségében. Ez a betekintés hihetetlenül értékes az erőforrások elosztásakor, mert tudni fogja az egyes projektek paramétereit a vállalat jelenlegi elérhetőségéhez viszonyítva.
2. Figyelemmel kíséri az alkalmazottak feladatait és a termelékenység változásait
Bármely szervezetben nyilvánvaló, hogy milyen előnyökkel jár az, hogy az alkalmazottai milyen pontokon dolgoznak, pontosan azok a feladatok, amelyek ténylegesen hasznosak a vállalat számára. Ugyanakkor fontos megvizsgálni, hogy mely munkahelyek vannak a leghatékonyabbak. Olyan rendszer bevezetése, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy nyomon kövessék az adott feladatokkal szembeni időt, lehetővé teszi, hogy megnézze, hol vannak a leghasznosabbak. Az esély az, amit a legjobban élveznek. Nem kell minden nap megváltoztatni a munkavállalói munkaköröket, de fontolóra kell vennie a változást, ha a bizonyítékok arra utalnak, hogy egy új területen megértették a készségeiket, és máshol is hasznosabbak lehetnek.
3. Építsen adatbázist a korábbi projektekről
Hihetetlenül értékes lesz a projektek elmaradása, bár az építésre van szükség. Ezzel az információval meghatározhatja, hogy hány embert vesz igénybe a projekt befejezéséhez; javítsa költségvetésének pontosságát a hatókör alapján; és a teljes projektparamétereken alapuló tökéletes idővonalak. Még a legkevésbé hatékony projektek is értékesek, mert csak annyi információt szerezhetsz tőlük. Tudni fogja, hogy mi nem működik, milyen tényezők okozták a költségvetést, és megtanulják a hibákat.
4. Mindig ismerje a rendelkezésre álló erőforrásokat
Bármely projektterv kritikus része a csapat létrehozása. Ez a feladat könnyebb, ha pontosan tudja, hogy ki áll rendelkezésre (a szükséges készségekkel), és milyen ütemterve lesz a projekt időtartama alatt. Ha van automatizált projektmenedzsment rendszere, a munkavállalók menetrendjei nyilvánvalóvá válnak, és a szabadságra vonatkozó kérelmeket meg kell jegyezni. Ismeri azokat a feladatokat, amelyeket más munkatársak dolgoznak, így elkerülheti, hogy az erőforrások túlságosan vékonyak legyenek, vagy olyan személyekre ruházzanak fel olyan feladatokat, amelyekre nem alkalmasak.
5. Folyamatosan figyelemmel kíséri a források felhasználását a költségvetéshez és az ütemezéshez
Ha összehasonlítja a projekthez fordított időt és erőforrásokat a teljes százalékkal, akkor láthatja, hogy mely projektek nyerik túl sok erőforrást a jövedelmezőség érdekében. Ez lehetővé teszi, hogy az eszközöket a projektek számára szükség szerint újraelosztják, vagy akár olyan projekteket is megölhessenek, amelyek túl messzire mentek a vállalat javára. Mindig jobb a problémák korai meghatározása, és a dinamikus nyomkövető rendszer biztosítja ezt a betekintést. Néha a legjobb, ha csökkentené a veszteségeit és továbblépne; a költségek gyorsan kihatolhatnak az irányításból, ami a helyzetet ronthatja.
Bár lehetséges, hogy nyomon követhessük ezeket a rendszereket az alapvető üzleti programokkal (az Excel és a QuickBooks korai használatával), az automatizált, programozható rendszerek nagymértékben csökkentik a katalógus időt és a hibákat. Bármelyik módszert választja, indítsa el az ASAP-ot, ha még nem. A növekedésnek az izgalomnak kell lennie, nem pedig aggodalomra.
1
