Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala (BLS) szerint a munkahelyi adminisztratív asszisztens munkahelyek száma 2010-től 2020-ig 12% -kal nő. A szervezeti készségek, a barátságos viselkedés és a határidős feladatok elvégzésének képessége támogatja az irodai hatékonyságot. Ha egy adminisztratív asszisztens álláspontját megkérdezi, győződjön meg róla, hogy kifejezetten megkérdezi, hogy mit jelent a munka. Az adminisztrátori feladatok a válaszolóktól, a találkozók ütemezésétől és a virtuális tárgyalótermek felállításától kezdve a költségvetések leképezéséhez, az áruk beszerzéséhez és a hibaelhárító szoftver problémákhoz. Az iparágtól és a helyszíntől függően az adminisztrátori asszisztens fizetési és munkakörülményei nagymértékben eltérőek.
$config[code] not foundSzakmai megjelenítés
Az adminisztratív asszisztens elsődleges szerepe a kommunikáció. Az adminisztrátori asszisztensnek telefonon, személyesen vagy e-mailben kell írásos és személyesen megfogalmazottnak kell lennie. Emiatt a legjobb önmagadat be kell mutatni az interjú során. Érkezzen időben, üljön egyenesen, mosolyogjon, legyen ápolt és kapcsolja ki a mobiltelefonját. Figyeljen szorosan és vegyen részt egy élénk, dinamikus beszélgetésben. Az interjúalany figyeli, hogy hogyan válaszol a kérdésekre, hogyan működik a gondolkodási folyamatod, és hogy beszélgetés közben a szemébe nézel. Ezek a dolgok feltárják a becsületességet, az érdeklődési szintet és a gyors gondolkodási képességet. Az interjú után 24 órán belül küldjön egy személyes elektronikus meghívót minden interjúalanyának.
Öltözz megfelelően
Míg egyes vállalatoknál recepciósok vannak, mások az adminisztratív asszisztensre támaszkodnak a telefonok fogadására és az ügyfelek üdvözlésére. Mivel a vállalat adminisztratív asszisztense lehet az első kapcsolattartó pont, döntő fontosságú, hogy professzionálisan öltözzön a cég és ügyfelei iránti tiszteletre.A nőknek testre szabott (nem feszes) szoknyát, nadrágot, ropogós blúzot és közeli lábú cipőt kell viselniük. A férfiak legjobban egy sötétkék vagy szürke öltönyt, fehér inget és konzervatív nyakkendőt néznek. Ringo Nishioka, a 20 éves humánerőforrás-veterán és a Seattle-alapú BigDoor főtisztviselője szerint mindig fedezze fel a tetoválásokat és vegyen ki piercingeket. "Akarod maximalizálni az esélyed, hogy bérbeadásod legyen.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIsmerd meg az értékedet
A titkárok és az adminisztrátori asszisztensek éves átlagkeresete 2010 májusában 34.660 dollár volt, a BLS jelentette. Ha adminisztratív asszisztensi fizetést szeretne jobban meghatározni a városban, keressen fel egy olyan webhelyet, mint a Payscale. Az iparágtól, a helyszíntől és az adminisztratív feladatoktól és felelősségektől függően a fizetésed nagymértékben ingadozhat. Az LA-alapú Glassdoor, Inc. szerint egy kaliforniai közigazgatási asszisztens évente 41,575 dollárt keres; Washingtonban, D.C. 39 500 dollár; Kentuckyban az éves bér 24200 dollár. A friss fizetési információk megszerzésének további módjai közé tartozik a szakmai találkozókon való hálózatépítés, az egyéb álláskeresőkkel való online kapcsolatfelvétel, és a helyi toborzók hívása, hogy megkérdezzék a folyamatos arányt.
Beszéljen fel számítógépes ismeretekkel
A mai irodákban döntő fontosságú, hogy széleskörű ismereteket szerezzenek a számítógépes szoftveralkalmazásokról. Beszélj az elterjedt lapodról, az adatkezelésről és az elektronikus iratrendezési know-how-ról. Ha az iparág reklámozza, fontos, hogy beszéljünk arról, hogy a szociális média hogyan segíti az ügyfeleket, és milyen szerepet játszik az adminisztratív asszisztens a cég online jelenlétében. Az iskolai adminisztrációs feladat meghallgatása során meg kell vitatni az e-mail kommunikáció szerepét a szülőkkel, az online besorolások és értesítések közzétételét, valamint az elektronikus számlafizetést.
Készülj fel és szervezj
Kutassa a céget az interjú előtt. Látogasson el a vállalat weboldalára, és tekintse át azokat a cikkeket, amelyek megvitatják a szervezetet vagy az ügyfeleit. Az interjúban feltett kérdéseket kell feltenni, amit az olvasott: „Megértettem, hogy egy új sokféleségprogramot hajtott végre. Hogyan segítette a jelenlegi adminisztratív asszisztens? vagy "Melyik egészségügyi ügyfelei támogatnának?" Ezenkívül mutassa meg szervezeti készségeit a professzionális megjelenésű önéletrajzok további példányainak elkészítésével, egy jegyzettömbével, amely fontos adatokat tartalmaz, és könnyen visszahívható példákat mutat be az Ön által sikeresen elvégzett adminisztratív asszisztens projektekre.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
