Valaha úgy érzi, mintha több munkát végezne, ha otthon van, mint amikor az Ön vállalkozásában van? Nem te vagy az egyetlen. Egy új felmérés arra kérte az alkalmazottakat, hogy a leginkább és legkevésbé termelékenyek, és a legtöbbet kevésbé termelékenyek az irodában, mint amikor otthon dolgoznak.
Valójában a megkérdezett munkavállalók több mint háromnegyede azt mondja, hogy ha valami igazán fontos lenne, hogy dolgozzanak, nem csinálnák azt az irodában. Enyhén több mint a fele (51 százalék) választaná, hogy otthon dolgozna; 8 százaléka közös munkaterületet, kávéházat vagy más külső helyet választana; és 8% -uk megy az irodába - de a szokásos munkaidőn kívül, így békét és csendet kaphatnak.
$config[code] not foundNyilvánvaló, hogy az emberek többsége úgy véli, hogy többet csinálnak otthon, és így a távmunka ideális megoldás a termelékenység maximalizálására. Mivel azonban a kisvállalkozások számára nem célszerű, hogy távolról működjenek, itt van néhány ötlet, amely segít megszüntetni a leggyakoribb problémákat, amelyek akadályozzák az irodai termelékenységet.
Hogyan lehet növelni az alkalmazottak termelékenységét
1. Tartsa kevesebb találkozót
A felmérés 10 munkatársának közel 7-e „kevésbé gyakori üléseket” említ, mint az otthoni munkavégzés előnyét. Értékelje azokat a találkozókat, amelyeket rendszeresen tartogat a vállalkozásában, és döntse el, hogy melyek valóban szükségesek, és amelyek nem. Könnyen elakadhat a heti, minden héten megrendezett találkozón, csak azért, mert mindig így van - még akkor is, ha nem igazán hasznos.
Ezeknek az alapvető találkozóknak a segítségével napirendet használva, határidők megadásával vagy akár olyan ülések megtartásával, amelyek felállnak, rövid időn belül megtartják őket. A találkozókat akkor is megtarthatja, amikor kevésbé valószínű, hogy megszakítják az alkalmazottakat, mint ahogyan a projektben lévő barázdába kerültek. Például próbáld meg az üléseket először reggel vagy ebéd után tartani.
2. Csökkentse a zavarokat
A munkavállalók háromnegyede azt mondja, hogy a beavatkozás problémát jelent az irodában végzett munka során. A nyitott irodai környezetben dolgozók különösen hajlamosak a zavaró tényezőkre. A zavaró hatások korlátozása jó megoldást jelenthet az irodai fülkékkel vagy partíciókkal történő beállítása, vagy az alkalmazottak számára, hogy fejhallgatót használjanak az irodai zaj hangolására. Tartsa meg a találkozókat a zárt irodaterületen, hogy mások ne zavarják a hangos beszélgetéseket. Állítson be néhány alapszabályt az udvariasságra, hogy segítsen létrehozni egy olyan munkahelyet, ahol mások összpontosíthatnak. Például kérheti a munkavállalókat, hogy korlátozzák a beszélgetéseket a hangszórókon, vagy hogy nem játszanak zenét az íróasztalaikban fülhallgató használata nélkül.
3. Vágja vissza a megszakításokat
A kollégák megszakítása akadályozza a felmérésben részt vevő emberek több mint háromnegyedének termelékenységét. Az olyan egyszerű trükkök, mint például az irodai ajtó bezárása vagy a „Ne zavarja” jelek felfüggesztése segíthet megelőzni a személyi megszakításokat, de a digitális megszakításokat nehezebb megakadályozni.
Ha vállalati kultúrája arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy mindig „mindig” legyenek, és folyamatosan ellenőrizzék e-mailjeiket, szövegeiket és üzeneteiket, fontolja meg néhány változtatást. Például megadhatja, hogy a munkavállalók tudják, hogy egy órára vagy két órára összpontosítanak a munkára, és csak időnként ellenőrizzék az üzeneteket. Válasszon ki egy kommunikációs típust, például az IM-t, hogy csak sürgős kommunikációhoz használhassa - így senki sem kell aggódnia vészhelyzeti üzenet hiányában.
4. Készítsd őket kényelmessé
A felmérésben szereplő válaszadók több mint fele (51 százaléka) azt mondja, hogy jobban dolgoznak otthon, mert a környezet kényelmesebb. A rugalmas terek biztosítása, ahol a munkavállalók munka közben pihenhetnek, például egy kanapéval vagy kényelmes székekkel ellátott társalgó, segíthet a fókuszálásban. Sokan (én vagyok az egyikük) sokkal produktívabbak egy laptop használatával a kanapén, mintha egyenesen támogatott irodai székben ülnének.
A munkatársakat egy meghatározott költségvetéssel is elláthatja, és lehetővé teszi számukra, hogy a maximális kényelem érdekében saját irodai széket válasszanak, vagy akár egy bizonyos költségvetést is kapjanak, hogy megvásárolhassák saját asztali kiegészítőket és dekorációikat. Amikor az emberek otthon érezhetik magukat a térben, energikusabbak és kreatívabbak.
Férfi telefonon a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
