Az üzleti tevékenységeket egyre inkább online találkozókon keresztül végzik.
A felszerelés egyszerre könnyebben használható, zökkenőmentes integrációval és kifinomultabb és erőteljesebb funkciókkal. Még az átutazók is megállhatnak a pihenőhöz, vagy csendes helyet találhatnak, és okostelefonjuk kényelméből részt vehetnek egy online konferencián.
Az üzleti webkonferencia-megoldások olcsóak, gyakran a havi 20 dollártól egészen a havi 40 dollárig terjedő, egy gazdag szolgáltatáscsomagért. A Getvoip.com webes kommunikációs tanácsadója által bemutatott táblázat szerint a legtöbb VoIP telefonszolgáltató akár webkonferencia megoldásokat is kínál, mint egy havi díj, amely havonta 5 dollárról havonta 15 dollárra változik.
$config[code] not foundA webkonferencia kinyilatkoztatás lehet - vagy nagy időveszteség egyes szervezetek számára, ha nem megfelelően hajtják végre. A technológiai csodák értéktelenek lesznek, ha a webes találkozók rendezetlenek, túl hosszúak, túl rövidek, kanyargósak vagy más módon nem hatékonyak és hatástalanok. Más szavakkal, a jó értekezlet attribútumait, amikor mindenki ugyanabban a konferenciateremben tartózkodik, a lehető legjobban webkonferencia formátumban kell fenntartani.
A SyberWorks Mary Polley-Berte a webkonferencia tippek teljes listáját kínálja. Íme néhány javaslata a webkonferenciák sikerének elősegítésére:
- Légy nagyon óvatos a PowerPoint diákok gyártásában. Lenyűgözőek és pontosan kell lenniük.
- Legyen egy „go-to” személy aki az összejövetel szervezésének középpontjában áll.
- Hagyja tudni a résztvevőket mit fognak kezelni az ülés során.
- Próbálni és tesztelni az előadás előtt.
- Általában győződjön meg róla hogy a webkonferencia minden résztvevője ismeri a használt technológiát.
Polley-Berte későbbi javaslatai közül néhány 23 - igen hasznos. A lényeg az, hogy a webkonferencia technológia még mindig a korai szakaszában van, de a kulcsfontosságú és hatékony felhasználás kulcsa a régimódi józan ész.
A CIO Esther Schindler ugyanazzal a talajjal fedi le, mint Polley-Berte. De az ő egyedülálló spinje és betekintése teszi a gondolatait egy másik érdemesnek.
Schindler azt javasolja, hogy a telekonferencia előtti információk küldése fontosabb, mint a házon belüli találkozón. A földi szabályok fontosak a webes telekonferenciák jellege miatt. Hozzáteszi, hogy a szigorú ellenőrzés kötelező. A webkonferenciákon részt vevő emberek felelősek az otthoni iroda vagy a Starbucks zavaró tényezőinek. Így a mentális fegyelem rendkívül fontos.
Fontos továbbá, hogy ne legyenek áldozatul a „láthatatlan, elme” szindróma. A hibrid találkozókon - amelyekben a legtöbb ember egy helyen tartózkodik, de jelentős számok távoli távon - hajlamosak elfelejteni azokat, akik nem a szobában vannak. Az eljárás strukturált megközelítése fontos lépés ennek megelőzésében.
A Humbolt Állami Egyetem, egy megkötetlen darabban, a távbeszélgetést megelőző héten, az azt megelőző és az azt követő napon látja. Minden időszakra több javaslat is van. Itt vannak a legjobbak:
- Előtt: A várható résztvevők kérdéseinek előkészítése és válaszok készítése; napirendet és világos megértést ad a konferencia céljáról.
- Száraz futás alatt: Használja az esemény során használt számítógépeket annak biztosítására, hogy a megfelelő szoftverek megfelelőek legyenek; magában foglalja a szárazon futó összes hangszórót és moderátort, hogy mindenki tudja, mit kell tenni.
- Az ülés napja: Használjon részletes napirendet; az esemény előtt 30 perccel kezdje meg az online munkamenetet.
- Az ülés során: A résztvevők felkérése a csevegés útján történő bemutatására a kettős cél, hogy megismerjék őket a technológiával és tartsák be őket; menjen át a napirenden, és ellenőrizze a hangot.
- Az ülés után: Tekintse át a felvételeket úgy, hogy a webkonferencia futásának bármely aspektusában javuljon; küldjön egy linket a felvételhez, amelyből a résztvevők és mások részesülhetnek.
Dr. Tony Karrer az eLearning Technologies-en is felsorolta azokat a lépéseket, amelyek növelik a sikeres webkonferencia megtartásának esélyét. A cikk nem új, de tanácsot ad, ami még mindig nagyon fontos. Néhány Karrer fontos ismerete:
- Ne tervezzen ad hoc részvételt résztvevőktől. Tervezzük be őket. Ha az emberek önkéntesek, úgy bónusznak tekintik.
- Ha ez egy hosszú vagy többpontos munkamenet, tervezés szünetekben.
- Ha a webkonferencia az időzónákat - különösen a nemzetközi viszonylatban - nagyon óvatosan ütemezi.
- Ösztönözze az embereket ki fogja bemutatni kapcsolódó témakörökben vagy ugyanazon a panelen, hogy az esemény előtt kommunikáljanak egymással.
A webkonferencia óriási előnyöket kínál. Ugyanakkor előkészítő jellegűek. A helyiségalapú találkozón természetesen előforduló számos dolog, mint például a kávészünetek során folytatott rögtönzött beszélgetések és az embereknek a hangszórók szóbeli jeleinek olvasási képessége teljesen vagy nagyrészt hiányzik. Ez nehézkes, de nem lehetetlen.
VOIP konferencia fotó a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
