Egyes munkahelyek nyitott ajtókkal rendelkeznek, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megszólaljanak aggodalmukról, amikor a főnök elérhető. Néhány vállalkozásban azonban az egyetlen módja annak, hogy hallja a hangját, hogy levelet vagy e-mailt küldjön. Ha a második típusú helyszínen dolgozol, tartson egy kis időt annak biztosítására, hogy a levél jól megírt, nyelvtani szempontból helyes, és professzionális és képzett hangot szerezzen.
Ez bárhová megy?
Mielőtt leülne a levél kézbesítéséhez, kérdezze meg magától, hogy vajon érdemes-e a baj, tanácsot ad neki Marie G. McIntyre, a karrieredző számára, az Ön Office Coach honlapján. Gondolj arra, hogy a főnököd képes-e bármit tenni a problémával kapcsolatban. Ha a munkával kapcsolatos aggályai például bosszantó munkatársakat foglalnak magukban, előfordulhat, hogy nem érdemes megtenni, és jobb, ha a jövőben érdemesebb panaszokat tartani.
$config[code] not foundDöntse el, mit akar
Most, hogy meghatároztad, hogy van valami, amit a főnöke tehet az aggodalmaiddal kapcsolatban, definiáld ezt a "valamit" a lehető legpontosabban. Ez lesz a levelének lényege. Akcióra irányuló kérelem nélkül a leveled feszültnek tűnik. A megoldás nyilvánvaló lehet Önnek, de a főnöke nem lakik a cipőjében, és nem feltétlenül találja meg ugyanazokat a megoldásokat, mint te. Mielőtt ezt a levelet írná, írjon egy egyszerű kérést, amelyet szeretne látni, vagy azt, amelyik egyértelműen meg van határozva. Például azt mondhatja, hogy "az íróasztalok elrendezésének megváltoztatását kéri". Ha több kérése van, akkor prioritást kell adni egy rövid golyópont-listában, először a legfontosabb kéréssel.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általÁllapítsa meg a problémát
Most itt az ideje, hogy elkezdjük a levelet. Üdvözöljük, és szükség esetén mutasd be magad. Egy nagyobb vállalatnál a főnöke szükségessé teheti a pozíciójának vagy osztályának emlékeztetését. Ezután készítsen közvetlen nyilatkozatot a problémáról, mint például: "Írok, hogy tájékoztassam Önt az X osztályban zajló helyzetről". Ezt követően tüntesse fel azokat a tényeket, amelyeket megfigyeltél. Mondja el ezeket a tényeket anélkül, hogy hibáztatná vagy érzelmeskedne. Több súlyt szállítanak így.
Miért gondolja a főnök
A második bekezdésben világosan jelölje meg, hogy ez a probléma hogyan befolyásolja a termelékenységet, az irodai morálot, a vállalat alsó sorát vagy bármely más tényezőt, amelyre a főnök érintett lehet. Mondja, hogy aggódik például az irodai levegő minősége miatt. Előfordulhat, hogy a főnöke nem az a fickó, aki automatikusan aggódik az Ön személyes kényelmével - még akkor is, ha kell -, de ha egyértelmű számadatokat ad meg neki, amelyek megmutatják, hogy a probléma hogyan befolyásolja a munkahelyi termelékenységet, figyelhet.
Wrap It All Up
Az utolsó bekezdés segítségével adja meg, hogy milyen megoldásokat talál a problémára, mielőtt elkezdte megírni a levelet. Ha a megoldás több erőfeszítést igényel az Ön részéről, akkor nem árt a kerekek kicsit zsírozására, és tudassa meg, mi lehet a személyes befektetés. Ha bármilyen más nyomon követési kérdésről van szó, hagyja, hogy a főnöke tudja, mikor lehet elérhető. A levél végén köszönöm a főnöködnek a lehetőséget, hogy dolgozzon a társasággal, és írja alá. Hagyja a telefonszámát és az e-mail címét a levél alján, ha nem biztos benne, hogy a főnöke van.
