A koordinátorok ütemezése úgy működik, ahogyan a munkakörük szerint: koordinálja az egyes iparágak ütemterveit. Egyes vállalkozásoknál ez a munka ütemezésének összehangolását jelenti, míg másokban az ügyfelek, a betegek vagy a diákok kinevezését is ütemezhetik. Egyes magas szintű vezetők vagy más személyek bérleti ütemezési koordinátorokat vehetnek fel személyes vagy üzleti menetrendjeik kezelésére.
Szervezeti képességek
A szervezet a legfontosabb készség, amit ütemező koordinátornak kell lennie, függetlenül attól, hogy melyik iparban találsz munkát multitask mivel sok pozícióban egyszerre több menetrendet kell kezelni, vagy olyan ütemezéseket, amelyeknek egybe kell esniük. Előfordulhat, hogy be kell állítania a találkozókat, a helyszíneket, az utazási megállapodásokat, vagy a munkavállalói menetrendeket kell létrehoznia annak érdekében, hogy a megfelelő lefedettség mindig rendelkezésre álljon. Idő beosztás egy másik fontos szervezeti készség.
$config[code] not foundTitkársági készségek
Legalábbis a titkársági alapismeretekre van szükség ütemezési koordinátorként. Meg kell tudnia válaszolni a telefonra, ismernie kell az alapvető számítógépes ismereteket, és képesnek kell lennie a táblázatok kezelésére vagy más ütemezési szoftver működtetésére. Kommunikációs képességek fontosak, mivel nemcsak a munkáltatókkal vagy munkatársakkal fognak együttműködni, akiknek menetrendjei vannak, hanem más szakemberek is, akiket esetleg a helyszínek megkötéséhez vagy utazásszervezéshez kell kötni. Szüksége van rá ügyfélszolgálati készségek az ügyfelek kinevezésének ütemezésére, vagy egyes iparágakban az ügyfél megrendeléseinek felvételére a vállalat gyártási ütemezésének hozzáadásához.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIpari különbségek
Az ütemezési koordinátor feladatai az iparágban igen eltérőek. Például kórházakban és ápolási otthonokban Ön felelős lehet az ápolók ütemezéséért annak biztosítása érdekében, hogy mindig elegendő legyen a megfelelő ellátás biztosítása; a feldolgozóiparban előfordulhat, hogy a gyártási ütemterv létrehozása érdekében összehangolnia kell a rendeléseket a rendelkezésre álló gépekkel; és az informatikai területen az ügyfélszolgálati találkozók vagy a program befejezésének ütemezése.
Az ütemezési koordinátorok néha csak egy személy, például egy magas rangú üzleti vezető, egy eseménykoordinátor vagy egy nyilvános beszéd vagy előadó segítségére és ütemezésére szolgálnak. Az oktatási ágazatban dolgozó ütemezési koordinátor felelős a diákok menetrendjének összeállításáért.
Tanulmányok és Képesítések
A középiskolai diploma a minimális oktatási követelmény a legtöbb ütemezési koordinátor pozíciónál, de bizonyos esetekben a munkáltatóknak szükségük van egy társ- vagy főiskolai diplomára a PR-ben, az események összehangolásában, az üzleti ügyintézésben vagy egy hasonló nagyközönségben. Bizonyos fokozati programok lehetőséget adnak arra, hogy gyakornokot szerezzenek; mert a munkáltatók leggyakrabban olyan alkalmazottat keresnek, akinek tapasztalata van egy adott iparágban, a gyakornokként való munkavégzés egyik módja annak, hogy ezt a tapasztalatot megszerezzék.
