A dokumentációért felelős tisztek különböző területeken foglalkoztathatnak a pénzügyektől, a törvényes utazásig. Bármely iparág, amely üzleti tevékenységet folytató papírmunkát tart fenn, dokumentációs tisztviselő szolgáltatásait igényelheti. A dokumentációs tisztviselőknek részletesen kell tájékozódniuk, szervezniük és speciális dokumentációra van szükségük a dokumentumok jellegétől függően. A pályázók 45 000 dolláros medián fizetést várhatnak, és a technikai iparágak dokumentációs szakemberei iránti nagyobb keresletet az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala előrejelezte 2008 és 2018 között.
$config[code] not foundÁltalános Hivatal
Számos irodában világszerte dokumentációs vezetők és szakemberek használják a rutin üzleti dokumentumok kezelésében.A dokumentációért felelős tisztviselő felelős lehet a cégszámlák és adózási dokumentumok másolásáért és benyújtásáért, a munkavállalói nyilvántartások és a bérleti dokumentáció fenntartásáért, valamint az üzleti jelentésekért és levelezésért. A dokumentumok elektronikusan szkennelhetők és karbantarthatók, vagy papíralapú nyilvántartási rendszerbe kerülhetnek.
Pénzügyi
A dokumentációért felelős tiszt a pénzügyi intézményben vagy bankban is nyilvántartást vezethet. A dokumentációért felelős tisztviselő felülvizsgálja a jelzáloghitel-kérelmek, a befektetési számlák és a megtakarítási számlák fájljait, hogy ellenőrizze a megfelelő dokumentáció meglétét a törvények és rendeletek szerint. A dokumentumok beérkezésükkor felülvizsgálatra kerülnek, valamint az év bizonyos pontjaiban, amikor a dokumentáció ellenőrzése elvégezhető. Az ügyfélazonosító, az aláírások vagy a pénzeszközök bizonyítékainak hiányzó példányait a dokumentációért felelős tisztviselő feladatainak részeként kell elszámolni.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általUtazás és vám
Az Egyesült Államok és külföldi országok utazási és vámügynökségei rendszeresen bérelnek dokumentációs tiszteket a hivatalos papírmunka ellenőrzéséhez és fenntartásához. A tiszt egy állomáson állhat, hogy ellenőrizze az országon belüli vám- és egyéb ellenőrző pontok utazási papírjait. A dokumentációért felelős tisztviselők a bevándorlási és kivándorlási, útlevelek és vízumkérelmekhez szükséges jogi dokumentumok ellenőrzésére és rögzítésére is nagykövetségeken és bevándorlási hivatalokban dolgozhatnak.
Nemzetközi hajózás
A világszerte működő cégek a nemzetközi hajózás segítésére dokumentációs tiszteket bérelnek. A más országokba szállított tételeket gondosan meg kell vizsgálni, megfelelően csomagolni és megfelelően elszámolni a szállítási papírmunka során. A követelmények eltérhetnek a származási országtól és az átvételi országtól. A dokumentációért felelős tiszt gondoskodik arról, hogy minden protokollt kövessenek, és hogy minden szállítási dokumentum mindig rendben legyen.
Jogi
A jogi iparnak is szüksége van a dokumentációért felelős tisztviselőkre a bírósági eljárások jogi átírásainak fenntartására, az ügyvédi és ügyfélkapcsolati példányok készítésére és archiválására, valamint a dokumentumok benyújtására és meghallgatásra. A dokumentációs tisztek egy ügyvédi irodában dolgozhatnak egy vagy több ügyvédrel, vagy egy dokumentációs szakember közvetlenül dolgozhat a bírósági rendszerben.
