Tudom, tudom, hogy kisvállalkozású tulajdonosként mindent csinálsz, amit csinálsz: értékesíthetsz, kiegyensúlyozod a könyveket, előkészíted a kávét… nos, talán nem annyira. Holnap az adminisztrációs szakemberek napja, és azon a napon tiszteletben tartjuk, hogy jól érezzük magunkat, ha mindent elmondok neked, amit egy adminisztratív asszisztens jobban tehet, mint te.
1. A naptár megszervezése: Nézzünk szembe vele: Hiányoztál többet, mint a találkozók igazságos részarányát, mert egy kis papírra írta őket, majd azonnal elvesztette. Az adminisztratív szakemberek ismerik a legújabb, hűvös technikákat, hogy a számítógép, a telefon és a telepátia segítségével menetrendben maradjanak.
2. Az utazási tervek kezelése. Ha munkába utazik, sok esélyed van arra, hogy megpróbálod megtalálni a legolcsóbb járatot, amely nem rendelkezik nyolc leválasztással. Ismét hagyja a profiknak. Gyorsabban teszik az utazást, így tudják, hogyan kell gyorsabban csinálni, mint - ha, látta? Nem? Az utazási tervek már elkészültek.
3. A Papírhalom eltávolítása az asztalon. Mikor utoljára láttad ezt a halomot, nos, milyen régen megvetted az íróasztalt? A papírokkal foglalkozol, de egyszerűen megkérdezed az asszisztensedet, hogy segítséget nyújtson, és helyet foglaljon az asztali játékok és a töltött állatok választékának.
4. Mások irányítása. Tudja, hogy hogyan kell bejelölnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkatársaik bekapcsolták a TPS-jelentéseiket, de sosem jutsz el hozzá? Adja át az adminisztratív asszisztensnek, és soha többé nem kell gondolkodnia. Hacsak egy piros Swingline tűző nem tűnik el…
5. A konferenciahívások beállítása. Ezek a fantasztikus telefonrendszerek őrültek. Inkább füstjeleket küldenek, mint a kód beírása („Ez az, amit én beillesztettem! Ez helyes! Miért nem engedsz be engem?”), Akkor miért ne adjátok le azt valakinek, aki tudja, mit csinál ?
A lista folytatódik és folytatódik, de nem akarunk sokat sértenünk azzal, hogy megemlítjük a másolókkal, kávéfőzővel való foglalkozásával kapcsolatos gondatlanságát. Mindenesetre a jó üzlet gerincét az adminisztratív asszisztens adja. Függetlenül attól, hogy van-e az irodáján kívül egy kapuőr, hogy megvédje Önt a fényes hajú másolók eladóktól, vagy asszisztensei virtuálisak, felbecsülhetetlen értékű eszköz mind Önnek, mind a vállalatnak, mint egésznek.
Vegyünk ma azért, hogy köszönetet mondjanak az asszisztensének minden kemény munkához, és kérje meg neki, hogy küldjön neki egy ajándékot… tőled.
Ui Még 5 dolog van, amit az adminisztratív asszisztense jobb, mint te.
12 Megjegyzések ▼
