Úgy tűnik, hogy a legtöbb kisvállalkozásnak erősen nem tetszik a költségvetés. Az az érzés, hogy a költségvetés csak egy olyan idő, amely elfojtja a figyelmet a dolgoktól, amiknek valóban szükségük van. Valószínűleg hasonló érzései vannak a költségvetés megtervezésében. És igazad van.
Költségvetés az időpocsékolás, ha ezt úgy csinálja, ahogyan a legtöbb kisvállalkozó ezt megteszi. Ismeri az utat - ahol a „matematikai” költségvetést növeli a bevételek és kiadások növelésével, és hozzon létre egy „varázslatos” nettó kereseti számot, amit nem igazán hisz, vagy akár tudja, hogy valójában hogyan érhető el.
De az igazság az, hogy létrehozhat egy olyan költségvetést, amely hasznos az Ön számára. Az egyik, amely valóban segít létrehozni a kívánt pénzügyi eredményeket, és segít azonosítani, hogy milyen lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy a célzott pénzügyi eredmények felé vezessen.
Mi az út a hatékony költségvetéshez? Íme hét gyors lépés. Kövesse az utat, és nem is érzi magát, hogy költségvetést hoz létre:
Első lépés
Az első lépés a bevételi költségvetés létrehozása. Ennek módja az, hogy értelmes módon tegyük meg azt a számot, hogy a költségkeret időszakában milyen ügyfelekkel rendelkeztek. Ha például egy hónapon belül 75 ügyfelet szolgál ki, akkor ez a kiindulási pont, ha egy következő hónapra tervezel.
Második lépés
Határozza meg az átlagos tranzakciós méretet a múltban azon időszakra, amelyre a költségvetést próbálja meg. Például, ha az átlagos tranzakciómérete hasonló időszakokban 250 dollár volt.
Harmadik lépés
Az ügyfelek számának, az időszak és az átlagos tranzakcióméret alapján, és a tervezett marketing- és értékesítési erőfeszítései alapján döntse el, hogy mi a megfelelő cél az ügyfélszám és az átlagos tranzakcióméret számára. Például, ha van egy ütemezett marketing kampánya, amely több új vezetést generál a szokásos számhoz képest, akkor a célszámot felfelé kell állítania, hogy ezt tükrözze.
Négy lépés
Szorozzuk meg a megcélzott ügyfelek számát és az átlagos tranzakciós méretet együtt.
Éppen létrehoztál egy bevételi költségkeretet az üzleted számára, ha ténylegesen megnézed a bevételeket létrehozó elemeket. Még ennél is fontosabb, hogy olyan granulált célokat (ügyfelek száma és tranzakcióméret) hoztunk létre, amelyek minden nap a költségvetési időszakban segítenek megismerni, hogy a pályán áll-e a bevétel létrehozása. Ha nem, akkor hová lemaradsz. Például nem elég ügyfelek, átlagos tranzakcióméret kisebb a tervezettnél, stb.
Ötödik lépés
A költségvetésbe bevont közvetlen költségek meghatározásához használja az ügyfelek számának és az átlagos tranzakcióméretnek, valamint a várható közvetlen költségeknek a céljait. Például, ha további tranzakciónkénti 2 dolláros növekedést vár, győződjön meg róla, hogy ezt a költségkeretben szereplő közvetlen költségekben számolja el.
Az Ön által létrehozott költségvetési bevételek és közvetlen költségek alapján meghatároztuk a költségvetésbe bevont bruttó nyereséget (bevétel, mínusz a közvetlen költségeket), amelyekkel elérhető lesz a költségvetésbe foglalt általános költségeinek fedezésére.
Hat lépés
Vizsgálja meg a költségvetési időszakra vonatkozó történelmi általános költségeket. Minden egyes főbb tételekhez igazítsa felfelé vagy lefelé a megfelelő változásokat, amiket az Ön által ismert tényleges változások vagy előrejelzések alapján végeznek.
Ön most létrehozta költségkeretét a rezsi költségekre.
Hét lépés
Vegye le a költségvetésben szereplő általános költségeket az ötödik lépésben létrehozott bruttó nyereség költségvetésből, és ott van.
Hét gyors lépésben éppen létrehozott egy hasznos, releváns költségvetést.
Hogyan használja azt a kívánt pénzügyi eredményt?
Tehát most, hogy a költségvetést a földről készítette el, itt az ideje használni - naponta.
A költségvetésbe bevont pénzügyi eredmények elérésének legnagyobb eleme a költségvetésbe bevont bevételi célok teljesítése. Ez megköveteli, hogy figyelemmel kísérje a szolgáltatott ügyfelek tényleges számát és a ténylegesen létrehozott átlagos tranzakciós méretet. Ezután mindkét összeget össze kell hasonlítani a célszámmal és az átlagos tranzakciómérettel.
Az ilyen módon történő megfigyeléssel és összehasonlítással naponta, hetente, havonta - olyan gyakran, amennyire csak érdekel, tudni fogja - milyen szorosan nyomon követi a cél pénzügyi eredményeit.
Ezután gyorsan (majdnem pillanatnyi) lépést tehet, hogy a tényleges eredményeket a pályára állítsa, hogy megfeleljen a céloknak.
Költségvetési fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
