A számviteli ágazat belső vagy külső üzleti funkciókat biztosít a pénzügyi információk pontos rögzítéséhez és jelentéséhez. A főkönyvi könyvelők teljesítik a vállalat alapvető pénzügyi információinak kezelését. A főkönyvi könyvelés a feladatok széles körét fedheti le; ezeknek a feladatoknak a többsége a társaság számviteli főkönyveiben található információk kezelésével foglalkozik. A főkönyvi könyvelők közvetlenül dolgozhatnak az alkalmazottaknál vagy a számviteli cégeknél, ahol hasonló könyvelési feladatokat végeznek.
$config[code] not foundNaplóbejegyzések
A főkönyvi könyvelő feladatainak fontos része a különböző naplóbejegyzések elkészítése és kiküldése. Ezek a bejegyzések a társaság pénzügyi információitól függően számos egyéb információra vonatkoznak a bérszámfejtésre, a működési információkra, az elhatárolásokra vagy a halasztásokra. A hibák korrekciójához vagy a vállalat követeléseinek vagy követeléseinek részlegének kiigazításához esetleg módosítási bejegyzéseket kell tenni. A naplóbejegyzések módosítása a negyedéves vagy az éves kiigazítási időszakokban is kiküldhető.
Fiók-egyeztetések
A főkönyvi könyvelők gyakran összeegyeztetést készítenek a különböző főkönyvi számlákra. A bankszámlák, az előre fizetett kiadási számlák, az adószámlák, a fix eszközszámlák vagy a különféle egyéb főkönyvi számlák is belefoglalhatók a megbékélési folyamatba. Ezek a számlák egyeztetései biztosítják, hogy a főkönyvi bejegyzésben szereplő összes információ pontos, időben történő és a vállalat pénzügyi információs folyamatára érvényes. A számlaegyeztetés általában fontos része a számviteli folyamatnak, amely segít meghatározni a vállalat főkönyve általános pontosságát.
Segítség az adózási információkhoz
A vállalatok az üzleti tevékenységüktől függően különböző adózási összegeket gyűjthetnek és jelenthetnek. Az értékesítés és a használat, az ingatlan, a tárgyi vagy immateriális, a bérszámfejtés és a jövedelemadó csak néhány a fontos üzleti adókról, amelyeknek a főkönyvi bejegyzésükbe kell tartozniuk. A főkönyvi könyvelők felülvizsgálhatják ezeket a különböző adókat, és az állami vagy helyi iránymutatások szerint fizethetik meg őket. A főkönyvi könyvelő feladatainak további fontos része annak ellenőrzése, hogy a jelenlegi adókulcsok az üzleti eladásokra vagy a műveletekre történő értékelésre vonatkoznak.
Hónap befejezése
A főkönyvi könyvelők általában fontos szerepet töltenek be a vállalat havi számviteli időszakainak lezárásakor. Ezek a könyvelők gondoskodnak arról, hogy minden információ pontosan kerüljön a vállalat számviteli főkönyveibe, és szükség szerint korrigáljon. Ezek a felülvizsgálati folyamatok biztosítják, hogy az információ az adott számviteli időszak konkrét időtartamára vonatkozik, hogy az összes információt pontosan rögzítették a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt. A főkönyvi könyvelők szintén felülvizsgálhatják a számviteli főkönyvből készített pénzügyi kimutatásokat, biztosítva, hogy azok pontosak legyenek, mielőtt egy vezető felülvizsgálata vagy nyilvánosságra kerülne.
