A hatékony és jól megírt munkaköri leírás megteremtése segít a munkáltató jogszerű védelmében. Bár van néhány kivétel a szabály alól, nincsenek szövetségi törvények az írott munkaköri leírásokra vonatkozóan. A munkaköri leírás tartalma azonban segíthet abban, hogy a munkáltató megfeleljen a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvénynek és a foglalkoztatási és munkaügyi törvényeknek. A munkaköri leírások is megvédhetik a munkáltatót az indokolatlan diszkriminációs öltönyöktől.
$config[code] not foundADA-megfelelőség
Míg a fogyatékossággal élő személy nem mentesül a munka alapvető funkcióinak elvégzésétől, az írásbeli munkaköri leírásnak egyértelműen meg kell jelölnie a munkáltató által szükségesnek tartott valamennyi feladatot. Ha azonban a munkavállaló nem képes megfelelő feladatokat ellátni, akkor a törvény nem írja elő, hogy a munkáltató a személyt ilyen helyzetben tartsa. Alapvető feladat minden olyan feladat, amelyet a munkavállalónak rendszeres időközönként teljesítenie kell, vagy amely a munkanap jelentős részét veszi igénybe.
A diszkriminációvédelem
A munkaköri leírások segíthetnek megvédeni a munkáltatókat a megkülönböztetés elleni perekben. A hátrányos megkülönböztetésre vonatkozó állítások a bérbeadási folyamatra vagy azokra a helyzetekre vonatkozhatnak, amelyekben az egyén a munkaviszonyból mentesül, foglalkoztatásra kerül, fegyelmi eljárást kap, vagy alacsonyabb kompenzációt kap a vártnál. Az írásbeli munkaköri leírás bizonyíthatja, hogy az ilyen típusú tevékenységeket azért hajtották végre, mert a személy nem tudta elvégezni a feladatokat. A munkáltató nem képes felsorolni a készségeket olyan módon, amely úgy tűnik, hogy megkülönböztetést jelent a munkavállalóval szemben.
Más kormányzati törvények betartása
A hivatalos munkaköri leírások azt mutatják, hogy a munkáltatók betartják a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényt és a családi és orvosi szabadságról szóló törvényt. Az alapvető munkafunkciók írásbeli listája segíthet bizonyítani, hogy a munkavállaló a mentes státuszban lévő munkaköri feladatokat ellátja, így a munkáltatónak nem kell túlórát fizetnie. Azoknál a munkavállalóknál, akik fizetetlen FMLA-szabadságot vesznek igénybe, egy munkaköri leírás segíthet az egészségügyi szolgáltatónak annak meghatározásában, hogy az egyén képes-e elvégezni a munkakörülményeit, különösen akkor, ha ideje igazolni, hogy a személy képes visszatérni a munkába.
Munkakövetelmény
Bár a munkáltató úgy dönthet, hogy nem veszi fel a kérelmezőt, aki nem rendelkezik az elsődleges készségekkel, a munkaköri leírások listáját nem készítheti el, ha a személynek nincs másodlagos készsége. Mivel a munkáltatónak képesnek kell lennie arra, hogy megmutassa, hogy miért van szükség bizonyos tapasztalatra a feladat elvégzéséhez, a munkaköri leírás csak azokat a készségeket sorolja fel, amelyeket egy személynek szüksége van a feladat elvégzéséhez. Ugyanez vonatkozik az oktatási és engedélyezési követelményekre is. A munkáltatónak fel kell sorolnia a feladat elvégzéséhez szükséges minimális képesítéseket és hitelesítő adatokat.
