A titkár feladatainak és felelősségeinek megértése hasznos lehet azok számára, akik irodai szakemberként dolgoznak. A kialakuló új technológiák ellenére a titkárok elsődleges feladata továbbra is az adminisztratív tevékenységek koordinációjára és teljesítményére összpontosít. Míg a titkárok éves átlagkeresete 2008-ban 29 050 dollár volt, az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a végrehajtó titkárok éves fizetése jelentősen magasabb volt, 40 030 dollárnál. Az előrejelzések szerint a foglalkoztatottság növekedése 2018-ra növekedni fog.
$config[code] not foundKommunikációs menedzsment
A titkár szerepének nagy része az irodai kommunikáció koordinálása. Ez különböző forrásokon keresztül történik, beleértve a telefont, a leveleket, az internetet és az e-maileket. A titkárok táblázatokat készítenek, levelezést és jelentéseket készítenek és szerkesztenek, és előadásokat készítenek asztali kiadói szoftverrel. Ezek a feladatok magukban foglalhatnak olyan különleges feladatokat, mint a személyzet vagy az ügyfelek hírlevelének létrehozása, levelek írása, telefonhívások irányítása a megfelelő felek részére, faxok és e-mailek küldése, valamint az irodában levő levelek megnyitása és terjesztése.
ütemezése
A titkárok gyakran tartanak menetrendeket a magas szintű munkatársak számára. Számítógépes programokat használnak a kinevezések ütemezésére a vezetői naptárban, és győződnek meg arról, hogy a vezetők tudatában vannak-e az adott nap menetrendjében bekövetkezett változásoknak. Emellett a titkárok üzleti és személyes utazási megoldásokat szerveznek egy szervezet vezető munkatársai számára. Ez magában foglalhatja a repülőjegyek foglalását, a szállodai szobák lefoglalását és a bérleti járművek biztosítását. Az üzleti utazások esetében a titkárnak előfordulhat, hogy egy üzleti útra vagy konferencia időtartamára egy végrehajtási napirendet részletező útvonalat készít.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általEllátási és felszerelési karbantartás
Sok titkár nyomon követi az irodában használt eszközöket, és rendszeresen átrendezi őket a gyártóktól. Ők is felelősek a különböző irodai berendezések, köztük a faxkészülékek, másolók és szkennerek üzemeltetéséért és alapvető karbantartásáért. A titkárok egyre nagyobb felelősséggel tartoznak a készülékkel kapcsolatos problémák elhárításáért. Szervizhívásokat tesznek a forgalmazóknak, ha javításra vagy csereberendezésre van szükség.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
