A legtöbb kisvállalkozó a városon kívül utazik. Néhányan ezt gyakran teszik; mások csak alkalmanként. Akárhogy is, a költség felépülhet. Bizonyítsuk be, hogy az Egyesült Államokban az üzleti út átlagos éves költsége 949 dollár a repülőjegyekre, a szállodai díjakra és egyéb költségekre. Az utazási költségek levonásának lehetősége jelentős pénzügyi támogatást jelenthet egy kisvállalkozás számára. Az üzleti utazásra vonatkozó adózási szabályok azonban nem mindig egyszerűek, számos korlátozást vezetnek be a tulajdonos utazási költségeinek levonására.
$config[code] not foundAdószabályok az üzleti utazáshoz
Az utazás céljától függő levonások
A vállalkozások tulajdonosai megpróbálhatják az üzleti élményt az üzleti utazás során egyéni utazásokra fordítani. Ez kívánatos lehet, különösen a nyári szezonban, amikor a családtagok utazhatnak egy vállalkozás tulajdonosával. Ez az adólevonás szempontjából azt jelenti, hogy az utazás belföldi (az Egyesült Államokon belül) vagy idegen.
Belföldi utazás esetén a repülőjegy ára 100 százalékát levonhatja egy utazáson, ha a cél elsősorban az üzletért. Ez így van még akkor is, ha időtöltést, családi látogatást vagy golfozást töltesz. Nincs fényes vonal az „elsődleges” jelentésének meghatározására, de ha nem venné az utazást, hanem az üzletvitel szükségességét, valószínűleg átmenné a tesztet. A hotel / motel és az étkezések a személyes célok elérésének napjaiban azonban nem megengedettek. És nem lehet levonni a nem üzleti társaságok költségeit.
Ha az utazás nem elsősorban üzleti célból történik, akkor a repülőjegy egy része sem levonható. Ugyanakkor le lehet írni az üzleti költségeket, mint például az ebédet az eladóval.
A külföldi utazásra vonatkozó szabályok az IRS 463.
Az étkezések csak 50 százaléka levonható
Annak ellenére, hogy az utazás mind üzleti célú, csak az étkezési költségeinek felét vonhatja le. Ez magában foglalja a saját ételeit, valamint azokat, amelyeket az üzleti emberek, például az ügyfelek, az értékesítők és a kilátások fogadásakor fizet.
A megállapodások költsége korlátozásokkal levonható
Kizárhatja az egyezményen való részvétel költségét, ha a jelenlét előnye az Ön vállalkozásának. Vannak azonban számos korlátozás:
- Nem vonhatja le a családjával vagy más üzleti tevékenységet folytató társaival kapcsolatos költségeket.
- Nem lehet levonni az észak-amerikai területen kívül tartott egyezmények költségeit (az országok az IRS 463-as kiadványban vannak felsorolva), kivéve, ha ésszerűnek tartjuk az egyezményt ezen a területen kívül (a tevékenységek, szponzoráló szervezet és egyéb tényezők alapján) és a találkozót. közvetlenül kapcsolódik az Ön vállalkozásához.
- Ha a hajó egy hajó, a levonható költségek évi 2000 dollárra korlátozódnak.
Jó feljegyzésekkel kell rendelkeznie a levonások követeléséhez
Az adójog az utazási költségek tekintetében különös szabályokat állapít meg. A bevételek nem elegendőek az utazási költségek levonásához. Szüksége van egy olyan rekordra is, mint például egy napló, költségszámla vagy alkalmazás, amely a következő információkat tartalmazza:
- Az egyes utazási költségek, például a szállás, étkezés és a járulékos költségek költsége
- A kilépési és visszatérési időpontok minden egyes utazásra
- Az utazás helye
- Üzleti cél az elért vagy várható nyereség vagy üzleti előny költségére
A napidíjak csökkenthetik a nyilvántartást
Bizonyos kormányzati díjakat használhat az üzleti utazás költségeinek igazolására. Ez kiküszöböli a költségek összegének nyomon követését. Különböző napidíjak vannak:
- Szövetségi napidíj (amelyet az Általános Szolgáltatások Igazgatósága állapított meg) a szállás, étkezés és járulékos költségek tekintetében,
- Standard étkezési juttatások és
- Az IRS magas, alacsony szállásdíjak, étkezések és járulékos költségek.
Még akkor is, ha az Ön vállalkozása napidíjakat használ a rangsorban és a munkatársakban (például az ilyen díjak visszatérítésével), a vállalati tulajdonosok (a vállalati részvények több mint 10 százalékát és az önálló vállalkozókat is) nem használhatják a szövetségi díjakat a diem-arány vagy az IRS magas alacsony árfolyama; csak a tényleges szállásköltség levonható. Használhatják a standard étkezési támogatást. Ha a tulajdonosok a szokásos étkezési juttatást használják, csak enyhíti a bevételek megtartásának szükségességét; más nyilvántartás még szükséges.
Következtetés
Állítson be jó üzleti gyakorlatokat az utazási költségek nyomon követésére, így igényelheti a levonásokat, amelyekre jogosult. Dolgozzon együtt a CPA-val vagy más adótanácsadóval, hogy optimalizálja az üzleti utazások adózási eredményeit.
Utazók fényképei a Shutterstock-on keresztül
