Számlát küld egy jó ügyfélnek, és a szokásosnál hosszabb időt vett igénybe a fizetéshez. Visszatér a számla felülvizsgálatához, és rájössz, hogy pár hibát vétett.
A számla kitöltése közben a hibák elkapása sok fejfájást takaríthat meg. Egy új infographic a felhőalapú számviteli szolgáltatótól, a FreshBooks-tól, a megfelelő megoldás megteremtése segít azonosítani a hibákat, mielőtt rákattint a küldésre.
$config[code] not foundA kisvállalkozások számára, akik nem tudják megfizetni a fizetett számla késedelmét, ez felbecsülhetetlen értékű lehet. A felhő-könyvelési alkalmazások valós idejű szolgáltatásokat nyújtanak minden alkalmazottjának, függetlenül attól, hogy hol vannak. Ez lehetővé teszi számukra, hogy számlát állítsanak ki a területen az ügyfelek számára egyszerű és triviális hibák nélkül.
Kerülje el ezeket a számviteli hibákat egy felhőmegoldással
Íme néhány hiba, amelyet a vállalkozás képes felhő megoldással elkerülni:
Ha nem adja meg a fizetési határidőket
Ez egy biztos módja annak, hogy biztosítsuk, hogy időben nem fizetsz. Míg a rendszeres ügyfelek felismerhetik a hibát, és időben fizethetnek, mások nem.
Az esedékességi határidők testreszabásával biztos lehet abban, hogy időben fizet.
Nem frissíti a Dateline-t
Ismét megjelenik a dátumok problémája. A rossz dátummal ellátott számla küldése olyan rossz, vagy rosszabb, mint egy dátum nélkül.
Az alkalmazás gondoskodhat arról, hogy a megfelelő dátumot frissítse automatikusan.
Nem frissíti a számla számát
A számla számok szolgálnak egy célt, különösen az adóidőt. Ha nem emlékszik arra, hogy mi volt az utolsó számlaszám, győződjön meg róla, hogy olyan alkalmazást kap, amely képes szekvenciális számla-számokat generálni.
Hibás számítások
Az adók nem számításai nemcsak problémákat okoznak Önnek, hanem ügyfeleinek is. Ha sok számlával folytatódik, a rossz összeg büntetéseket eredményez mindkettő számára.
Egy olyan alkalmazás, amely az adó százalékát kiszámítja és kitölti az eredményeket, megoldja ezt a problémát.
Nem követik
Ha bármilyen oknál fogva nem kap fizetést, nyomon kell követnie, amíg nem. Testreszabott emlékeztetők létrehozásával automatikusan elküldheti őket az alkalmazásból.
Láthatjuk az egyéb hibákat, amelyekkel a felhőfelügyeleti szoftver segít elkerülni az alábbi infographicokat.
Számviteli fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
