A titkár és kincstárnok pozíciói egyaránt fontosak egy nonprofit szervezet általános funkciójához. Az 501c3 szervezetre vonatkozó szabályok az Ön államában és a szervezet költségvetésében foglaltak függvényében a pozíciók külön vagy kombinálhatók. A kisebb nonprofit szervezetek dönthetnek úgy, hogy egyesítik a titkár és a pénztáros pozícióit, hogy csökkentsék a szervezet sikeres kezeléséhez szükséges munkaerő mennyiségét.
$config[code] not foundalapok
A nonprofit szervezet finanszírozása adományokból, támogatásokból és adománygyűjtőkből származik. A nonprofit vállalkozás státuszának megőrzése érdekében a szervezetnek gondoskodnia kell arról, hogy valaki a helyén legyen, aki nyomon követi az összes pénzt, ahonnan jön, és honnan származik. A kincstárnok elszámolja az alapítvány által megkapott összeget, és gondoskodik arról, hogy a megfelelő számlára kerüljön. Ez a személy felelős az alapok átvételének rögzítéséért és a szervezet bankszámlájára történő befizetéséért.
Működési költségvetés
A pénztáros másik feladata, hogy segítse a fórumot a nonprofit szervezet működési költségvetésének meghatározásában. A kincstárnok felügyeli a számlák átvételét és kifizetését, és segíthet a nem profitorientált jövedelem becslésében. Ez segít abban, hogy a testület jobban elosztja a forrásokat a különböző projektekre és közösségi tájékoztatási programokra, amelyeket az alapítvány támogat, valamint a működési költségek tervét, valamint váratlan számla vagy vészhelyzet esetén, például váratlan épületek karbantartása esetén fenntartási alapot.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általközlés
A nonprofit titkára a szervezet kommunikációjáért felelős. Rendszeres munkaidőt tart fenn, hogy üdvözölhesse a vendégeket, az igazgatósági tagokat és az adományozókat, válaszoljon a telefonra és visszaadja az üzeneteket. A titkár a szervezet nevében ígéreteket és adományokat is vállal, levéleket és egyéb levelezéseket készít, és feldolgozza az összes beérkező levelet. A titkár az nonprofit igazgatótanácsban szolgálhat, és részt vehet az összes igazgatósági ülésen. Ebben a szerepben a titkár az igazgatósági tagok közötti kommunikációt kezeli, segíti az elnököt, és szükség esetén lépéseket tesz az elnök számára az igazgatósági ülésen.
Jelentés
A nonprofitnak sok különböző jelentést kell készítenie az adományozók, az igazgatótanács és a kormány számára. A titkár mindezeket a jelentéseket épít és terjeszti, ügyelve arra, hogy rendszeresen frissítse azokat. Ilyen jelentések közé tartoznak a kiadási jelentések, a források elosztása és a költségelemzés a fundraisers és egyéb események esetében. A titkár levél- és adományozási jelentéseket is készít, amelyeket az adományozóknak az alapítványnak adólevonható hozzájárulásokra kell felhasználniuk.
