Sok üzleti találkozók elengedhetetlenek a kommunikációhoz és a menedzsmenthez, az „Üzleti labdák” című cikk szerint. Azonban az emberek rettenetes találkozók, amelyeket nem hatékonynak, szervetlennek és időveszteségnek tartanak. Mielőtt elküldené a következő értekezlet-meghívást, használjon egy találkozási ellenőrzőlistát, hogy felkészüljön rá. Ez a típusú eszköz segít a találkozó céljainak egyszerűsítésében és a szükséges résztvevők és cselekvések azonosításában.
$config[code] not foundA találkozó előtti ellenőrzőlista
A legsikeresebb találkozótervezők előre megtervezik az összes találkozót és elemet, mielőtt meghívásokat küldenek. Az értekezlet előtti tevékenységek közé tartozik a találkozók kényelmes napjának és időpontjának kiválasztása, az értekezlet helyszínének lefoglalása (például konferenciaterem, rendezvényterem vagy privát éttermi szoba), valamint az ülésen való döntés meghozatala. Számos találkozót elhagynak azáltal, hogy egyszerűen nem rendelkeznek lényeges döntéshozókkal az asztalnál, vagy túl sok véleményezett résztvevővel rendelkeznek, akik mindenkit elvetnek a fő témáról. Az értekezlet előtti ellenőrzőlista további lényeges elemei az ülés napirendje, az ülések minden egyes szakaszára vagy témájára vonatkozó időszakok; minden prezentációs eszköz, beleértve a laptop csatlakozásokat, a konferenciahívó telefonvonalakat és a kiadványokat; és ebéd vagy frissítők. A legtöbb értekezlet-tervező egyúttal kijelöl egy találkozómegjegyzőt is.
Találkozó ellenőrzőlista
Az ülés kezdetén a leghatékonyabb találkozóvezetők ellenőrző listát használnak annak biztosítására, hogy ne kerüljenek napirendi pontokba, vagy elfeledjenek. Az ellenőrzőlista elemei közé tartozik a találkozó résztvevőinek név szerinti hívása, az utolsó találkozó megjegyzéseinek áttekintése és az aktuális ülés napirendjének egyértelmű meghatározása. A legtöbb ülés napirendjén szerepel a probléma meghatározása, a megoldások ötletbörze, a megoldások szavazása és a probléma megoldása. Sok találkozóvezető olyan elemeket tartalmaz, mint például „minden résztvevő véleményének meghallgatása és megkapása”, különösen akkor, ha más vokális, véleményezett résztvevők vannak. Ügyeljen arra, hogy megvitassa a következő lépéseket a találkozó vége előtt.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA találkozó utáni ellenőrző lista elemek
A találkozó után általában több intézkedés is megtörténik, és az értekezlet-ellenőrző lista segíthet abban, hogy semmit ne felejtsünk el vagy figyelmen kívül hagyjunk. A találkozó utáni ellenőrzőlisták némelyike tartalmazhatja az értekezlet-jegyzetek beírását, a jegyzetek terjesztését és a következő lépések nyomon követését. Néhány következő lépés a témák alaposabb megvizsgálását, további részvényesekkel való találkozót vagy a későbbi találkozók időpontjának meghatározását tartalmazhatja. Az ilyen típusú tételek egyéb példái egy munkacsoport létrehozása, a résztvevők visszajelzéseinek megismerése és a főbb döntések közlése a vállalat többi tagjával.
