Válasz Telefonok
A telefonok megválaszolása az iparágtól vagy az adott területtől függetlenül szükséges feladat. Az irodai rendszergazdáknak kiváló telefonkészségekkel, barátságos és kellemes hanggal kell rendelkezniük. Irodai rendszergazdaként az ügyfelekkel, beszállítókkal és más szakemberekkel fog beszélni. Előfordulhat, hogy megválaszolnia kell a kérdéseket, foglalkoznia kell az aggályokkal, vagy a hívó félnek egy másik cég képviselőjéhez kell fordulnia.
$config[code] not foundütemezése
Ha Ön az egyetlen irodai ügyintéző a cégnél, akkor valószínűleg felelős lesz a találkozók és események szervezett naptárának megtartásáért. Lehet, hogy csak egy személy vagy egy teljes személyzet felelőssége. A példák számos ügyet foglalnak magukban, mint például az ügyfelekkel való találkozók megadása vagy a heti munkatársak találkozóinak megtervezése. Bizonyos esetekben a rendszergazdák személyi asszisztensként is szolgálnak, így a gyep- vagy medencegondozási szolgáltatások megszervezésére, a vacsorafoglalások megerősítésére vagy a főnöke számára utazási szálláshelyek előkészítésére.
közlés
Irodai rendszergazdaként valószínűleg a vállalat hangja lesz, gyakran beszélve a felettesei nevében. Emiatt a példaértékű interperszonális készségek jelentős előfeltétele. Nemcsak a cégen belüli és kívüli emberek között kommunikál, hanem a fontos információk közvetítéséért is. A kommunikáció telefonon, levélben és faxon, valamint e-mailben történik.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdatbevitel
A vállalattól és a szakmától függően Ön felelős lehet az adatlapok létrehozásáért és karbantartásáért, vagy az adatok vállalati adatbázisba történő beviteléért. Például egy építőipari vállalat irodai rendszergazdája megtarthatja a helyi beszállítók és az anyagköltségek táblázatát. A legtöbb cég részletes nyilvántartást vezet a korábbi ügyféladatokról: cím, kapcsolattartó számok, e-mail címek és szolgáltatási feljegyzések.
Szervezet
Ez a leginkább befogadó és talán a legfontosabb kategória. Az adminisztrátorok szervezeti és hatékonysági érzetet biztosítanak az irodában és a vállalat egyéb vonatkozásaiban. Ezt a rendezett nyilvántartási rendszerek és egy tiszta, rendetlenségmentes környezet fenntartásával érik el.
ügyintézés
A rendszergazdák alkalmanként „menedzserek” is működnek, amelyek nem tartoznak különösebben a munkaköri leírásba. Ezek a feladatok magukban foglalhatják, de nem kizárólag a bankbetétek készítését, az irodai felszerelések vásárlását vagy az ebédet a személyzet számára.
