Az utolsó dolog, amiről gondolni akarsz, amikor új alkalmazottat hozsz, végtelen papírmunka. Ezért kérdeztünk 11 vállalkozót a Young Entrepreneur Council-tól (YEC) a következő kérdéssel:
„Mi az a legjobb gyakorlat, amellyel a munkavállaló zökkenőmentes lesz, még akkor is, ha a vállalat nagyobb lesz?”
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
$config[code] not found1. Automatizálja a papírmunkát
„Az új technológiák segítségével a fedélzeti folyamatban részt vevő papírmunka nagy része digitalizálható, erőforrások megtakarítása és a papírfogyasztás csökkentése. Ezzel a folyamatból is meg lehet szüntetni a párhuzamosságot, ami fontosabbá válik, ahogy a vállalat növekszik. Ez magában foglalja a digitális aláírások beszerzését és bizonyos dokumentumok elektronikus úton történő gyorsabb behelyezését. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Adjon hozzá egy kis szórakozást
„Amint itt vannak, két hónapos türelmi időszakot adunk nekik, hogy mindent be lehessen itatni. Ezúttal az őrültek megtanulására és gyorsabbá és hatékonyabbá teszik munkájuk alapfolyamatait. A hét végén a „Brancher” találkozása tárgya! Az új munkatársaiknak érdekes tényeket kell megnevezniük róluk, vagy kitalálniuk kell, hogy a tény vagy róluk híres személy! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Hozzon létre egy vállalati wikit
„A Wiki céget az új alkalmazottak fedélzetén használjuk. A Wiki üzleti tervünket tartalmazza, és lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy lássák, hol vagyunk és hol vagyunk. Az új alkalmazottak az üzleti gyakorlatokon keresztül olvashatnak és közvetlenül a Wikiben kérdezhetnek. ”~ Brian David Crane, a Caller Smart Inc.
4. Használjon Buddy rendszert
„Egy egyre növekvő vállalkozással megvalósítottunk egy olyan haverrendszert, ahol egy tapasztalt alkalmazottat párosítanak az újszülöttgel, hogy megmutassa nekik a köteleket kulturálisan és szakmailag az irodában. Ez a tapasztalt munkavállaló készen áll arra, hogy válaszoljon a szerszámokkal és ügyfeleinkkel kapcsolatos kérdésekre, és az új alkalmazott remélhetőleg személyes és szakmai szinten is üdvözli magát. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Tartsa megszervezve
„Az egyik dolog, ami segít nekünk a legjobban, olyan ellenőrzőlista létrehozása, amely a megfelelő felet alkalmazza a kijelölt feladatokra a határidőkkel. Például az értékesítési vezető felelős a folyamatok magyarázatáért, és az irodavezető gondoskodik arról, hogy az alkalmazottakat megkapja a szükséges eszközöket. A szervezet kulcsfontosságú a zökkenőmentes onboarding folyamatban. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Legyen egy alapos, önállóan irányított tájékozódási projekt, amely a szerephez igazodik
„A Basecampot önvezető, aszinkron orientációs projekt létrehozására használjuk. A feladatlisták gyakran magukban foglalják az előnyöket és a foglalkoztatási dokumentumokat, a bevezető találkozókat és a videocsevegési ellenőrző pontokat a vezetőkkel, kollégákkal és vezető alkalmazottakkal, vállalati eszközök létrehozásával és kipróbálásával, valamint szerepkör-specifikus projektekkel, mint például a mérnökök fejlesztői környezetének létrehozása. 10up Inc.
7. Lásd, hogyan segíthet nekik
„Nagyon komolyan vesszük a fedélzeten. Biztosítani kell, hogy egy új csapattag gyorsan kényelmes legyen. Gyors találkozónk van, hogy feltárjuk a kérdéseket vagy kérdéseket, és kiküszöböljük őket. Az idő előtti befektetés megmutatja nekik, hogy mennyire érdekel igazán, és meg fog fizetni. ”~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Használja a videókat
„Létrehoztunk egy olyan adatbázist, amely új alkalmazottak képzésére szolgál, ahol megmutatjuk nekik, hogyan kell használni a Podio-t, a projektmenedzsment megoldást, és más, saját fejlesztésű eszközöket. Ezeket a gyors video bemutatókat Camtasia segítségével készítjük el. A videó soha nem több, mint 10 perc. Az első héten rengeteg időt töltenek ezek figyelemmel kíséréséig, amíg meg nem érik az eszközöket és a folyamatokat. ”~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Adjon meg egy üdvözlő csomagot
„Elég szilárd folyamatunk van ahhoz, hogy a munkavállaló az első órában elolvassa az üdvözlőcsomagot. Elég rövid ahhoz, hogy átjusson. Ezután találkozunk velük egy igazgatóval egy félnapos edzéshez és ebédhez, majd délután egy valós projektet követnek. A bérbeadás előtt mindig szabadon dolgozunk a valódi projekteken, így tudjuk, hogy az átmenetnek zökkenőmentesebbnek kell lennie. ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Ismerje meg a céget
„Onboarding folyamatunk az egyes alkalmazottak árnyékolási idejét foglalja magában egy új alkalmazott első két hetében. Minden új alkalmazott nemcsak a kultúránk és értékünk érzését kapja, hanem a kollégákkal való megismeréssel és a tanulókkal való integrációval is együtt lép be. Bizonyos értelemben ez a legjobb lehetőség számunkra, hogy pozitív első benyomásokat építhessünk, és üzleti tevékenységünkkel bevonjuk őket. ”~ Dave Smith, TekScape
11. Küldje el előre az információkat
„Mielőtt a munkavállaló csatlakozna a vállalathoz, adjon nekik egy információs csomagot vagy linkeket az online tartalomhoz, amely az összes háttérinformációt elhagyja az utat, így már elkezdhetik ezzel a gondolataikat. Ez lehetőséget ad arra, hogy az új munkavállaló fedélzetén való elhelyezésének humán kapcsolatára összpontosítson, nem pedig a megfelelőségre. Mivel a vállalat új kiegészítésekkel nő, ez jelentős időt takarít meg. ”~ Peter Daisyme, Hosting
Kézfogás fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
