A Zoho új tranzakció-jóváhagyási funkciója csökkenti vagy megszabadul az értékesítési és vásárlási tranzakciók során elkövetett hibákról a Zoho Finance alkalmazásaiban.
Ezzel az új funkcióval Ön és alkalmazottai képesek lesznek ellenőrizni és jóváhagyni a Zoho Könyvek, a Zoho Számla és a Zoho Inventory alkalmazások tranzakcióit. A jóváhagyási munkafolyamat megléte kisebb hibákat és hatékonyabb műveleteket eredményez.
$config[code] not foundA kisvállalkozások tulajdonosai számára, akik több alkalmazottra számítanak, hogy egynél több feladatot végezzenek, a hibák megszerzésének esélye sokkal nagyobb lesz. A manuális eljárással az eladási és vásárlási tranzakciók ellentmondásos információkat kaphatnak róluk. És gyakran előfordul, hogy a hibákat nem ismeri fel addig, amíg tovább nem mennek a csővezetékbe.
Amint az eltérés megállapításra került, előfordulhat, hogy már küldött számlákat az ügyfeleknek. Ez nemcsak a vállalat javára fog eredményezni, ha kijavítja a károkat, de negatívan befolyásolhatja az ügyfelekkel fennálló kapcsolatait is.
A Zoho tranzakciók jóváhagyási funkcióinak engedélyezése az alkalmazásokban
Amikor engedélyezi a tranzakciók jóváhagyását a Zoho alkalmazásokon, minden tranzakció engedélyezhető, mielőtt az ügyfeleknek, beszállítóknak vagy szállítóknak elküldik. Azok a személyek, akiket kijelöltek a jóváhagyásra, képesek lesznek ellenőrizni a tranzakciókat, és a jóváhagyás előtt szükségessé teszik a korrekciókat.
A folyamat elején elkövetett hibák pontosabb leltárt, követeléseket és a termékek és szolgáltatások teljes szállítását biztosítják az ügyfelek és az üzleti partnerek számára.
Miután a funkció engedélyezve volt, és a tranzakció jóváhagyásra kerül, az alkalmazáson belüli értesítést elküldik a kijelölt személynek. Ez azt jelenti, hogy nem kell telefonhívást kezdeményeznie, e-mailt küldeni, vagy fizikailag meg kell találnia a kapcsolattartó személyt, hogy aláírást kapjon. Jelentkezhetnek be az alkalmazásba, ellenőrizhetik a tranzakciót és a jóváhagyást.
Üzleti jóváhagyási munkafolyamat
A jóváhagyási munkafolyamat helyett javítania kell a vállalat termelékenységét és növelnie kell a meglévő folyamatok hatékonyságát.Míg a múltban ez azt jelentette, hogy fizikailag nyomon követték az aláírásaikhoz szükséges személyeket, a digitális technológia megszüntette az eljáráshoz kapcsolódó különböző fájdalompontokat.
Ha automatizált jóváhagyási rendszert valósít meg az Ön vállalkozására, akkor gyorsabban mozoghat projektek között, csökkentheti a késedelmes fizetéseket, biztosíthatja a szállításokat és javíthatja az ügyfélszolgálatot. A Zoho tranzakciók jóváhagyása ezt teszi a könyvek, számlák és leltárak számára.
Ha el akarja kezdeni a Tranzakciók jóváhagyását, akkor a Zoho Könyvek, a Zoho Számla és a Zoho Inventory súgó dokumentációjának oldalára léphet.
Képek: Zoho
1
