Valószínűleg sokkal többet hallott ezekről a napokról a „felhőről”. De valóban ismeri a vállalkozásának előnyeit? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan találjuk meg a befektetés megtérülését a felhő felé.
Ahogy valaki a kisvállalkozások világába meredt, észrevettem, hogy ez a ködös dolog, amit felhőknek neveztek, jelentős változást mutatott.
Néhány évvel ezelőtt az emberek azt mondták: „Cloud? Milyen felhőről beszélsz? Azt akarjuk, hogy a felhőt használjuk, és elkezdtük használni a felhőt, de még mindig megpróbáljuk megkeresni a karjainkat.
$config[code] not foundHa ez utóbbi mondat leírja Önt, nem vagy egyedül.
A felhő erős. Mégis, sokan még mindig a kezdeti szakaszban vannak, hogy kitaláljuk a felhő erejét és mit jelenthet számunkra.
Ez így a saját üzletemben. Itt a Small Business Trends-ben kiadói cég vagyunk. Megfogjuk a felhőt. Mégis minden hónapban, ha nem minden héten, új utakat találunk a felhő használatára és az új előnyökre.
Szeretnék öt ötletet ajánlani a vállalkozásának „felhőn” történő működtetésére (ok, ami miatt a felhőre költözhet):
Ok, hogy átálljon az 1. felhőre: kezelje a cash flow-t
Az egyik legnyilvánvalóbb előnye, hogy felhőalkalmazások használata esetén nem jár a szoftvercsomagok vásárlási költségeivel.
Néhány hónappal ezelőtt meglátogattam a Microsoft központját. Az egyik dolog, amit megtanultam, az volt, hogy az Office 365, a Microsoft Office csomag felhőverziójának leggyorsabb elfogadása kisvállalkozásokból származik.
Ez nem meglepő, mert a pénz szerepet játszik. A legtöbb felhő szoftver havi vagy esetleges éves alapon terjesztheti a költségeket. Nem kell költséget találnod ahhoz, hogy az összes szoftverlicencet előre vásárolhassa.
Ez különösen fontos, ha növekszik. Munkatársainak hozzáadásakor az üzleti tevékenységükbe való beépítés költségei alacsonyak. És mivel a legtöbbünk „előrevetíti a bevételt”, fontos, hogy minimálisra csökkentsük az elöl terhelt költségeket.
Ugyanazok az előnyök állnak rendelkezésre a hardverek esetében. Ha minimálisra csökkentheti a befektetését a hardverbe - például a webhelyek felhőhosztolásával vagy a rendszerekhez való virtuális kiszolgálók használatával -, nem csak a hardver kezdeti beszerzésének költségét, hanem annak folyamatos karbantartását is csökkenti.
Egyszerűen fogalmazva, a felhő segít a pénzforgalom kezelésében a költségek kisebb havi lépésekben történő elosztásával.
Ok a 2. felhőre lépéshez: Szélesebb választás
Ma úgy gondolom, hogy igazságosnak mondhatjuk, hogy a kisvállalkozások számára fejlesztett új szoftverek felhő alkalmazásként kerülnek kifejlesztésre.
Voltál a nagy dobozban, és nemrég nézte meg a szoftvert? Korábban olyan polc után látta a polcot, amelyet a számítógépen vásárolhat és betölthet. Most ezek a polcok zsugorodtak.
Amikor megnézem az üzletemet, az általunk használt szoftverek többsége online felhőverzió. Egyre több mobil funkciót is magában foglal, így tableteket és okostelefonokat használhatunk.
Esély van arra, hogy ha egy alkalmazás automatizálja a munkafolyamatot, vagy egy funkciót hajt végre a vállalkozásában, akkor csak a felhő (online) változata lesz, valamint a mobil hozzáférés bizonyos szintje.
Az intelligens új szoftver innováció a felhőalkalmazásokban történik.
Ha a legkorszerűbb szoftvermegoldások lehető legszélesebb választékát szeretné, menjen a felhőre.
Az ok, hogy átálljon a 3. felhőre: Automatizálja és hajtja végre a hatékonyságot
A felhőalkalmazások egyik előnye a kézi tevékenységek automatizálásának egyszerűsége. Látod, a felhőalkalmazások könnyebbé teszik mindennapos adatátvitelét az egyik szoftveralkalmazásból egy másikba elektronikus úton.
Ahelyett, hogy kézzel írná az adatokat több képernyőn vagy alkalmazásban, egyszer megírhatja, vagy akár külső forrásokból is rögzítheti. Ezután az adatok több helyen automatikusan megtelnek.
Ez lehetővé teszi a teljes folyamatok automatizálását, vége végéig, még akkor is, ha három vagy öt különböző szoftvercsomagot használ a folyamat különböző részeihez.
Vegyük például az ügyfélszolgálati kérdések kezelését. VOIP vagy szoftveralapú távközlési rendszerrel, amely az ügyfélszolgálati szoftverrel, az ügyfelek kapcsolattartó adatbázisával és e-mailjével integrálva van, nagy üzleti hatékonyságot érhet el.
Technikailag lehetséges, hogy ugyanazt az eredményt elérjük a nem felhő alkalmazással. De ez technikailag nehezebb is.
A felhővel zökkenőmentesen, kevesebb munkával és kevesebb költséggel érheti el.
Ok a 4. felhőre lépéshez: Jobb betekintést nyerhet a vállalkozásába
Nem változtathat valamit, ha nem (a) megmérte, és (b) megérti, mi működik és mi nem. Ehhez adatokra van szükség. Ennél is fontosabb, hogy Önnek és csapatának képesnek kell lennie arra, hogy „láthassa” az adatokat a megfelelő időben és a megfelelő kontextusban.
A felhőalkalmazások lehetővé teszik az adatok áthelyezését az alkalmazások között, így nem tekintheti meg az adatokat külön-külön. A felhő lebontja a silókat és az információs blokkokat.
A felhőalkalmazások lehetővé teszik, hogy könnyen exportálhassa az adatokat műszerfalakra és üzleti intelligencia alkalmazásokra. Ez azt jelenti, hogy jobban elemezheti az információkat. Ha Ön vagy a csapatod valaha is találja magát: „Bárcsak tudnánk megkapni ezeket az adatokat, vagy látnánk ezeket a számokat”, akkor a felhő lehet a válasz.
Ki tudja, milyen javításokat tehet az üzleti életében, és milyen lehetőségeket tudott megragadni, ha valóban látni fogja az adatkészletek közötti kapcsolatokat?
Jobb betekintések, jobb üzlet - mind a felhőből származik.
Ok, hogy átálljon az 5. felhőre: növekszik - költséghatékonyan
Végül, és talán a legfontosabb, hogy a felhő a válasz a kisvállalkozások számára, amelyek szeretnének növekedni, miközben a költségek alacsonyak.
Nézzünk szembe a tényekkel. A legtöbb üzletünkben a szép nyereség és a veszteséges működés közötti különbség viszonylag vékony.
A növekedés pénzt vesz fel - az értékesítésbe, a marketingbe, a termékfejlesztésbe, a műveletek bővítésébe és többre fordítva. A pénzért való növekedés nem olyan egyszerű.
Az egyik módja annak, hogy felfedezzük, hogy az extra pénz és a növekedési kapacitás belülről van. Úgy értem, hogy a folyamatos folyamatos fejlesztésből néhányat talál, ahol a költségeket borotválja, miközben növeli a kapacitást. Megtalálja a módját, hogy többet, kevesebb idő alatt, és anélkül, hogy embereket, berendezéseket és egyéb kiadásokat hozzon létre, hogy nyerjen.
A felhő segítségével alacsonyan tarthatja az IT-berendezések költségeit, és minimálisra csökkentheti a hardver és a szoftver karbantartási költségeit.
Ennél is fontosabb, hogy a felhő csökkenti az emberek költségeit. Az automatizálás egyik előnye, hogy a vállalkozás kevesebb ember órával többet tud tenni.
A munkaerő a kisvállalkozások egyik legnagyobb költségkötője. Néha a költségek 75% -át teszik ki, vagy többet. A jövedelmezőség jelentős tényezője az, hogy milyen mértékben tudsz nőni anélkül, hogy embereket hozzáadnánk. A munkafolyamat és a folyamatok felhő alapú automatizálása segít abban, hogy ezt elérje.
És amikor bérelsz, ezt megteheted, hogy magasabb szintű tehetséget adjunk hozzá stratégiai értékhez. Miért? Mivel az automatizálás számos ismétlődő kézi feladatot kezel.
A felhőre való átállás egyik oka. És ez csak egy további előnye ennek a ködösnek, amit a felhőnek nevezünk.
A cikk írásakor Anita Campbell részt vesz a Microsoft Small Business Ambassador programjában. Ez a cikk a Microsoft által aláírt sorozat része.
Cloud Computing kép a Shutterstock segítségével
1
