Az olyan kisvállalkozásoknak, amelyek készpénzzel foglalkoznak, mint az élelmiszer-teherautók és a szalonok, meg kell védeniük a készpénzzel és a lopással kapcsolatos hibákat. Itt van 20 készpénzkezelési legjobb gyakorlat, amit a vállalkozásnak követnie kell, így minden zökkenőmentesen működik.
Készpénzkezelési legjobb gyakorlatok
Távolítsuk el a Slush alapokat
A kis kiskereskedelmi üzletek pénztárai gyakran elvárják, hogy kiegyenlítsék a saját zsebükből adódó hiányt. Ez ahhoz vezethet, hogy a munkavállaló a pénzt összegyűjti. Ez általában egy rossz ötlet, hogy elrejtheti a valódi okot, amiért a fiók rövid. Ha ezek közül az egyiket használja, megszabaduljon róla.
$config[code] not foundLegyen szigorú a különbségek
Néhány dollár rövid itt, és előfordulhat, hogy egy kis ebédlőben, ahol egy jó ebédszünet van, először nem tűnik nagy üzletnek. Ugyanakkor figyelmen kívül hagyja az eltéréseket, és nagyobb problémát vethet fel. Minden veszteség és túllépés rögzítése segít feltárni a szándékos dolgokat.
Szabványozza a folyamatot
Mindenkinek ugyanazon az oldalon kell lennie, amikor a munkatársak készpénzzel kezelik az Ön kis teherautó-flottájában. Egy-egyfajta szabályrendszer összeállítása az önállóan dolgozó munkavállalók készpénzkezeléséből adódik.
Ismerje meg az IRS kötelezettségeit
Tudnia kell, mit vár a kormány a készpénzügyletekhez. Nincs mód arra, hogy elvégezze az átvilágítást. Például a 10.000 dollárt meghaladó nagy pénzösszegeket bizonyos módon kell kezelni. Ha kétségei vannak, forduljon az IRS-hez vagy a könyvelőjéhez.
Legyen Petty Cash Account
A kisgépes készpénzes készpénzzel történő változás megteremtése nagyszerű versenyelőnyt jelent. Az üzleti számlák megnyitása az alapok megőrzése érdekében a könyvelést az igazgatóság felett tartja.
Kibocsátási számlák
Nem probléma, ha a rendszeres ügyfelek készpénzben akarnak fizetni a köröm szalonban. Csak számlát kell kiadnia.
Ne vegye fel a számlákat
Minden olyan készpénzt, amelyet az Ön vállalkozása kezeli, külön kell rögzíteni és tárolni, és megfelelő könyvelési eljárásokat kell követni. Például soha ne vegyen be néhány ügyfél készpénzes fizetést a kis készpénz pótlására.
Legyen ütemterv a készpénz kezelésére
Ha egy kis kiskereskedelmi üzletet futtat a helyi bevásárlóközpontban, a napjaik hektikusak lehetnek. A készpénz letétbe helyezése, számlálása és kiegyenlítése szigorú ütemtervnek kell megfelelnie. Dolgozzon a rutin körül a forgalmas napszakokban.
Felső határértékek
A lopások és az elvesztett pénzek elkerülése az is, hogy korlátozzuk a nyilvántartásokban és a kézben tartott mennyiségi korlátot. Ennek az egyszerű eszköznek a felső határa van a helyszínen.
Befektessen készpénz-technikába
Az intelligens széfek hatékonyabbá teszik a készpénz kezelését. Ezek nyomon követik a készpénzes tranzakciókat, és akár a felvételeket is ütemezhetik. A hamisítás észlelési technológiának egy másiknak kell lennie a készpénzes vállalkozásoknak, mint a kisebb éttermeknek.
Korlátozza a készpénzt foglalkoztató alkalmazottakat
A hatékony pénzgazdálkodás azzal kezdődik, hogy a feladatokat a felügyelőknek ruházzák fel. Felelősnek kell lenniük a tranzakciók és egyéb feladatok, mint például a bevételek rögzítéséért.
Ne ossza meg a pénztárgépeket
Az éttermekben és a kiskereskedelmi üzletekben hiba lép fel, amikor az emberek közös készpénzes fiókkal rendelkeznek. Lehet, hogy egy étteremben kényelmes lenne, ha egy pincér fedezi valakit, aki szünetet tart, de ott hiányzik az elszámoltathatóság. Mindenkinek meg kell adnia saját kijelölt készpénz fiókját.
Ne kerekítse a számokat
Egy okból dollárnak és centnek hívják. David S. Peters az étterem világában szakértő. Azt mondja, hogy az éjszaka letétbe helyezése az érmék kihagyásával csak számviteli fejfájást okozhat az úton. Ne próbálja meg időt takarítani a laza változás elkerülése révén.
Használjon számviteli technológiát
A legújabb technológiák segítségével kezelheti a hardverbolt készpénzét. Ne feltételezzük, hogy a számviteli szoftverek nagy nevei csak a nagy dobozok tárolására szolgálnak. A QuickBooks például megkönnyíti a kis pénzszámla létrehozását.
Csípje a folyamatot folyamatosan
Mindig figyeljen a készpénzkezelési rendszerének javítására. Ez magában foglalja azt is, hogy megváltoztatja az alkalmazottakra kijelölt felelősségeket, ahogyan azt látja.
Koncentrálj a számlálásra
Előfordulhat, hogy egy forgalmas élelmiszer-teherautón egyéni vállalkozó is lehet. Ha készpénzes tranzakciókat kezel, koncentrálnia kell. Ha megszakad, mindig kezdje újra a számlálástól kezdve.
Mindig következetes legyen
Amikor magad számítod a pénzt, meg kell csinálnod ugyanúgy, mint a hibák elkerülése érdekében. Először érmék, majd a legalacsonyabbtól a legmagasabb névértékig terjedő számlák egy sablon.
Használjon betéti sablont
A Texas A&M Egyetem javasolja a készpénzbetét készítésének legjobb gyakorlatát. Csak egy pénznem kötegenként, az összes számlával felfelé. Ne használjon gémkapcsokat. A gumiszalag a legjobb módja a számlák együtt tartásának.
A feladatok elkülönítése
Az ellenőrzések és egyenlegek fontosak, ha kisvállalkozása sok készpénzt kezel. Azoknak, akik kezelik a pénzt, másnak kell lenniük, mint a könyvelésért felelősek.
Számlálj privátban
A biztonság mindig az elsődleges aggodalomra ad okot egy kisvállalkozás számára, amely az automatákat birtokolja. Csak akkor számítson pénzt, ha távol van a nyilvánosságtól vagy az alkalmazottaktól. Ha készpénzét tárolja, rendszeresen változtassa meg a kombinációt.
Pénztárgép Fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Népszerű cikkek 3 Megjegyzések ▼
