Egy kisvállalkozás futása kaotikus lehet. Könnyű lesz bejutni a mindennapi műveletekbe, amelyek a dolgok zökkenőmentes és nyereséges megtartásához szükségesek. Azáltal, hogy időt vesz igénybe egy stratégiai tervezési folyamatba való befektetésre, azt mondja: „Készen állok arra, hogy ezt a vállalkozást a siker következő szakaszába vigyék.”
Szeretném megosztani a bevált gyakorlatokat, amelyekkel az Infusionsoftot kezdtem egy kezdetektől kezdve egy maroknyi alkalmazottal egy virágzó, vállalkozói támogatással rendelkező szervezetig, amely 450 alkalmazottal rendelkezik. Ezek a szakemberek filozófiáiban gyökereznek, mint Jim Collins, Verne Harnish és Tyler Norton, és több mint 10 éves valós alkalmazást vizsgáltak. Hiszek ebben a folyamatban és annak hatalmában, hogy segítsenek a kisvállalkozásoknak abban, hogy sikeresek legyenek, és tudom, hogy segíthet neked is. Szóval kezdjük.
$config[code] not foundStratégiai tervezés a kisvállalkozások számára
1. Csatolja el a látását - a célját, a missziót és az alapvető értékeket
A látásod létrehozása, artikulálása és ragaszkodás az egyetlen legfontosabb feladat, amit vezetőként tartasz. Egy világos jövőképre van szükség a stratégiai tervezési folyamat irányításához és befolyásolásához. Kérdezted már magadtól: "Mi az én dolgom célja?" Ha nem, ülj le most, és nézd meg. Az Infusionsoft célja, hogy egyszerűen „segítsen a kisvállalkozásoknak”.
Miután egyértelműen kifejtette, miért létezik üzleti tevékenysége, itt az ideje, hogy meghatározza a konkrét „mi” mögötte - a három-öt éves missziót, amelyre beindul. A küldetésednek merésznek, inspirálónak és lenyűgözőnek kell lennie, és eléggé bosszantó ahhoz, hogy pillangókat adjon a gyomrába. Gondolj Kennedy elnök küldetésére, hogy tegyen egy embert a Holdra, és biztonságosan hazatérjen egy évtizeden belül. Küldetésünk: „A kisvállalkozások számára az all-in-one értékesítési és marketing szoftverek piacának létrehozása és uralma, 100.000 ügyféllel világszerte.”
A cél és a misszió helyett az utolsó darab, amire szüksége van, a Core Values. Ez az Ön vállalkozásának „hogyan”. Az alapértékeknek meg kell határozniuk, hogy mi igaz az Ön üzleti és kulturális vonatkozásairól, és nem írja le, hogyan kívánja:
- Hogyan jársz a munkádon?
- Mit értékel magadban és alkalmazottaiban?
- Milyen jellemzőket szeretne az ügyfelek számára?
Ezek a fő értékek.
Miután megvan a cél, a misszió és az alapvető értékek, az a feladata, hogy béreljen, vonjon be és tegyen ki olyan alkalmazottakat is, akik nem igazodnak hozzá. Úgy hangzik, mint pl. Az extra munka, de tényleg rájön, hogy a jó emberek megtalálása sokkal könnyebb, ha egyértelműen megfogalmazza a Vision-t. Az Infusionsoft-nál azt találtuk, hogy Célunk, küldetésünk és alapvető értékünk vonzza a megfelelő jelölteket, és elrontja a rosszat.
2. Megérteni, hogy a stratégia hogyan vezeti a tervet
Amikor időt vesz igénybe, hogy meghatározza, miért, mi és hogyan működik a vállalkozás, készen áll arra, hogy azonosítsa stratégiáit a küldetésének eléréséhez. Annak megállapításához, hogy milyen stratégiáknak kell lenniük, meg kell vizsgálni a vállalat erősségeit, amellyel a befektetések erős hozamát érheti el. Keresse meg az erőforrásokat és a képességeket, amiket kihasználhat a maximális nyereségért. A fenntartható versenyelőny fejlesztése érdekében azt javaslom, hogy nem több, mint három-öt fő erősségre összpontosítok.
Meggyőződésem, hogy a stratégia egy olyan gyakorlat, amely azt mondja: „nem.” A fókusz hihetetlen dolog. Gondolj csak arra a hatalomra, amely akkor érhető el, ha egy nagyítót egy nagyon kis területre fókuszál. Az erőforrások néhány alapvető területre koncentrálásával maximalizálhatja a siker esélyeit.
Ne feledje: azonosítson három-öt stratégiát, amelyek a legnagyobb erősségeinkből származnak, és mindannyian nagy hangsúlyt fektetnek a küldetés elérésére.
3. Kapcsolja össze a jövőképét az éves és negyedéves prioritásokkal
Néha kihívást jelenthet a hosszú távú jövőkép és a napi műveletek közötti szakadék áthidalása. Ezt a hiányt áthidaló struktúrát nevezzük „Stratégiai tervezési módszertanunknak”. A jelenlegi missziót a misszió eléréséhez szükséges éves és negyedéves prioritásokra bontjuk. A negyedéves prioritások munkája a SMART (Speciális, Mérhető, Elérhető, Releváns és Időkötésű) célkitűzésekre bontható, amelyek a munkavállalók tulajdonában vannak, és amelyek eredményei vannak.
Nézze meg közelebbről a Stratégia tervezési módszertan szerkezetét:
- Küldetés: Ez általában három-öt év alatt érhető el. Merész és izgalmasnak kell lennie.
- A tőkeáttétel erősségei: Három-öt kulcsfontosságú erősséget kell használni a küldetésének eléréséhez.
- A fejlesztés erősségei: Három-öt erősséget kell kifejlesztenie a küldetésének eléréséhez.
- Éves prioritások: Három-öt prioritás, amellyel az idei évre összpontosít, hogy kihasználja a jelenlegi erősségeit, vagy új erősségeket teremtsen ahhoz, hogy közelebb kerülhessen a küldetéséhez. Fontos megjegyezni, hogy az éves prioritásoknak: A jelenlegi missziót támogatniuk kell, a vezetőknek évente kell meghatározniuk, nem pedig a szervezeti egység vagy a munkavállaló személyre szabása.
- Negyedéves prioritások vagy taktikai működési prioritások: Három-öt prioritás, amelyek támogatják az éves prioritásokat.
- SMART célok: A negyedéves prioritások teljesítéséhez szükséges projektek és / vagy feladatok.
A Stratégia tervezési módszertan segítségével lehetővé válik a misszió összekapcsolása az üzleti, éves és negyedéves tevékenységekkel.
4. Hozzon létre egy ritmust a sikerhez
A stratégiai tervezés nem egyszeri esemény. Miután megfogalmazta stratégiáját, döntő fontosságú, hogy hosszú távon összpontosítson. Megállapítottam, hogy elengedhetetlen a produktív találkozók folyamatos ritmusának ütemezése - évente, negyedévente, havonta, hetente és naponta. Ezen találkozók során értékelje a tervet, mi működik és mit kell módosítani. Lehet, hogy kísértés, hogy kihagyja ezeket a találkozókat, de ne tegye meg. Ha nem tisztázott céljai, a héten, hónapon és negyedévnél sokkal több időt fogsz pazarolni. Tegye ezt a befektetést rendszeres találkozókba, és megkapja a legjobbat, hogy segítsen a sikerben - a bizalom.
Mint vállalkozó, mindig hittem a teljesítmény mérésében, hogy az emberek és a vállalatok folyamatosan haladjanak a céljaik elérésében. Az egyik kedvenc idézetem:
Ahol a teljesítmény mérhető, a teljesítmény javul. Ahol a teljesítményről számolnak be, a teljesítmény drámaian javul. Ahol a teljesítményt nyilvánosan jelentik, a teljesítmény exponenciálisan javul.
Minden negyedév végén minden osztály átmegy a SWOT + gyakorlatnak. Ez idő alatt SWOT elemzést végzünk, ahol elemezzük erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit. Egy lépéssel továbbléptük a teljesítmények, a tanulságok és a stratégiai kérdések értékelésével. (Hogyan érjük el az X eredményt, ha az Y helyzet?)
Ezzel tudunk megalapozott döntéseket hozni a következő negyedéves prioritásokról.
A hatékony stratégiai tervezés a hosszú távú üzleti siker alapja. A cél, a misszió és az alapvető értékek alapjául szolgáló szilárd stratégia segíthet egy cselekvési terv kidolgozásában, és maximalizálja a vízió elérésének valószínűségét.
Üzleti stratégiai koncepció fénykép keresztül shutterstock
16 Megjegyzések ▼
