A projektvezető helyett általában a projektvezető helyettese második helyettes. A helyettes munkája az üzlet vagy a vállalat nagyságától és a projekt terjedelmétől függően változik, de általánosságban elmondható, hogy a helyettes köteles segíteni a projektvezetőt, hogy a projektet költségvetésen és határidőn belül elvégezze.
Tanulmányok és Képesítések
A projektvezető-helyetteseknek legalább egy középiskolai diplomával kell rendelkezniük, és számos éves munkatapasztalattal kell rendelkezniük a projektmenedzsmentben. A projektmenedzsment-intézetnek, mint például a Project Management (CAPM) vagy a Project Management Professional (PMP) tanúsítványnak, a projektmenedzsment-képesítésnek is rendelkeznie kell, vagy tanulnia kell. A projektvezető helyettese ideális esetben főiskolai diplomával rendelkezik a projekthez kapcsolódó területen.
$config[code] not foundfeladatai
A projektvezetőnek a projektvezetőnek szorosan együtt kell működnie, hogy biztosítsa a projekt zavartalan működését. A felelősségek magukban foglalhatják, de nem kizárólagosan: ütemezés; személyzet kijelölése; erőforrások elosztása; a kockázat és annak kezelése értékelése; a projekt egészét hozzájáruló különböző összetevők összehangolása annak biztosítása érdekében, hogy azok időben teljesüljenek; a határidők betartásának biztosítása; és a személyzet naprakésszé tétele és a projektben érdekelt felek tájékoztatása az előrehaladásról és a felmerülő kérdésekről.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általszakértelem
A projektvezető helyett a személynek tervezési és problémamegoldó képességekkel kell rendelkeznie, és egyértelmű, mérhető célokat kell kitűznie. Hangsúlyozniuk kell a jó időgazdálkodást a minőség feláldozása nélkül, és képesnek kell lenniük arra, hogy jól tárgyaljanak és kezeljék a diplomáciával és tapintattal kapcsolatos kérdéseket. Minél nagyobb a csapat, annál jobban kell tudniuk a csoportdinamikát és a kapcsolatkezelést. Jó szemet kell tartaniuk a részletekért, és képesnek kell lenniük az adatok elemzésére, és elegendő szakmai készséggel kell rendelkezniük a projekt területén ahhoz, hogy mentorként működhessenek, és szükség szerint hozzájáruljanak a projekt menetrend szerinti megtartásához. A projektvezető helyettese szükség szerint szélesebb közönségnek kell képviselnie a projektet, ezért magas szintű szóbeli és írásbeli kommunikációs képességekkel kell rendelkeznie. Szervezettnek, hatékonynak és prioritást biztosítónak kell lenniük.
A projektvezető-helyettesnek képesnek kell lennie arra, hogy a Microsoft Office programcsomagját, különösen a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook, valamint a Hozzáférést használhassa, ha a projekt nagy adatbázist igényel. Emellett ismerniük kell a Microsoft Project vagy hasonló projektkövető szoftvert is. Képesnek kell lenniük arra, hogy az ütemezési szoftver segítségével nyomon követhessék a projektben szereplő legfontosabb dátumokat, mint például az ülések, határidők, mérföldkövek és így tovább. A költségvetés-tervező szoftver egy másik kulcsfontosságú eszköz, amellyel rendszeresen jelentéseket készíthet és készíthet. További hasznos programok a következők: Kockázati hatás / valószínűségi térképező szoftver, amely előre látható kockázatokat ábrázol, azok előfordulásának valószínűségét, és azok hatását, ha igen, a készenléti tervek kidolgozásához. Lehetővé kell tenni, hogy egyszerű Gantt-diagramokat hozzanak létre, hogy nyomon követhessék a projekt összes összetevőjét, és rendelkezzenek a kritikus útvonal-elemzéssel (CPA) kapcsolatos ismeretekkel annak érdekében, hogy megmutassák, hogyan kapcsolják össze az összes összetevőt. Képesnek kell lenniük egy programértékelési és felülvizsgálati technikának (PERT) létrehozására, hogy kiszámítsák, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy az egyes elemek teljesüljenek. A projektvezető-helyettesnek hajlandónak kell lennie arra, hogy kövesse az utasításokat, és személyes érdeklődést és büszkeséget tanúsítson annak biztosításában, hogy a projekt mindig zökkenőmentesen működjön. Szükségük lesz a projektmenedzsment adminisztratív oldalának kiegyensúlyozására az eredmények megszerzésével és a csapat nyomon követésével. Kényelmes munkát kell végezniük a nyomás alatt álló környezetben, és jó irányítással kell rendelkezniük a projekt tárgyában. Egy csapat részeként kell dolgozniuk, és szükség szerint vezető szerepet kell vállalniuk. Képesnek kell lenniük arra, hogy több feladatot végezzenek, rangsorolják és betartassák a szűk határidőket. Jussanak jól másokkal, és jó hallgatónak kell lenniük. Pontosnak, megbízhatónak és minden cselekvési tétel nyomon követésének kell lenniük.Eszközök
Jellemzők és menedzsment képességek
