A személyzeti asszisztens egy általános kifejezés az egyén számára, aki segíti az irodai alkalmazottakat. A személyzeti asszisztensek az iparágak széles körében dolgoznak, és a feladatok az üzletág szükségleteinek függvényében változnak. A személyzeti asszisztensek csak egy adott alkalmazottat vagy egy teljes irodai személyzetet segíthetnek. A személyzeti asszisztenseket gyakran hivatali asszisztensnek vagy közigazgatási asszisztensnek nevezik.
$config[code] not foundfeladatai
A személyzeti asszisztensek segítik az adott irodában dolgozó személyzetet az irodai feladatok elvégzésével. Az irodai feladatok általában magukban foglalják a telefonhívások megválaszolását és a hívó fél számára az alapvető információk biztosítását vagy a hívásnak a megfelelő fél felé történő továbbítását; bejelentés; faxolás; másolás; levelezés megnyitása, rendezése és szállítása; és a könnyű számítógépes munka befejezése, mint például az alapvető betűk vagy adatok és grafikonok. Kiegészítő munkakörülményeket lehet kijelölni az alkalmazottak munkatársainak és iparágának tapasztalatának, igényeinek megfelelően, amelyhez a személyzeti asszisztens dolgozik.
Munkakörnyezet
A személyzeti asszisztensek számos iparágban, például jogi irodában vagy kórházban dolgozhatnak, így a munkakörnyezet kissé eltérhet az adott iparágtól függően. Az üzleti szektortól függetlenül a legtöbb személyzeti asszisztens még mindig irodai környezetben dolgozik. Általában éghajlat-szabályozott környezetben dolgoznak, munkahelyük többségét számítógépen és íróasztalon ülve. A munkahelyváltás általában 8 óra a szokásos munkaidőben, és 40 órás munkahét, ünnepek, hétvégék és esti munka nem szükséges.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általOktatás
A személyzeti asszisztenseknek középiskolai diplomával vagy azzal egyenértékűnek kell lenniük. Számos szakiskolai és üzleti iskola és közösségi főiskola kínál egy-két évre szóló igazolást az irodai adminisztrációban; a legtöbb személyzeti asszisztens álláshelyre azonban nincs szükség igazolásra vagy középfokú oktatásra. Az oktatás mellett a személyzeti asszisztenseknek legalább egyéves munkatapasztalattal kell rendelkezniük irodai környezetben, a közös irodai berendezések, például másoló- és faxkészülékek és alapvető számítógépes ismeretek működtetésére.
munkabér
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala (BLS) arról számolt be, hogy 2008-ban az alkalmazottak, mint például a végrehajtó titkárok, a személyzeti asszisztensek és az adminisztratív asszisztensek átlagos éves bére 40 030 dollár volt. Az éves átlagos jövedelem az iparágtól függően változott: a vállalati és vállalati menedzsment 45.190 dollár volt, az önkormányzat 41 880 dollár volt, a középfokú oktatás 39.220 dollár volt, az állami kormányzat 35.540 dollár volt, a foglalkoztatási szolgálatok pedig 33 820 dollár volt.
Job Outlook
Az általános népesség és az üzleti növekedés alapján a titkárok, az adminisztratív asszisztensek és a személyzeti asszisztensek foglalkoztatásának aránya 2008-tól 2018-ig akár 11% -kal nőtt. Az iparágak, amelyeknél ezeknek a pozícióknak a legnagyobb növekedése várható, az orvosi, jogi, oktatási és építőipar volt.
