A számviteli vagy számviteli asszisztens rutinszerű pénzügyi feladatokat lát el a vállalat számviteli rendszerének támogatására. Általában számviteli csapat részeként dolgoznak, és jelentést tehetnek a személyzet könyvelőjének, a pénzügyi vezetőnek, vagy egy számviteli felügyelőnek vagy vezetőnek. E szerephez elengedhetetlen a követelések, a kötelezettségek és a pénzügyi elvek szilárd ismerete.
Általános leírása
A számviteli asszisztens pontos nyilvántartást vezet a követelésekről, a kötelezettségekről, a leltárról, a bérszámfejtésről és egyéb pénzügyi adatokról. Számlákat és hiteljegyzeteket készítenek és adnak ki, készpénzes bevételeket alkalmaz, összehangolják a vállalati bevételeket, nyomon követik és nyomon követik a kiemelkedő számlaegyenlegeket, és pénzügyi jelentéseket készítenek. Lehet, hogy kinyomtatják és elküldhetik a szállítói ellenőrzéseket és az egyenlegkimutatásokat, megoldhatják a vásárlási megbízási problémákat, és utalhatnak a számlákra. A számviteli asszisztens megoldja az ügyfelek problémáit, és általános irodai feladatokat lát el, mint például a telefonra való válaszolás, a betűk beírása és a bejelentés.
$config[code] not foundA szinteken alapuló feladatok
Néhány vállalatnál a számviteli asszisztens pozíciója különböző szinteken lehet. Például a szintek 1-től 5-ig terjedhetnek, az egyik magában foglalja a belépő szintű feladatokat. Ahogy a szintek emelkednek, akkor egy asszisztens feladatait. Ha a pozíciónak két szintje van az 1. szinten, akkor szoros felügyelet mellett dolgozhat, és minimális személyes megítélést és mérlegelési jogkört gyakorolhat. A 2. szinten önállóan dolgozhat, kezdeményezhet és jelentős személyes mérlegelési jogot és ítéletet alkalmazhat. A munkáltató elősegítheti az alacsonyabb szintű számviteli asszisztenst, hogy kitöltse a magasabb szintű pozíciót.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKészségek és képesítések
Ahhoz, hogy ebben a pozícióban kiemelkedjünk, egy könyvelő asszisztensnek jól kell ismernie a számviteli elveket, az analitikus elmét és a határidők betartásának és hatékony kommunikációjának képességét. Szükséges továbbá a táblázatok, a számviteli szoftverek és a könyvelés és a számviteli terminológia alapos ismerete. Az oktatási követelmények a munkáltatók és a feladatok szintjei között eltérőek. Például az 1. szintű pozíciónál elegendő lehet egy középiskolai diploma és egy vagy több éves tapasztalat. A 2. szintre szükség lehet három vagy több éves tapasztalattal és legalább egy középiskolai diplomával. A 3. szint egy vagy több éves tapasztalatot igényelhet, és legalább egy társult diplomát. A 4. szint két vagy több éves tapasztalatot igényelhet, és legalább egy társult diplomát. Végül az 5. szint esetében három vagy több éves tapasztalat és társult diploma szükséges.
szempontok
A számviteli asszisztens fizetése a feladatok körétől függ, a belépési szint a legalacsonyabb. A munkáltató előnyben részesítheti a diplomát vagy technikai számviteli asszisztensi diplomát. A titoktartás fenntartásának képessége létfontosságú, mert az ebben a pozícióban végzett munka a számviteli menedzser számára érzékeny pénzügyi adatokhoz vezet.
