A felhőben végzett munka minden előnyéből az egyik legnagyobb, megnövekedett termelékenység az egyik legnehezebb számszerűsíteni.
Ennek nagy része azért van, mert mind a megtakarított időt, mind a pénzt könnyebben meg lehet mérni, míg a termelékenység egy trükkösebb metrika a leeresztéshez.
Ez azt jelenti, hogy van néhány nagyon igazi módja annak, hogy a felhő növelheti az alkalmazottak termelékenységét, és ha elgondolkodik azon, hogy áthelyezi-e a kisvállalkozást a felhőbe, vagy sem, az alább felsorolt pontok csak az "igen migrálás" -ra vághatják a skálát Oldal.
$config[code] not foundA felhő növeli az alkalmazottak termelékenységét
A munkahelyi termelékenység elsősorban a hatékonyságra vezethető vissza, és a felhőhatás hat hatékony felhőhatásnak köszönhető.
Automatizálás
Az automatizálás rendkívül hatékony lehet az alkalmazottak számára.
Például, ha az egyik alkalmazottja egy darab tartalmat készít egy ügyfél számára, akkor az online rendszer segítségével egyszerűsítheti a folyamatot. A következőképpen nézhet ki:
- A munkavállaló feltölti a tartalmat, hogy az ügyfél ellenőrizze;
- Ügyfél-vélemények és megjegyzések a tartalomról;
- A munkavállaló elvégzi a szükséges változtatásokat és újratölti az új verziót; és
- Az ügyfél megvizsgálja és jóváhagyja a tartalmat.
Az automatizálás mindegyik lépés között jön létre. Amikor a munkatársa kezdetben feltölti a tartalmat, e-mailt, szöveget vagy rendszeren belüli értesítést küld az ügyfélnek. Ezután, ha az ügyfél a tartalmat felülvizsgáltnak látja, értesítést küld az alkalmazottnak. És így tovább a végéig.
Ezen túlmenően, ha a határidő közeledik vagy elhalad, az értesítések elküldhetők, így senki nem esik le a labdáról.
A kulcsfontosságú hatékonyságnövekedés itt a fókusz. Egy együttműködő térben való munka a felhőben lehetővé teszi, hogy a munkavállalók csak egy folyamatra vagy feladatra összpontosíthassanak csak akkor, ha be kell vonni őket. Ellenkező esetben más dolgokkal is dolgozhatnak.
Most talán nem lát sok különbséget a folyamat és a vissza-e-mail használata között, de a következő termelékenységi haszon együtt működik ezzel a hatékonysággal még tovább növelve a termelékenységet.
Folyamatkezelés
A felhő számos eszköze rendelkezik a folyamatok kezeléséhez szükséges funkciókkal.
Vegyük például a fentiekben tárgyalt tartalmi folyamatot. A felhőben végzett munka során az összes tartalmi jóváhagyás ugyanazon a helyen történik. A megoldás irányítópultjának használatával a munkatársaink pillantást vethetnek arra, hogy az egyes tartalmak hol vannak a folyamatban.
Ezen túlmenően számos megoldás tartalmazza a verziót és a változást követő funkciókat, amelyek segítenek mindkét fél számára, hogy tudják, hogy a legfrissebb tartalomverzióban dolgoznak. Ha a tartalom-jóváhagyási folyamat során valaha is használt-e-e e-maileket, akkor tudja, milyen könnyű lehet összetéveszteni a verziókat és elveszíteni a szükségtelen munkát, és megpróbálja kitalálni, hogy mi történt rosszul.
A kulcsfontosságú hatékonyságnövekedés itt a folyamatok szabványosítása és a központosítás. Minden alkalommal, amikor egy folyamat elindul, ugyanazokat a lépéseket követi, mert mindez ugyanazon eszközön belül történik. Egy központosított hely hozzáadásával javul a felügyelet és a szűk keresztmetszetek gyorsan megtalálhatók és eltávolíthatók.
Munkahelyi rugalmasság
Ha az első termelékenységi előny, az automatizálás csak egy folyamatra vagy feladatra koncentrál, csak akkor, ha a munkavállalóknak részt kell venniük a munkahelyen, a munkahelyi rugalmasság az, hogy lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy részt vegyenek egy folyamatban, vagy teljesítsenek egy feladatot, bárhol is vannak.
Mivel a felhő bármelyik eszközön böngészővel futtatható, minden munkavállaló értesítést kaphat, és akkor is eljárhat, ha az irodán kívül van. Bár ez nem a „24 órás munkahét” ajánlása, akkor segíthet a folyamatok előrehaladásában, amikor szükségük van rá, mondjuk a válság idején, vagy amikor egy munkavállaló munkába utazik.
A kulcsfontosságú hatékonyságnövekedés itt az időszerűség. A munka bárhonnan elvégezhető, így a fontos munkák nem maradnak fel a kulcsszereplők hiányában vagy az úton.
Az aszinkron együttműködés
Ne féljen a „techie hangzású” kifejezéssel. Az aszinkron azt jelenti, hogy a dolgok különböző időpontokban történnek.
Például a fent leírt tartalom-jóváhagyási folyamat az aszinkron együttműködés nagyszerű példája. Mind a munkavállaló, mind az ügyfele együttműködik, de nem kell ugyanabban a szobában lennie, vagy egyidejűleg dolgozniuk.
A kulcsfontosságú hatékonyságnövekedés itt - újra - időszerűség. Még egyszer, az egyik félnek nem kell várnia a másikra, hogy részt vegyen a folyamatban, de valódi együttműködés és az abban rejlő előnyök zajlanak.
Gyorsabb tanulási görbe
Az online megoldások általában kevesebb időt vesz igénybe a tanuláshoz. Ez azért van, mert a „webes használhatóság” nevű gyakorlat, ahol az online megoldások forgalmazói követik az online szabványokat (linkek, legördülő menük, oldalelrendezések stb.), Amelyekkel a webböngészőt használók ismerik.
Az offline szoftvergyártóknak nincsenek ilyen korlátai, így megoldásaik tervezése és elrendezése teljesen egyedi lehet a szoftverük számára. Ez meredekebb tanulási görbéhez vezet, ami azt jelenti, hogy hosszabb időt vesz igénybe, hogy megtanulják a megoldások használatát.
A kulcsfontosságú hatékonyságnövekedés itt a sebesség. Az új alkalmazottak és az ügyfelek online rendszerébe való belépése egyszerre könnyebb és gyorsabb lesz.
Integráció
A felhő számos csövén és hálózaton keresztül történő összekapcsolhatóságával az online megoldások online kommunikálhatnak más vállalkozásokkal és megoldásokkal.
Ez lehetővé teszi a sok integráció megvalósítását, és az alábbi eszközökkel könnyebb, mint valaha automatizálni a folyamatok nagy részét:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
A kulcsfontosságú hatékonyságnövelés a feladatcsökkentés. Minél többet tud automatizálni, annál kevésbé fáradságos, ismétlődő feladatokra van szükség, amit az alkalmazottaknak meg kell tennie, és annál gyorsabban történik.
Ha többet szeretne megtudni a kisvállalkozásról a felhőre, forduljon a Meylah.com-hoz.
Cloud Computing fotó a Shutterstock-on keresztül
További információ: Meylah Cloud Readyiness, Sponsored 1
