Az üzleti életben elképesztő dolgokat érhet el, ha megfelelő eszközökkel rendelkezik, mind technológiai, mind társadalmi szempontból. Ez különösen igaz a vállalati projektek kezelésére.
Néhány nagyszerű eszközzel az arzenálban, mint amilyenek a következőek, Önnek képesnek kell lennie a projektmenedzsment minden igényének kielégítésére.
Van mind a hét közül?
Projektmenedzsment szoftver
A modern technológiának köszönhetően a projektmenedzsment szoftverek könnyebben használhatók, mint valaha. A legjobb programok lehetővé teszik, hogy az összes munkatársat ugyanazon az oldalon tartsák, interaktív idővonalakkal, adatkövetéssel, időbélyegzéssel, az egyes feladatokkal kapcsolatos kiadásokkal, a tartalomgyűjtéssel és a küldési képességekkel.
$config[code] not foundTom Treanor, a Wrike marketing igazgatója, a projekt menedzsment szoftvergyártója szerint „szüksége van egy projektmenedzsment lehetőségre, amely megkönnyíti a feladatok létrehozását, a csapat tagjai bevonását a könnyű címkézésbe, és amely integrálódik az e-mail és fájlmegosztási platformokkal. A nagy projektmenedzsment szoftver használata az egyik kulcs a sikeres üzleti célok eléréséhez. ”
Megosztható platformok
Minden projekthez hozzáférést kell biztosítani a fájlmegosztási képességekhez, hogy a munkacsoport tagjai mindenkor feladata legyenek. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser fájljainak hozzáférését a csapattagokhoz, és segít a projektek problémáinak minimalizálásában és a nem hatékony időgazdálkodásban.
A legjobb megosztási programok a következő tulajdonságokkal rendelkeznek:
- Online és bárhonnan hozzáférhető internetkapcsolattal
- Egyszerű szerkesztési funkciók
- A projektnek a feladathoz való csatolásának képessége
- Megosztott képességek megosztása az együttműködők között
- Biztonsági funkciók, amelyek védik és mentik a munkát
- Integráció a projektmenedzsment szoftverrel
A leggyakrabban használt megosztási platformok közé tartozik a Google Drive, a Dropbox, a Microsoft OneDrive és a Communifire.
Projektelemzés
Annak érdekében, hogy a munkáid a lehető legjobban futhassanak, szükség van egy projektelemző eszközre, amely adatokat gyűjt a projektmenedzsment szoftverből. Ezek az adatok javítják a hatékonyságot és a feldolgozást.
A legjobb projektmenedzsment opciók az analízist közvetlenül a szoftverbe programozzák, de különféle alternatívákat is találhat, amelyek az adatokat az Ön számára gyűjtik. A kapott jelentés megmutatja az egyes projektekre fordított időt és pénzt, az érintettek számát, a szükséges kommunikáció mennyiségét, és minden egyéb információt, amit tudnia kell a folyamatok egyszerűsítése és az alsó sor javítása érdekében.
Kommunikációs szabványok
Mielőtt elkezdené egy projektet együttműködő partnerekkel, meg kell határoznia a kommunikációs szabványokat. A legtöbb vállalat e-maileket használ minden kommunikációhoz, de ez nem fog működni minden vállalatnál és projektnél.
Hagyja, hogy munkatársai megismerjék a megfelelő csatornákat, amikor át kell adniuk a kérdést, részt kell venniük a csapatok ülésein, meg kell vitatniuk a kreatív ötleteket, és kommunikálniuk kell a csapattársakkal.
Például előfordulhat, hogy minden egyszerű kérdést és csapattevékenységet a projektmenedzsment szoftverének megjegyzési szolgáltatásán belül kell végrehajtani; és az összes csapattalálkozót csoportos videocsevegésen, például a Google Hangouton keresztül lehet megtartani.
Ezeknek a szabványoknak az elején történő meghatározása csökkenti az elpazarolt időt és a rossz kommunikációt, és segít hatékonyabb munkát végezni.
sablonok
A legtöbb projekt valószínűleg ugyanazon kategóriákba tartozik. Ha például a SEO-re szakosodott, minden valószínűség szerint PPC kampányokkal, szociális jelzésekkel és weboldal tartalmával fog dolgozni.
Annak érdekében, hogy a projektek zökkenőmentesebbé váljanak, mindegyik kategóriához sablonokat készíthet. Előfordulhat, hogy az elején egy kicsit több időt vehet igénybe, de megéri, ha az egyes projektek különböző aspektusai hatékonyabban működnek, és a csapat tagjainak munkája kevesebb felülvizsgálatot igényel.
Felhatalmazott felelősség
A projektmenedzserek közös átkozása a vágy, hogy mindent magad csinálj, mert úgy gondolod, hogy képes leszel megtenni. Általában egyszerűen nem lehet mindent megtenni, és a túl sokra vétel csak rossz minőségű munkát eredményezhet, amikor minden időben teljesít.
A csapat minden tagjának megfelelően megosztott projekt egy olyan projekt, amely nagyobb valószínűséggel sikerül. Ne feledje, hogy a feladat átruházása azt jelenti, hogy bízik abban, hogy a másik csapat tagjai megfelelően végzik a munkát, és meg kell mutatniuk ezt a bizalmat, ha csak alkalmanként ellenőrizzük, és nem kell a munkát minden elemet mikrogazdagítani.
A feladatok átruházása, majd a csapat tagjai megbízásának befejezése nemcsak megkönnyíti a munkaterhelést, hanem az alkalmazottak teljesítményének javulását.
Meghatározott vezetés
A legtöbb projekt sikere határozott vezetőtől függ, aki rendelkezik egy profi tulajdonságokkal. Ha nincs egyértelmű vezetője, ez zavart okoz, és lelassítja a folyamatot, ahogyan a csapat tagjai háborúznak a döntéshozatal során, mert senki sem lett kijelölve a végső döntések meghozatalára.
Egy szilárd vezető a csapat tagjainak legjobb ötleteit a gyakorlatba hozhatja, és a végső szót a projekt döntéseiről adhatja meg. A csapat vezetőjének is:
- Támogatja a látást,
- Kommunikálj jól,
- Kommunikáljon nyíltan és őszintén minden együttműködővel,
- Izgalmas lelkesedés a projekttel kapcsolatban
- Küldötte a mikromérés nélküli
- Kiállítási bizalom és erős döntéshozatali készségek,
- Tudja, hogyan oldja meg a problémákat, amikor felszínükön vannak,
- Visszajelzést és dicséretet ajánl, ha megérdemli
- Hallgassa meg mások hozzájárulását, és ösztönözze a kreativitást és ötleteket.
Az illetékes vezető az egyik legfontosabb eszköz a projektmenedzsment övében. Egy meghatározott vezetővel, aki hajlandó együttműködni minden munkatársaival, a sikeres projektmenedzsment nem csak lehetséges, hanem valószínű.
Projektmenedzser Fotó a Shutterstockon keresztül
7 Megjegyzések ▼
