3 Az idő pontos követésének előnyei

Tartalomjegyzék:

Anonim

„Tedd, ahogy mondom, nem úgy, ahogy én csinálom” egy közös mondás, amely a képmutatás szinonimájává vált. Ez egybeesik azzal az elképzeléssel, hogy egy személy többet követelhet másoktól, mint amennyit hajlandó magukra tenni.

Egy vállalkozás tulajdonosa, ügyvezetője vagy főnöke számára kevés dolog lehet annyira pusztító a vállalat moráljához, vagy az alkalmazottak tiszteletben tartásához a képmutatás.

Az egyik kulcsfontosságú terület, ahol ez nagy számban járhat, az időkövetés területén van. Gyakran tekintik a munkavállaló birodalmának, az időkövetés ugyanolyan értékes, ha nem inkább a tulajdonos vagy a végrehajtó számára.

$config[code] not found

Miért?

Íme néhány ok.

Példa alapján levezetve

A tulajdonos vagy a végrehajtó legnyilvánvalóbb oka annak, hogy nyomon kövesse az idejüket, a motivációnak a vállalat többi részére történő nyújtása. Ez különösen fontos olyan témakörben, amely gyakran találkozott annyi ellenállással, mint az időkövetés.

„Az időkövetés olyan témakör, amely sok vezetőnek szemet vet a tekercsnek” - mondja Kelly Totten, a kreatív szolgáltató cégek számviteli tanácsadója és a virtuális pénzügyi igazgatója. „Az aggodalom érthető. A legtöbbünk megtapasztalta a negatív következményeket, amikor a rossz időkövetési gyakorlatok alkalmazandók. ”

Ha a vállalat tulajdonosa vagy ügyvezetője vezeti a saját idejének nyomon követését, akkor ez egy erőteljes motiváló eszköz arra, hogy segítse a dolgozókat abban, hogy ugyanezt tegye és leküzdje a negatív stigma időkövetést.

Az Insight és az Ön alkalmazottai

Az időkövetés egyik legnagyobb előnye, hogy betekintést nyújt a vállalat egészségének és jövedelmezőségének. Az időkövetés segít abban, hogy pontosan lássa, hol költötték el az erőforrásokat.

Olyan projektekre költöttek, amelyek jelentős jövedelmet generálnak, vagy elvesztik azokat a projekteket, amelyek a vállalat nyereségének egy kis részét teszik ki? Problémás ügyfelek foglalkoztatják az alkalmazottak idejének jelentős részét? A vállalat jövedelmének nagy részét képviseli-e ez a problémás ügyfél, így hasznos lenne több forrást fordítani számukra? Vagy ez az ügyfél egy kis csepp a vödörben? Az alkalmazottai a lehető leghatékonyabban dolgoznak-e, vagy elavultak-e az elavult felszerelések, politikák vagy egyéb akadályok?

A megfelelő időkövetés segíthet a fenti kérdések megválaszolásában. Ennek előnye, hogy az egész céget felkészítheti arra, hogy ugyanazt a „nagy képet” alkalmazza. Túl sok vállalat hozza létre a munkavállalók drónjainak kultúráját, ami kevésbé, mint a munkavállalóktól való vak engedelmességet követeli meg. Segítségével munkatársainak, hogy láthassák a nagy képet, és hogyan illeszkednek hozzá az időkövetéshez, olyan kultúrát hozhat létre, ahol mindenki a vállalatnál együttműködik, és keresi a módját, hogyan növelhetik a termelékenységüket.

Önfejlesztés

Az időkövetés bármilyen megbeszélése nem lenne helyes, ha nem is említené meg Önnek az előnyöket, az egyedül ülő személyt. Talán az egyetlen legnagyobb előnye, hogy bepillantást nyer az idejébe és a lehetséges fejlesztésekbe.

„A legtöbb tulajdonos évente 2500-nál több órát dolgozik,” mondja Travis Snider, a kisvállalati gyorsító vezető oktatója és üzleti edzője az Everett Community College-ban. „Ha a kevésbé kritikus feladatokat 30 százalékkal lehet csökkenteni, akkor 700 órát kaphat más célokra. Mit tehetne, ha évi 700 órával többet fizetne 200 dollárnál vagy több óránként?

Anélkül, hogy pontosan nyomon követnénk az idejét, lehet, hogy nincs mód arra, hogy pontosan tudjátok, hogy mennyi időt töltenek el az elvesztett mennyiséghez képest. Megfelelő nyomon követésével a napi rutinod egyszerűbb, kevésbé stresszes és sokkal produktívabb.

Mint mindenre, a pontos időkövetés sikere vállalati szintű alapon nagyban függ attól, hogy Ön, a tulajdonos vagy a végrehajtó, milyen példákat mutat. A vezetés és a munkavállalók számára egyaránt fontos időkövetés megállapításával segíthet a vállalat számára, hogy jövedelmezőbb legyen, segítse munkatársait, hogy személyesen fektessenek be a vállalatba, és segíthessenek abban, hogy még eredményesebb legyen.

Chronometer fénykép keresztül Shutterstock

5 Megjegyzések ▼