Függetlenül attól, hogy közvetlenül vagy nem, ha szexuális zaklatással kapcsolatos követelések kerülnek beszedésre az Ön vállalkozásában, akkor rendelkeznie kell egy olyan politikával, amelyre válaszolni lehet. Remélhetőleg van egy olyan politika, amely korlátozza az esélyeket, hogy az ilyen igények először megtörténjenek.
A hírek úgy tűnik, tele vannak ilyen munkahelyi szexuális zaklatásokkal. Az Ex-Fox News fogadója Bill O'Reillyt áprilisban lőtték ki a Fox News Channel-ből. O'Reilly öt különálló nő volt a szexuális zaklatás állításainak középpontjában, ami 13 millió dolláros összeget eredményezett.
$config[code] not foundAz Uber vezető társaság, Travis Kalanick vezérigazgatója lemondott a cég hasonló követelését követő hónapban, bár nem voltak személyesen Kalanick ellen. Uber ügyei akkor kezdődtek, amikor egy korábbi mérnök, Susan Fowler felvetette a szexuális zaklatás kérdését a szervezetben és a HR osztály tétlenségét.
Végül a társaság egy ügyvédi irodát bérelt, hogy vizsgálja meg az állításokat. A cég 215 személyi panaszt bízott meg 2012-ben. Az eredmények eléggé károsak voltak, 20 alkalmazottat lőttek, és vállalják a vállalati kultúra megváltoztatását.
Mit jelent a szexuális zaklatás a törvény értelmében?
Lehet, hogy már megkérdezi magától, hogy a vállalkozásnak hogyan kell reagálnia a szexuális zaklatásra vonatkozó követelésre. Egy másik jó kérdés, amit valószínűleg megkérdezel, hogy hogyan csökkentheti az ilyen viselkedés előfordulását az Ön cégénél.
Az Önök aggodalma nem pusztán a vállalkozás lehetséges felelősségének korlátozása. Kívánatos továbbá egy nem fenyegető munkakörnyezet létrehozása az alkalmazottai számára, akik viszont a legjobb munkájukat teszik.
Először hasznos lehet meghatározni, hogy a szexuális zaklatás a törvény keretein belül.
Az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) a szexuális zaklatást a diszkrimináció egyik formájaként határozza meg, amely sérti az 1964. évi polgári jogokról szóló törvény VII. Címét. Ide tartozhatnak a szexuális kedvezmények, a szexuális jellegű nemkívánatos előrelépések, valamint a fizikai vagy verbális magatartás. Az EEOC a szexuális zaklatásra vonatkozó állításokat vizsgálja. Azt is jelentették, hogy tavaly 12 860 szexuális zaklatás történt - ez a szám 7 éves.
Az EEOC honlapja szerint az Egyesült Államok szexuális zaklatására vonatkozó jogszabályok a 15 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató társaságokra vonatkoznak. Bár az állam eltérhet, a panaszosoknak általában 180 nap áll rendelkezésére.
Mit tehetnek a kisvállalkozások?
A kisvállalkozásoknak aktív szerepet kell vállalniuk a szexuális zaklatás megelőzésében és az esetleges események kijavításában.
A ComplyRight, a kisvállalkozások támogatására szakosodott cég, számos, a megfelelőséggel kapcsolatos kérdésekben történő navigálására, néhány erős ajánlást tartalmaz. A vállalat azt javasolja, hogy a proaktívak mindent megtesznek, hogy elkerüljék a károkat, amelyeket az egyik követelés okozhat mind a vállalkozásodnak, mind az embereknek, akik az ehhez kapcsolódó munkát végzik.
A megfelelő erőforrások és folyamatok összeállítása megteremti a megfelelő alapot. A kisvállalkozásoknak rendelkezniük kell a rendelkezésükre álló eszközökkel ahhoz, hogy időben, jogszerű módon reagálhassanak, vizsgálhassanak és jelenthessenek, amikor bármilyen szexuális zaklatás előfordul. A megfelelő keret hiányában ezek az incidensek fokozódhatnak jogi lépésekbe.
Kezdj egy írásos szabályzattal
A kisvállalkozások tulajdonosai jogi védelmet kapnak a zaklatással szemben támasztott követelésekkel szemben, ha írásos politikájukkal és más eszközökkel rendelkeznek. Valójában az írásbeli politika az egyik fő jogi védelem a felelősség ellen. Ennek eredményeképpen fontos, hogy a szexuális zaklatásra vonatkozó állítás megkezdése előtt olyan politikákat alkalmazzanak. A politikának meg kell mutatnia, hogy megpróbálta megakadályozni és korrigálni a zaklatást. Íme néhány fő összetevő, amelyeknek a jó politikának tartalmaznia kell:
Határozza meg a szexuális zaklatást
A jó politikának meg kell határoznia, hogy mit jelent a szexuális zaklatás, és el kell kerülni az elkerülendő helyzeteket.
Adja meg az eljárásokat
A politikának belső eljárást kell biztosítania a panaszok benyújtására is, beleértve a módszereket és az utakat, amelyeket a munkavállalók a követelés bejelentésére használhatnak. Ashley Kaplan, Esq., A ComplyRight vezető munkatársai szerint: „Legjobb, ha legalább két személyt jelölünk ki. Mindkettőt fel kell képezni a zaklatásra vonatkozó állítások fogadására és dokumentálására. Sok vállalat hibázik abban, hogy a munkavállalókat arra kötelezik, hogy a közvetlen felügyelőjüknek a zaklatásról számoljanak be, figyelmen kívül hagyva, hogy a felügyelő lehet az állítólagos zaklató.
Ösztönözze és tájékoztassa az alkalmazottakat
A munkavállalókat arra kell ösztönözni, hogy haladéktalanul jelentse be az incidenseket. Ez magában foglalja azok tájékoztatását, hogy panaszaikat komolyan veszik, vizsgálják és megfelelő lépéseket tesznek. Meg kell említeni, hogy minden panaszt, amennyire lehetséges, bizalmasan kezelnek. Győződjön meg róla, hogy a személyzet megérti, hogy a vállalat nulla toleranciával rendelkezik a megtorlásokkal szemben az alkalmazottak ellen, akik panaszt nyújtanak, vagy segítenek a vizsgálatban. - Ez kritikus - magyarázza Kaplan. „Az alkalmazottak akkor is érvényesülhetnek megtorlásigény esetén, ha az alapul szolgáló zaklatási igény érdemtelen.”
Fókuszban a jó képzés
A munkavállalók és a menedzserek szükséges képzése államonként változik, de mindig jó befektetés a kisvállalkozások jövőjébe. Kalifornia az egyik állam a szexuális zaklatás képzésének élvonalában. Az államnak kétévente két órányi interaktív képzést kell követnie.
A tanfolyam tartalmazhatja mind az online, mind az osztálytermi tartalmat. A legsikeresebbek mind a készségépítést, mind a hipotetikus helyzeteket beépítették. A kurzusoknak tartalmazniuk kell a szexuális zaklatással kapcsolatos részeket, mit kell tennie a zaklató magatartás során, hogyan kell jelenteni a zaklatásról és a munkáltatók és a munkavállalók felelősségéről.
„A vezetőket és a felügyelőket külön kell képezni a felelősségükről” - mondja Kaplan. „A vállalkozás ügynökeiként fokozott szerepe van a beavatkozásnak, ha megfigyelik vagy észreveszik a zaklatást, még akkor is, ha az állítólagos áldozat arra kéri őket, hogy ne tegyenek semmit.”
Tiszta jelentési eljárások kidolgozása
Azonban a kisvállalkozások felelőssége nem fejeződik be írásbeli szakpolitikai és képzési eljárás elfogadása után.
Először is jó ötlet, hogy a vállalkozáson belüli embereket jelölje ki, hogy megfelelően kezelje a zaklatással kapcsolatos panaszt. Válasszon egy személyt vagy csapatot, aki képes a vezetéstől függetlenül eljárni. Ehhez a lépéshez szüksége lesz a hitelesség megőrzésére, ha a vezetőség tagja egy követelésben szerepel.
A vizsgálati és jelentési eljárásainknak objektívnek és alaposnak kell lenniük. Mindent dokumentálni kell - az interjúktól a későbbi megállapításokig és a meghozott korrekciós intézkedésekig. Ne felejtsd el, hogy írásbeli nyugtázást kap a határozatról.
„A cél az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a zaklatás megáll, és megvédi az áldozatot a további károktól. A vizsgálat eredményétől függően ez az elkövető megszüntetését jelentheti ”- mondja Kaplan.
Ezekkel a lépésekkel a kisvállalkozások munkáltatói a munkahelyi zaklatás lehetőségét és a kapcsolódó jogi kockázatokat enyhíthetik.
A HRdirect segítségével a ComplyRight olyan képzési videókat kínál, amelyek az illegális munkahelyi zaklatás minden formáját lefedik, a szexuális és a vallási zaklatás ellen, valamint a politikai kérdések és válaszintézkedések a súlyos probléma leküzdésére. További információért kattintson ide.
A Shutterstock-on keresztül nem kívánt Advance Photo
További információ: Szponzorált
