Így bővítette kisvállalkozását, néhány embert bérelt, és bevételeket generál.
Olyan bérszámfejtési rendszert kell telepítenie, hogy van-e egy alkalmazott vagy 50. Csodálatos módon az Egyesült Államok népszámlálási irodája arról számol be, hogy az összes amerikai cég mintegy háromnegyede nem rendelkezik bérszámfejtéssel. A legtöbb ilyen kisvállalkozó, mint önmagad.
A bérszámfejtési rendszere együttesen többet foglal magában, mint amennyit fizetsz az első bérbeadásodnak. A jó bérszámfejtési rendszer megvédi Önt az IRS haragjától, és időt és pénzt takaríthat meg. Ez azonban kihívást jelenthet.
$config[code] not foundAhogy Kevin Busch a CFOToday-tól elmondja a Small Business Trends-nek: „Az új szabályozás miatt minden évben a kisvállalkozások tulajdonosai zavarosabbá teszik a megfelelő jelentések időben történő benyújtását. Jó ötlet, hogy adószakértő segítséget nyújtsunk ezeknek a fontos iratoknak.
Győződjön meg róla, hogy az Egyesült Államok Census Bureau ajánlásait a hüvelykujjszabályként és nem az evangélium igazságaként tartja. Például az Elnökség azt tanácsolja a kisvállalkozásoknak, hogy a bérköltségeket a bruttó jövedelem 15 és 30 százaléka között korlátozzák (az elért bevétel és az áruk költsége).
Az igazság az, hogy a bérszámfejtés nagymértékben változik az üzleti típusától függően.
„A kiskereskedelmi és gyártási bérszámfejtés körülbelül 30 százalékos lehet, de sok szolgáltatási ágazat bérköltsége akár 50 százalékot is elérhet” - mondja Busch. „A legfontosabb az, hogy megértsük, hogyan kell kezelni a bérszámfejtést a jövedelmezőség növelése érdekében.”
Itt vannak a bérszámfejtések, amelyek szem előtt tartják az első év bérszámfejtése során.
1. Fájl új bérleti jelentések időben
Minden olyan kisvállalkozás, amely visszatartja a jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót vagy a Medicare-adót a munkavállalói fizetéséből, vagy fizeti a társadalombiztosítási vagy a Medicare-adót, köteles benyújtani a 941-es űrlapot, a Munkaadó negyedéves szövetségi adóbevallását.
- Győződjön meg róla, hogy a szükséges betéteket az évre teszi - mondja Busch. „Minden új bérleti jelentést időben be kell nyújtani a megfelelő kormányzati szervekkel.”
Különben.
2. Győződjön meg róla, hogy a W-2-k megfelelően vannak rögzítve
Adjon meg egy W-2-es űrlapot minden alkalmazottnak vagy független vállalkozónak (beleértve az unokaöccsét vagy más hozzátartozót is), ha a kisvállalkozása éves összeget fizet nekik 600 dollár vagy annál többet (mínusz a jövedelemadó, társadalombiztosítás vagy Medicare adók).
3. Ne becsüld le semmit, különösen a W-3 formát
A W-3 adóformát továbbítják a társadalombiztosítási hivatalnak. Azt mutatja, hogy az összes jövedelem, a Medicare és a társadalombiztosítási bérek, valamint az adott év minden munkavállalójának visszatartása a bérszámfejtésen.
A Szociális Biztonsági Hivatal megköveteli, hogy február vége előtt küldje el nekik.
„A W-3 gyakran zavaró a kisvállalkozások tulajdonosai számára” - jegyzi meg Busch. - Ez megkövetelheti, hogy könyvelőt vegyen fel, hogy gondoskodjon róla.
4. Utasítsa a személyzetét, hogy frissítse a W-4-eseket
Az alkalmazottak W-4 formanyomtatványt töltenek be, így tudják, hogy mennyi szövetségi adót kell visszatartani a fizetésüktől.
„A bérszámfejtés olyan lehet, mintha egy Hydra-val foglalkozna, a kilencfejű görög mítosz szörnyével” - jegyzi meg Busch. „Győződjön meg róla, hogy a W-4-esek naprakészek minden alkalmazottjától, beleértve azokat is, akik az idei évben távoztak.”
5. Minden egyes munkavállalót fel kell hatalmazni az Egyesült Államokban való munkavégzésre.
A szövetségi törvény előírja, hogy minden egyes személy, akit az Egyesült Államokban béreljen, töltse ki az I-9. Űrlapot, a foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzést. Ez azért van, hogy megerősíthesse minden alkalmazott személyazonosságát, és ellenőrizze, hogy jogosult-e az adott országban dolgozni.
„Az utolsó dolog, amit akarsz, az, hogy egy szövetségi ügynökség azonosítsa az illegálisan tartózkodó munkavállalót” - mondja Busch.
Payroll Stub fotó a Shutterstock-on keresztül
1
